对我校进行访问和考察。张校长一行六人（除张校长外教授1人、副教授4人）其中女士2人（均为副教授），均为汉族。张校长一行此次主要是考察学习我校自建校开始的改革经验。除工作外，张校长一行还将游览吐鲁番、天池，参观二道桥市场、水磨沟风景旅游区及广汇晨晖石材。
如您是职大党政办主任，请作接待方案。
接待方案的内容（以内客为例）：
A.标题 《关于接待ⅹⅹ（来客单位）ⅹⅹⅹ（团组负责人）一行的方案》
B.（正文）简短前言（简要介绍客人团组的情况、此行重要性、接待基本要求） C.食宿安排（标准）及客人逗留期间交通保障 D.迎接（接站）并商定活动日程 E.宴请
F.会谈或座谈交流 G.游览观光 H.结帐、送行
关于接待南京职大张校长一行的方案(模拟)
南京职业大学校长张ⅹⅹ一行六人（副厅级1人、处级4人、科级1人；处级中女2人），应我校邀请，将于2004年5月9日（星期日）至12日（星期三）对我校进行考察访问，主要是考察我校自建校以来改革的经验。南京市与我市是姐妹城市。对于张校长一行来访，我校应予以热情、周到的接待。
一、食宿安排：客人下榻我校专家招待所，安排小套间1套（副厅级1人）、标准间3套（其中2套住2人、1套住1人）；在招待所汉餐厅用餐，标准按规定40元/人。
二、迎送：客人抵、离时，由我校常务副校长贺星岳率校党政办、教务处、行政接待处领导前往迎送（列出具体抵、离航班及时间）。客人抵达后，由党政办朱主任负责与客人商定活动日程。
三、宴请：9日晚20：00，我校校长陆计明、书记艾尔肯在清餐厅雅座宴请张校长一行，党政办、教务处、行政处第一把手参加作陪。标准60元/人，上新疆地产酒、地产烟。
四、座谈：10日上午10：30，我校领导在校学术中心小会议厅与客人一行见面并座谈。由贺副校长主持，艾尔肯书记致欢迎词，陆校长介绍情况并回答客人提出的问题。
五、参观游览 10日下午4时至7时，客人参观我校陈列室、电教室、实训室、图书资料室。由贺副校长陪同；11日白天，由朱主任陪同游览吐鲁番并在吐用午餐（便餐），返回后游览二道桥民街、国际大巴扎并用民族风味晚餐（便餐）；12日上午8时至12时游览天池。
六、签订协议 12日下午6时在学术中心六楼小会议厅，陆校长、艾书记、贺副校长、朱主任及各院系主要领导与客人再次座谈，并签订《关于乌鲁木齐职大和南京职大开展交流协作的协议》。草案由党政办负责草拟，双方主要领导会前审定。
七、话别、结帐 12日晚7时，我校参加签订协议的领导和工作人员（6人）与客人共进晚餐（清餐厅、便餐，要求比较清淡）并话别。晚8时半结帐（套间每天120元、标准间80元；用餐费用对等免收）。
八、送行 12日晚9时，客人离校赴机场。由贺副校长、朱主任送行。
九、客人在乌期间的交通保障，由校行政处负责（安排9座面包车一辆），对等免费。
[课后作业] （模拟）制定一份接待方案：《秘书学概论》主编、成都大学教授常崇宜先生，
将携夫人并在三位研究生（二男一女）陪同下，于6月11日至14日来我校访问。常先生一行11日下午乘飞机由蓉来乌。此行主要是征求对《秘书学概论》一书的修订意见；访问期间，将在我校讲学半天；此外，欲游览乌市及附近有特色的二三个点。14日晨，离乌飞西安。
第九章 保密工作
[教学目的] 通过本讲的教学，使学生充分认识新时期保密工作的重要性，懂得并初步
掌握保密知识、保密措施，熟悉保密法律、法规和纪律，以利将来工作中切实重视和做好保密工作。
[教学重点] 保密工作的方针及对秘书的保密要求；有关保密的法律、法规；秘书保密
工作的重点和内容；商务保密。
[授课时数]2 [教学内容]
“第二条 国家秘密是关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条 一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保守国家秘密的义务。”
——《中华人民共和国保守国家秘密法》
“国家机关工作人员违反保守国家秘密法的规定，故意或者过失泄露国家秘密，情节严重的，处三年以下有期徒刑或者拘役；情节特别严重的，处三年以上七年以下有期徒刑。 非国家机关工作人员犯前款罪的，依照前款的规定酌情处罚。“ ——《中华人民共和国刑法》第398条
一、保密工作概述 1-1-1 国家秘密的范围
A.国家秘密——是关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
B.国家秘密的范围：国家事务的重大决策中的秘密事项；国防建设和武装力量活动中的
秘密事项；外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项；国民经济和社会发展中的秘密事项；科学技术中的秘密事项；维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项；其他经国家保密工作部门确定应当保守的国家秘密事项。
1-1-2 保密工作及其方针
A.保密工作，是指从维护一个国家、一个地区或一个单位的安全和利益出发，为保守秘密而采取的各种防范措施及一切活动的总和。简言之，保密工作就是为达到保密目的所采取的一切手段和措施。
B.保守国家秘密的工作，实行积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作的方针。
“积极防范”：保密工作要把立足点放在预防上，以防为主，防患于未然。防范在先，最大限度地减少以至杜绝泄密、窃密事件的发生。
“突出重点”：从密级上说，绝密级是重点；从秘密的分布上说，国家秘密相对集中的地区和部门是重点；从涉密人员说，接触秘密较多的积极领导和专职人员是重点。
