金蝶K/3V12.2发版说明
K/3提供多维度的盘点作业: ? 按仓库 ? 按仓位 ? 按物料 ? 按截至日期 ? 按即时库存 同时支持:
物料的周期盘点 物料周期盘点预警
历史盘点数据的保存及查询 盘点数据导入导出
盘点支持辅助计量单位,在产生盘盈盘亏单过程中系统自动计算辅助计量单位的盘盈盘亏数
5. 即时库存管理
即时库存是用来查询当前物料实时库存数量和相关信息。系统提供智能即时库存查询及单据录入时即时库存显示功能。
K/3提供多维度的即时库存查询方式,便于企业快速了解实时库存,提高作业效率。 ? 仓库 ? 仓位 ? 批次 ? 保质期 6. 保质期管理
保质期是指产品在正常条件下的质量保证期限。K/3提供完善的保质期管理解决方案: ? 物料保质期设置
? 初始资料导入保质期控制 ? 日常单据录入保质期控制 ? 实时库存商品保质期查询 ? 在线到期存货预警 7. 拆卸处理
系统增加拆卸作业流程,提供拆卸作业单,系统根据指定的拆分子件,自动生成其他出入库单,完成父项的出库,子件的入库,并可对拆卸费用进行核算。
8. 多计量单位管理
由于采购、销售、生产批量的原因,导致目前同一物料在不同的业务场景下使用不同的计量单位。K/3提供完善的多计量单位解决方案,帮助企业满足不同业务领域、不同规格和包装的多计量单位需求:
? 采购单位 ? 销售单位 ? 仓存单位 ? 生产计量单位
? 辅助计量单位(浮动计量单位) 9. 预警管理
提供物料保质期、仓库负库存、周期盘点、最高库存、最低库存、安全库存等关键业务的系统预警,帮助企业实时、准确掌握仓库管理信息的变化,及时制定业务应对策略。
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2.2.5.2 新增功能与完善功能
1. 序列号管理
序列号管理是指在收发某一类物料(如手机、机器等单价比较高的商品)时不仅需要记录收发的数量,还需要记录每一个单位物料的序列编号,以便后续追踪管理。
K/3提供完善序列号管理解决方案,帮助企业实现对物料的流行跟踪和严格售后体系的维护,增强每一笔业务的清晰性和透明度,同时还可以通过序列号管理功能帮助企业在管理层面上实现对分销渠道和运作平台的管理控制。
? 序列号批量录入
? 序列号条码扫描录入 ? 序列号跟踪分析
2.2.6 委外加工管理
委外加工作为保持竞争力的手段,越来越多的客户需要委外功能管理其外包业务。 委外加工是企业在产能有限或企业不具备相应资源、技术等情况,将产品的部份工序或半成品外发加工,也叫外协加工。
有两种基本形式:
1、工序委外加工。即企业将部份工序外发给加工商进行加工处理,外发的工序较难固定,视企业的生产计划而定;通常是直接由生产线外发生产,不需要经过仓库发料及半成品入库处理,其间不改变物料的产品代码;也称此为工序委外。
2、订单委外加工。为原料或半成品的委外加工处理,通常是企业提供原材料或半成品给加工商,加工商自行采购一些辅料或材料加工成半成品或产品,企业外发材料及接收委外加工品均需要通过仓储部门进行管理,发出的物料及加工后物料通常不为同一物料代码;在企业中委外作业通常由采购部门来进行归口管理。
K/3的委外管理为企业提供完整的委外加工解决方案,从源头的委外的供应商管理、委外加工单价处理,到委外处理过程、委外材料核销、委外结算,都可以在委外加工管理中解决。K/3成长版的委外加工模块处理订单委外加工业务;工序委外的解决方案将在K/3WISE创新管理平台的车间管理中提供;
委外加工管理子功能设置如下:采购申请、委外订单、生产投料、生产投料变更、生产物料报废/补料、委外发出、收料通知、委外入库、退料通知、库存查询、报表分析。
2.2.6.1 主要功能 1. 委外申请:
K/3系统支持多种采购申请方式:
? MRP计划 ? 配套查询 ? 库存缺料分析 ? 销售订单 ? 手工录入
2. 委外订单管理
