金蝶K3成长版V12.2发版说明 doc(5)

2019-08-02 00:25

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另外提供产品成本计算完成后的各类报表。

成本计算主要由以下几个功能点组成:

? 成本计算合法性检查 ? 产品成本计算 ? 成本计算单 ? 材料成本计算单 ? 分类法产品成本计算单 ? 完工成本分级汇总表 ? 成本还原表 ? 废品损失表

? 月末在产品材料盘点分配表

8. 成本分析

基于完善的实际成本计算体系,系统提供强大的分析功能,为企业成本管理策略提供数据支持。这些功能分析功能包括:

? 订单成本分析报表 ? 成本类型比较分析 ? 成本结构分析 ? 成本性态分析

? 完全成本、变动成本对比表

9. 凭证管理

实际成本管理系统的凭证处理可将各事务类型反映的各业务流程单据按凭证模板生成凭证,可根据凭证模板上选定的科目属性生成不同的凭证,如数量金额凭证、外币凭证等,单据上的核算项目(包括自定义的核算项目类型字段)信息也可传递到凭证。还可对生成的凭证进行查询和修改,并实现了单据和凭证之间的连查,物流和资金流在本模块实现同步。

凭证处理主要有以下几个功能点:

? 凭证模板设置 ? 凭证生成 ? 凭证查询

10. 期末处理功能

期末结转是从期间上衔接本期与下期的相同业务数据,主要是针对数据的衔接,将本期的期末余额数据转入下一期的期初余额数据,将没有期间概念的数据转入下期,期末结转后,可以进行下一期的数据处理:

? 结账 ? 反结账

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2.2 供应链系统

2.2.1 业务场景

供应链管理系统面向企业采购、销售、库存管理人员,提供客户管理、采购管理、销

售管理、库存管理、委外加工管理、客户管理、存货核算等业务管理功能,通过对企业产、供、销环节的信息流、物流、资金流的有效管理及控制,全面管理供应链业务。

主要业务场景:

客户管理:通过对客户信息的收集和管理,使企业能够更为全面对潜在客户、成交客户进行管理,通过与客户之间的一些活动来维护和稳定与客户之间的关系,使企业可以更好地向客户提供良好的服务,提升企业的销售;

采购管理:帮助企业采购人员提高工作质量和效率,加强采购业务过程监管,提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款的业务管理功能,支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理。

委外加工管理:帮助企业在产能有限或企业不具备相应资源、技术等情况,将半成品或材料外发给协作加工商进行加工,以扩大企业产能,降低企业成本的有效途径;提供从委外计划、委外订单、投料、发料、收料入库、核销、结算等全面委外加工处理业务;

销售管理:帮助企业销售人员制定正确销售策略,提高市场响应速度,提供从销售计划、模拟报价、订单、发货/出库、退货、发票到收款的业务管理功能,支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理。

客户管理:帮助企业获取、管理和利用客户信息,更好地了解客户,从而更好地

管理同客户之间的关系,使非交易客户愿意和企业发生交易,使交易客户能继续与企业交易。

库存管理:帮助企业物流人员加强物料管理,支持生产系统顺利运行,提供入/出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓等业务管理功能,支持批次、物料对应、盘点、即时库存校对等业务管理功能。

存货核算:帮助企业财务人员准确核算存货的出入库成本和库存金额余额,提供多种存货核算计算方式,结合总仓与分仓核算、凭证模板灵活设置等业务管理功能。

2.2.2 新增客户管理

客户管理系统是通过对客户信息的收集和管理,使企业能够更为全面对潜在客户、成交客户进行管理,通过与客户之间的一些活动来维护和稳定与客户之间的关系,使企业可以更好地向客户提供良好的服务,提升企业的销售。 2.2.2.1 主要功能

1. 客户资料、联系人、活动的新增和维护功能

客户是企业的无形资产,企业的生产、经营等一切活动是围绕客户来进行的,客户管理系统主要是通过对客户资料、联系人、活动的新增、删除功能,实现对客户资源的管理,并通过查询客户交易概览了解与客户的业务信息统计和产生业务前的接触信息统计。主要通过以下几个模块对客户进行管理:

1) 客户资料

客户资料主要是管理企业本身的的一些基本信息,在页签中也有联系人、活动、

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客户交易概览信息。 2) 联系人

联系人主要是管理客户对应的联系人的一些基本信息,比如:联系人的联系方式、职务、生日等信息,通过这些基本信息来实现与客户的互动沟通。 3) 活动

活动提供了对活动进行系统管理的功能,包括活动记录、活动提醒、活动总结等,还有批示的功能,上级可以对活动进行多次的批示。 2、报表分析功能

报表分析模块提供各种业务报表、分析报表的查询,系统根据每一种报表的特点提供了不同的过滤和汇总条件,分析报表主要按分析关键内容查询。

1) 活动统计报表

活动统计报表按活动纬度统计业务员的日常工作信息,可以通过日期、客户、活动负责人、负责部门等过滤条件来汇总活动情况。这个可以了解不同部门、不同业务员的活动情况,方便销售管理人员了解业务员的日常工作总体情况。

2.2.3 采购管理

采购管理系统,是通过采购申请、采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、价格及供货信息管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业供应信息管理。 2.2.3.1 主要功能 1. 采购申请

