金蝶K/3V12.2发版说明
? ? ? ? ? ? ? ?
采购订单执行情况明细表 采购订单执行情况汇总表 采购订单ABC分析 采购订单全程跟踪报表 供应商供货ABC分析 供应商准时交货分析表 供应商供货质量分析表 供应商价格趋势分析表
2.2.3.2 新增功能与完善功能 1. 免检物料允许超收料入库
免检物料允许超收料入库的前提条件为:
? 关联路线采购订单-收料通知单-外购入库单; ? 收料通知单分录行上“检验方式”为免检。
2.2.4 销售管理
销售管理系统,是通过销售报价、销售订货、销售发货、销售退货、销售发票处理、销售费用管理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统,对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售信息管理。 2.2.4.1 主要功能
1. 销售报价管理
系统提供以报价单为核心的报价业务处理和价格管理功能。系统提供按照客户配置模拟报价功能,支持报价单关联生成下游销售订单,帮助企业根据企业销售政策、产品成本、目标利润率、以往价格等资料,制订准确的报价策略。
报价功能 ? 报价变更及变更历史记录查询 ? 销售报价单支持价税的计算 ? 提供报价利润预估 ? 提供客户应收款查询 ? 提供历史报价查询 ? 销售报价关闭功能 2. 销售订单管理
系统提供完整的订单管理功能,支持订单变更、订单锁库、订单执行控制、订单评估等业务管理。订单变更功能可以帮助企业及时调整订单信息,从容应对客户复杂多变的业务需求;订单锁库功能可以保证对优先级较高的订单进行库存预留;订单执行控制支持严格执行、非严格执行和按比例出库三种控制力度,满足企业的实际应用情况;订单评估功能帮助企业在销售接单阶段,从成本、交期、可用量几方面进行事前分析,解决销售订单是否有利润、生产该如何安排等问题,判定销售订单是否可以接受。同时,预警平台提供销售订单交期提前预警、拖期销售订单交期预警,减少订单延期风险。
销售订单主要有以下关键点: 1) 提供多种销售方式
- 23 -
金蝶K/3V12.2发版说明
? 提供现销、赊销、分期收款、委托代销、受托代销、直运等多种销售方式; 2) 支持订单锁库、ATP查询
? 提供订单变更功能; ? 订单变更历史记录查询
? MPS件提供可签约量(ATP)查询及冲减反冲减的功能(启用计划且计划系统选项中选中“在MPS计算时计算可签约量”的选项);
? 支持订单锁库及解锁(应用场景:在按订单生产的企业或按项目管理物料的企业,需要为这些订单预分配库存,即锁库。按订单库控制现有库存用于该订单的销售出库);
3) 提供成本利润预算、订单评估、交期查询
? 提供订单成本预测(限制条件:启用成本且该产品有实际成本资料);
? 提供订单预评估、交货期查询(按照系统日期+物料的累计提前期计算物料的计划交货期);
4) 提供多种业务控制
? 提供订单的信用检查; ? 提供订单的价格管理; ? 提供订单缺货预警功能; ? 支持多币别,汇率管理;
? 支持价格政策及历史价格、基本价格、价格资料查询; ? 支持信用余额查询及应收款余额查询; 5) 提供多种业务流程
? 提供下推生成采购申请单、采购订单、发货通知单、销售出库单、销售发票、生产任务单、委外订单、产品入库、组装单的流程;
? 支持订单关闭、反作闭、行业务关闭、行业务反关闭( 应用场景:某些行业由于包装单位等原因的误差,交货数量不等于订单数量但该订单行不再执行,如纸业的纸按卷);
? 支持订单按比例执行,根据选项是否严格执行(应用条件:物料基础资料设置销售出库上下浮动比例,选中系统选项-订单执行数量允许超过订单数量、 订单按比例出库)。
6) 销售订单全程跟踪与查询
? 查询销售订单后可展示销售订单的发货、退货、出库、退库、开票、退票、收款、生产/委外任务、产品入库等各个环节执行情况;
? 并可以通过生产全程跟踪追溯到生产的领料、生产、入库等各个环节; ? 可以对每个环节的业务单据进行修改;
? 提供订单统计表、执行分析表、批次跟踪等报表; ? 销售订单全程跟踪与查询。 3. 销售发货管理
系统提供发货通知单,帮助企业销售部门在订单交货时向仓库发出发货通知,从而实现销售部业务员对于发货的进一步监控和跟踪。
关键点:
? 支持发货通知单作废与反作废的功能; ? 支持发货通知单关闭、反作闭的功能; ? 支持获取价格政策; ? 支持多币别,汇率管理;
- 24 -
金蝶K/3V12.2发版说明
? 提供条目分拆的功能;
? 支持价格政策及历史价格查询
? 提供下推生成销售出库单、分销其他出库单、调拨单、退货通知单的流程; ? 发货通知单提供上下查功能; 4. 销售出库管理
销售出库单,又称发货库单,是确认产品出库的书面证明,是处理包括日常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据。销售出库单在K/3供应链系统中具有非常重要的意义。
? 提供现销、赊销、分期收款、委托代销、受托代销等多种销售方式,支持购销与调
拨流程驱动;
? 支持出库单拆分与合并功能; ? 提供条目拆分的功能;
? 提供红蓝出库单核销与反核销功能; ? 提供销售出库单的信用检查 ? 提供销售出库单的价格管理
