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图 58
（1）考勤日期：定义考勤的计算日期，常用为每月1日至31日（也可以定义其他日期，如当月26日至下月25日）。
提示：系统自动处理闰年、每月30、31日的问题。
（2）班内统计规则定义：用于定义一天内的考勤计算规则，包括：
1）最少上班时间：一天内最少上班时间，如果实际上班时间小于该时间，将忽略不计，系统默认30分钟。例如：某人上班22分钟，如果该值定义为30，则他当天上班时间为0。
2）最少加班时间：一天内最少的加班时间，如果实际加班时间小于该时间，将忽略不计。系统默认30分钟。例如：某人加班22分钟，如果该值定义为30，则他当天加班时间为0。
3）迟到在XX分钟内计为迟到，超出计为旷工。考虑这种情况，上班迟到在10分钟以内计为正常上班，上午上班、下午上班都需打卡，而某员工在某天上午迟到12分钟，下午也迟到20分钟，那么该人员这一天总迟到32分钟，如果该值设为30，那么该员工当天考勤记为旷工。
4）早退在XX分钟内计为早退，超出计为旷工。与迟到相似。
5）请假在XX分钟内计为请假。如果某员工临时请假20分钟，则可计为正常出勤。
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6）出差在XX分钟内计为出差。与请假相似。 7）外出在XX分钟内计为外出。与请假相似。
（3）上班规则定义
1）有效打卡时间：即员工在上下班打卡的有效时间，超出该时间范围的打卡记录将被忽略不计。例如：早晨上班时间为8:30，有效打卡时间为60分钟，则员工在7:30至9:30之间的打卡记录都将作为有效考勤依据，没在该时间段的刷卡记录将被忽略。
2）迟到在XX分钟内，作正常上班处理：即上班迟到允许值，例如：早晨上班时间为8:30，该时间为5分钟，员工在8:03打卡，则该员工早晨上班记为正常出勤。
3）迟到在XX分钟内，作（迟到/旷工）YY分钟处理：定义记为迟到或早退的时间段。如上例，XX设为10分钟，YY设为10分钟，员工在8:06分打卡，则该员工的考勤记为迟到10分钟。
4）迟到在XX分钟后，（迟到/旷工）YY分钟处理。
（4）下班规则定义
与上班规则定义含义相似，略。
（5）加班选项
1）班内第3段计为加班：仅针对含有三个工时段的班别，这种班别一般上班时间都超过8小时，第三段上班时间作为加班计算。选中为是，默认为否。
2）提前上班计为加班：如上例，上班时间为早晨8:30，员工在8:00打卡，那么提前上班这30分钟计为加班。默认为否。
3）延迟下班计为加班：例如，下班时间为下午17:30，员工在18:00打卡，那么延迟下班这30分钟计为加班。默认为否。
3.13. 第13步 考勤处理
单击【考勤管理】菜单项，选择【考勤处理】命令，系统进入考勤处理界面，如（图 59）。
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图 59
（1）日统计
根据员工每天的班别、事务记录以及设置的考勤规则计算每一天的考勤数据。 输入待处理的时间，系统默认为当月，点击【日统计】，系统提示用户确认，如（图 60），确认后，系统开始统计，如（图 61）。
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图 60
图 61
注意：1. 当数据量比较大时，可能需要较长时间，请耐心等候。 2. 当人员超过600人，请分批次处理，如第一次处理1-15天，第二次处理16-31天。 3. 系统处理时自动覆盖以前的记录。
（2）月统计
根据已统计的每日考勤数据，统计当月总体考勤数据（以开始日期为准）。 操作与日统计相似。略。
3.14. 第14步 考勤报表
单击【考勤管理】菜单项，选择【考勤报表】命令，系统进入考勤报表界面（图 62）。
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图 62
界面上半部显示月统计数据，其中： 考勤天数信息（天）：显示本月中，该人员出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、轮休、公休、工伤、婚假、丧假、产假、出差、外出各有多少天。
实际统计信息：显示本月中，该人员考勤信息的真实情况，用时间、次数两种方式显示。 界面下半部显示天明细数据，包括考勤明细数据、打卡明细数据。 考勤明细：显示本月中，员工每天的考勤明细情况。 刷卡明细：显示本月中，员工每天的刷卡明细情况。
（1）查询全部
查询当月所有数据，即包括正常出勤数据和异常数据。 输入查询日期（年、月）、查询部门（查询全部则选NULL）、人员（全部人员则为空），点击【查询全部】。
（2）查询异常
查询当月异常考勤数据，即迟到、早退、旷工、事假、病假、调休、公休、工伤、婚假、丧假、产假、出差、外出、平日加班、双休日加班、假日加班数据。
输入查询日期（年、月）、查询部门（查询全部则选NULL）、人员（全部人员则为空），点击【查询异常】。
提示：请先进行考勤处理，再查看报表。
3.15. 第15步 查询员工刷卡
单击【查询】菜单项，选择【员工刷卡】命令，系统进入查询员工刷卡记录界面，如（图
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63）。
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图 63
第一步，定义查询条件。即在输入查询时间段，部门，姓名等。如果查询全部记录，则置部门、姓名等条件为NULL或空。
第二步，点击【查询】。
3.16. 第16步 数据备份
单击【数据管理】菜单项，选择【数据备份】命令；或者单击【数据备份】快捷按钮，弹出对话框（图 64）：
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图 64
功能说明
备份系统数据库到指定文件。 操作流程
单击【
】按钮，弹出对话框（图 65），选择文件存放的路径，填写文件名（对于
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ACCESS数据库，文件扩展名为.MDB，对于SQL SERVER 数据库，文件扩展名为.DAT），再单击【保存】按钮，返回到对话框（图 64）。这时单击【开始】按钮，系统开始数据备份，备份完了系统再次弹出对话框（图 66），显示数据备份成功，单击【退出】按钮，数据备份完成。
图 65
图 66
注意：为了防止数据的意外丢失（如电脑病毒或者系统损坏），每隔一段时间执行一次此命令，对系统数据进行一次备份，必要时可以对它进行恢复。
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