“既确保国家秘密，又便利各项工作”：保密工作要结合各项业务工作进行，各项业务工作又必须严守国家秘密。相互兼顾，融为一体。
1-1-3 秘书工作对秘书人员的保密要求
A.增强保密意识。破除“无密可保”“保密无用”论，树立保密观念。 B.遵守保密纪律。严格遵守《党和国家工作人员保密守则》，自觉做到“十不”。 C.讲究保密艺术。切实按照“六句话、二十四个字”去做。 二、文书保密与会议保密 2-2-1 文书保密
文书（包括电报、档案资料等）目前仍是秘密的主要载体。作为掌管文书专职机构的秘书部门，文书保密是其保密的重点。
文书保密八个重点环节(以下均指涉密文书)：
2-2-2 在办会中做好会议保密
A.会前保密准备（4项）
a.恰当评估；b.制定会议保密计划措施；
c.会场安检；d.会议文件的印制与保密管理。
B.会中保密管理（4项）
a.对与会者提出保密要求；b.严格执行保密纪律；
c.运用先进的保密技术；d.文件的分发、保管、收回、销毁。C.涉密会议精神传达要求。
三、商务保密
3-3-1 商业秘密受国家法律保护
A.我国法律关于商业秘密的定义——
《中华人民共和国反不正当竞争法》第10条、《中华人民共和国刑法》第219条分别规定： “···商业秘密，是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息”。
B.《反不正当竞争法》关于侵犯商业秘密的条款—— “第十条 经营者不得采用下列手段侵犯商业秘密：
（一）以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密； （二）披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密；
（三）违反约定或者违反权利人有关保守商业秘密的要求，披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密。”
第三人明知或者应知前款所列违法行为，获取、使用或者披露他人的商业秘密，视为侵犯商业秘密。
“第二十五条 违反本法第十条规定侵犯商业秘密的，监督检查部门应当责令停止违法行为，可以根据情节处以一万元以上二十万元以下的罚款。”
C.《中华人民共和国刑法》关于侵犯商业秘密的条款—— “第二百一十九条 有下列侵犯商业秘密行为之一，给商业秘密的权利人造成重大损失的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金；造成特别严重后果的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金：
（一）以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密的； （二）披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密的；
（三）违反约定或者违反权利人有关保守商业秘密的要求，披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密的。
明知或者应知前款所列行为，获取、使用或者披露他人的商业秘密的，以侵犯商业秘密论。
······本条所称权利人，是指商业秘密的所有人和经商业秘密所有人许可的商业秘密使用人。”
第二百二十条 单位犯本节第二百一十三条至第二百一十九条规定之罪的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依照本节各该条的规定处罚。”
3-3-2 商务保密的内容
A.商业秘密文件和资料的保密：企业秘书掌管的文件、资料，以及与此相关的其他介质，如图表、录音、录像、光盘、软盘等，有的含有商业秘密。
B.科研技术的保密。
C.经营策略的保密：企业发展规划和计划、营销方式、货源、财务和会计报表、客户名单、谈判底盘、诉讼状况等。
D.生产工艺的保密。
3-3-3 商务保密方法
行政方法：a.设立组织机构；b.缩小知密范围；c.规章制度；d.宣传教育；e.消除隐患；f.奖惩激励。
法律方法：通过合同协议依法约束，防止因内部人员跳槽兼职泄露本单位商业秘密和技术秘密。
经济方法：对涉密人员实行专项津贴；重奖有功人员；待遇适度倾斜保持涉密员工队伍稳定。
技术方法：a.掌握技防知识；b.营造安全环境；c.配备技防设备如保险柜、报警器、监控系统、电脑泄密干扰等。
3-3-4 涉外商务保密
A.出国出境：a.严格履行报批手续,行前接受保密教育；b.不得擅带属保密的文件资料出国出境；c.出国期间保持高度警惕，慎重言谈，防泄密、防窃听；d.出席国际会议携带涉密文件资料及内部刊物问题；e.不得私自与外国人接触；f.不得独自擅离团组。
B.外事接待：a.接待外国人参观访问须严格遵守有关法规制度，涉密单位不得擅让外国人参观；b.安排外国人参观须避开我军事、国防及其他重要目标；c.制止、谢绝外国人作任何名目的“社会调查”；d.谨防因物质、色情利诱而泄密；e.参加外事接待时不得携带秘密（内部）文件资料。 [课后思考题]
1、 秘书工作对秘书人员的在保密方面有哪些要求？ 2、 会前保密工作要做到哪几点？
第十章 办公自动化
[教学目的]使学生较熟练地使用打印机、复印机、传真机等办公自动化设备，提高工作
效率，并学习如何建立各种数据库。
[教学重点]掌握打印机和传真机的使用方法，学习office的基本操作 [授课时数]2 [教学内容]
一、办公自动化的含义
办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。