采购申请用于物资使用部门向采购部门申请采购物资的内部凭据,采购部门根据采购申请的要求选择合适的供应商进行采购。

1) 提出采购申请

K/3系统支持多种采购申请方式: ? MRP计划 ? 配套查询 ? 库存缺料分析 ? 销售订单 ? 手工录入

2) 采购申请处理

系统根据不同的业务需要对采购申请进行处理。 ? 采购申请可以按照物料、供应商等信息进行采购需求的灵活合并,满足不同企业对

不同业务的采购要求

? 支持相同物料合并生成采购订单 ? 支持严格按采购申请进行采购作业 ? 支持即时库存查询及库存状态查询 ? 支持采购价格及历史价格查询 ? 支持替代料的查询。 2. 供应商供货信息

供应商供货信息是企业物资采购的货源清单。K/3供货信息提供了供应商物料的对应

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名称和代码,帮助企业处理多供应商的供货和物料名称与供应商的不一致的问题。 3. 采购价格

采购价格资料记录了供应商的报价信息。采购价格有基本价格和分段价格,K/3系统提供了价格管理和价格控制功能,为企业提供有效内部控制工具,帮助企业控制采购成本。 1) 价格管理

? 可按不同供应商、不同的有效期间、不同的采购数量、不同的计量单位、不同的币

种分别设置报价和折扣信息 ? 采购订单自动更新价格资料 ? 支持批量调价 ? 支持价格有效期 2) 价格控制

? 提供采购价格参数设置功能,将有关采购价格的系统选项全部集中,方便用户统一

设置。

? 提供最高限价控制,在保存或审核时点进行限价控制;对采购最高限价提供灵活多

样的控制方式:不予控制、密码控制、预警提示、取消交易。

? 支持在采购订单、收退料通知单、采购发票、外购入库单应用价格政策 4. 采购订单管理

采购订单是企业向供应商发出的正式采购文件,双方将按照采购订单进行具体的采购业务。K/3系统提供完整的订单管理功能,帮助企业有效的规范采购订单作业流程,提高采购业务处理效率。

1) 业务类型

K/3系统支持多种采购业务类型,支持购销及调拨流程驱动。包括:标准现购、标准赊购、受托采购、直运采购。

2) 订单下达

采购订单可以根据多种来源创建: ? 根据采购申请创建,按使用需要采购 ? 根据销售订单创建,支持以销定购业务 3) 订单处理

? 提供订单变更功能

? 提供订单变更历史记录查询 ? 提供订单的价格管理 ? 支持自定义多级审核

? 支持即时库存查询及库存状态查询 ? 支持采购价格及历史价格查询 ? 支持替代料的查询 ? 支持订单按比例执行

? 提供下推生成收料通知单、收料检验申请单、采购出库单、采购发票的流程; ? 预警平台提供采购订单交期提前预警、拖期订单交期预警。 ? 订单序时薄上进行订单全过程跟踪 5. 采购收货

供应商按照采购合同或采购订单的要求将货物送到企业,企业按照合同或订单要求进行验收,办理入库。同时根据采购收货的实际情况还可以确定同供应商之间的应付关系,并确定相应的入库成本

K/3系统支持多种收货方式:

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? 支持按比例收货 ? 支持无订单收货 6. 采购结算

企业依照合同或订单的结算条款,按照实际接收的货物和供应商进行货款的结算。采购结算包括采购发票的开具,采购费用的分摊,应付账款的确认。

1) 开票

系统支持蓝字普通发票及增值税发票,红字普通发票及增值税发票,同时支持按照物料合并开票,支持业务单据合并开票,支持将蓝字发票对冲生成红字发票。

系统提供了多种采购发票开具方式: ? 参照采购订单 ? 参照外购入库单 ? 手工开票 2) 发票处理

系统提供了多种采购发票处理功能: ? 支持采购发票拆分与合并功能 ? 提供红蓝发票核销与反核销功能 ? 支持采购发票作废与反作废的功能 ? 提供采购发票的价格管理 ? 支持采购价格及历史价格查询

? 支持根据发票生成业务单据,满足先开票后做业务的需要 3) 采购费用处理

? 支持连属生成费用发票

? 支持计入成本及不计入成本两种类型 ? 支持自定义费用项目 ? 提供费用发票统计表 4) 入库成本确认

在采购结算业务中,通过采购发票与入库的钩稽来确认入库成本。系统提供了多种灵活的钩稽方式,帮助企业准确核算外购入库成本。 ? 提供发票与入库单钩稽与反钩稽的功能;

? 支持入库单与采购发票进行补充钩稽及反补充钩稽 ? 支持采购发票与入库单据部分钩稽 ? 采购发票审核时自动钩稽 ? 跨期间钩稽

? 费用发票的钩稽、费用发票的补充钩稽 7. 采购退货

采购退货是将供应商送货中不合格的货物退回供应商。 采购退货的主要业务功能: ? 支持退货申请

? 采购退货包括待检退货和库存退货 ? 支持退货到收货的处理 ? 支持退货补货 8. 报表分析功能

系统提供丰富的采购业务分析报表,支持灵活设置查询分析条件,帮助企业快速、准确地分析采购业务状况。

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