? 支持即时库存查询及库存状态查询 ? 支持价格政策及历史价格查询
? 支持信用余额查询及应收款余额查询 5. 销售结算管理
销售发票可通过销售订单、销售出库单关联等多种途径的生成,支持销售发票通过三方关联方式严格取销售订单的价格,实现企业灵活的开票处理及有效的发票管理。在销售结算业务中,系统支持多种灵活的钩稽方式,通过销售发票的灵活钩稽处理实现成本和收入的匹配,如:支持销售发票与出库单据的部分钩稽、销售发票审核时自动钩稽、对以后期间单据的钩稽、费用发票参与钩稽等。
1) 销售发票
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
提供现销、赊销、分期收款、委托代销、受托代销、直运等多种销售方式; 支持普通发票及增值税发票及红蓝发票; 支持销售发票作废与反作废的功能; 支持销售发票拆分与合并功能; 提供红蓝发票核销与反核销功能;
提供发票与出库单钩稽与反钩稽的功能; 提供销售发票的信用检查; 提供销售发票的价格管理; 支持连属生成费用发票; 支持多币别,汇率管理;
支持价格政策及历史价格查询;
支持信用余额查询及应收款余额查询; 支持出库单选单物料合并;
提供下推生成销售出库单、红字销售发票、采购发票、发货通知单、退货通知单的流程;
2) 销售费用发票
? 支持自定义费用项目;
? 支持应收费用发票与应付费用发票两种类型;
? 支持与销售出库单和销售发票一起进行补充钩稽及反补充钩稽;
- 25 -
金蝶K/3V12.2发版说明
? 提供费用发票统计表。 6. 销售价格折扣管理
系统提供对商品价格、折扣的多种组合方式的维护,同时支持价格资料周期设置与最低价的控制功能,帮助企业保证销售政策的有效执行,及时响应快速多变的市场需求。 1) 价格与折扣管理,支持多种价格方案 ? 提供基本价(客户组+物料)功能; ? 提供客户+物料特价组合及折扣组合;
? 可以分销量、分币别、分单位、分辅助属性设置价格资料,并提供批量处理及调价功能,提供生失效日期及周期设置;
? 提供四种折扣类型:数量、金额、数量且金额、数量或金额,单位额及折扣率两种折扣方式;
? 可以分销量、分金额、分币别、分单位、分辅助属性设置折扣资料,并提供批量处理功能,提供生失效日期设置; 2) 价格控制灵活,应用场景广泛
? 可以在销售订单、销售出库单、销售发票、销售合同、发退货通知单进行价格折扣管理,并提供四种控制强度;
? 提供在保存或审核时点进行限价控制,并提供四种控制强度; ? 提供折扣率的多级授权密码审批功能; ? 支持订单或发票反写价格资料; ? 提供限销功能。 7. 销售信用管理
系统提供信用对象、信用控制强度、信用控制纬度及信用公式的灵活设置功能,帮助企业有效管理应收款,规避销售业务中的资金回收风险。
? 提供客户、业务员、部门3种信用对象,每种信用对象可以录入信用额度、信用期限、信用数量三项指标;
? 信用期限提供信用天数及月结方式;
? 提供信用启用及禁用功能,支持在审核或保存时点进行信用检查; ? 支持客户与业务员共同控制取大取小的控制; ? 提供四种信用控制强度;
? 允许对现销进行信用检查及对收款单进行信用预警;
? 支持在销售订单、发货通知单、销售出库单、销售发票、费用发票、其他应收单进行信用控制,并且可以自定义信用控制指标; ? 提供灵活的分单据自定义信用公式的功能。 2.2.4.2 新增功能与完善功能
1. 模拟报价功能
? 支持手工建立模拟BOM
? 支持复制已有的产品BOM及模拟BOM快速生成模拟BOM ? 支持灵活的报价方案设置 ? 支持多角度的物料取价来源 2. 价格资料引出完善
? 引出内部数据功能为引出当前选中客户的价格资料。 ? 引出所有数据功能为引出所有客户的价格资料。
- 26 -
金蝶K/3V12.2发版说明
2.2.5 仓存管理
2.2.5.1 主要功能 1. 日常收发业务 1) 入库管理
入库业务是仓库的基础核心业务,K/3根据实际入库业务类型提供多种入库单据:
? 外购入库 ? 产品入库 ? 委外加工入库 ? 其他入库 ? 虚仓入库 ? 赠品入库业务
结合批次管理、保质期管理、条形码管理等特色功能,能满足企业标准以及特殊的入库业务,建立规范的仓库作业流程,提高仓库运作效率。
2) 出库管理
出库业务是仓库的基础核心业务,K/3根据实际入库业务类型提供多种入库单据: ? 销售出库 ? 领料单
? 委外加工出库 ? 其他出库 ? 受托加工领料 ? 虚仓出库 ? 赠品出库业务
结合批次管理、保质期管理、条形码管理等特色功能,能满足企业标准以及特殊的出库业务,建立规范的仓库作业流程,提高仓库运作效率。 2. 批次管理
为使物料管理达到更细致的层面,便于追踪质量,企业对物料及产成品普遍使用批次管理。K/3提供完善的批次管理解决方案,帮助企业有效的进行批次管理,满足经营管理不同方面的应用需要。
? 批次管理设置 ? 批次编码规则设置 ? 日常业务处理 ? 批次调整 ? 批次自动出库 ? 批次跟踪 3. 库龄管理
与应收账款账龄一样,商品的库龄越长,说明周转越慢,占压的资金也就越多。管理者有必要了解库龄较长商品,并对其采取相应措施缩短库龄,减少积压资金。
K/3提供物料的库龄管理,通过对出入库单据的业务日期管理,提供多维度的库龄分析,帮助企业掌握库存周转情况及呆滞料信息。 4. 盘点管理
- 27 -