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为使委外管理适应不同模式下的需要,便于企业更好地应付不同形势下的生产要求,使企业更好地提高效率,优化资源。K/3提供完善的委外订单管理解决方案,帮助企业有效的进行委外加工管理,满足经营管理不同方面的应用需要。
支持普通委外作业与返修委外作业;
关闭与反关闭
支持委外加工价格管理与控制 委外订单全程跟踪 订单预警:系统提供委外订单交期提前及拖期预警功能,使委外采购人员能及时处理委外业务;
3. 委外投料
? 投料单:委外订单审核时会根据BOM生成投料单,生产管理人员可以根据实际生
产情况修改投料信息;
? 委外投料变更:生产管理人员可以对已经投料的委外投料进行投料变更作业; ? 生产物料报废/补料:在加工过程中如有物料损坏,可以通过物料报废/宰料功能进
行物料报废或补料作业; ? 委外订单领料分析:通过委外订单领料差异分析、生产领料需求分析报表提供委外
领料数据分析,以便进行领料控制; ? 在制品存量统计报表:提供委外加工过程中在加工商的在制品数量,以便跟进订单
物料结余情况;
4. 委外发料
? 发料:支持生产管理人员进行配套发料作业,也支持先调拔后倒冲领料; ? 领料:支持仓管人员根据委外订单投料情况进行委外加工出库作业,将物料发给加
工商;
? 委外出库生成销售出库功能:有些企业物料外发给加工商时,加工商加工损坏或其
他原因,需要将材料销售给加工商;系统提供委外出库生成销售出库单的功能;但需要注意的是,同时需要生成红字委外出库单作虚拟的物料退库,以免库存数据不正确;
5. 委外收料入库管理
现在很多企业对委外件的入库管理的要求也越来越高。K/3在流程上作了更加细致的划分,通过收料通知单进行物料暂收处理。
? 收料通知:提供委外加工件收料作业,仓管人员可以先将加工商送货收到代管仓
进行管理;
? 委外入库:合格的委外加工件可以通过委外加工入库单进行入库处理; ? 退料通知:检验不合格的物料,用户可以通过退料通知单进行退料;
? 委外加工材料对账:提供委外加工对账报表,可以查询任一时点的供应商材料结
余情况;
6. 委外核销
? 支持按加工单位与委外订单四种核销方式;
? 支持手工核销、按BOM核销、按投料单核销等5种核销方式; ? 支持按投料单核销时,自动根据委外订单状态进行自动核销;
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2.2.7
存货核算
2.2.7.1 主要功能 1. 基础设置
? 计价方式
对原材料、半成品、成品类设置不同的计价方式,如:加权平均、移动平均、先进先出、计划成本、分批认定法等多种计价方式。
? 核算方式
依据企业实际业务,设置与企业相符的核算方式,系统提供总仓核算、分仓核算和分仓库组核算三种方式。
? 暂估方式
系统提供了不同的暂估处理以及相关的暂估差额的调整方式,无论工业企业还是商业企业皆可以选择适合本企业暂估业务处理方式。
? 计提方式
对于存货跌价准备,不同的企业的计提方式存在差异,K/3提供了按物料计提、按物料类别计提、按物料整体计提三种存货跌价准备计提方式。
? 凭证模版设置
按业务类型(如:外购入库、销售出库、销售收入等不同业务)的不同,采用不同的记账方式。不同的业务类型采用不同的预设凭证模版,同一业务类型可设置多个凭证模版,并将其中之一设置为凭证生成时的默认模版,并支持在生成凭证时选择其中之一。 2. 入库核算
用来核算各种类型的存货入库的实际成本,不同类型的入库其核算的特点不同,如:外购入库的成本需依据相钩稽的购货发票,还应计入采购费用,委外加工入库的成本由材料费和加工费组成。
? 外购入库核算
核算购进材料的材料成本,将业务发生过程中的直接费用和间接费用分摊到材料中作为材料的材料成本。
? 存货估价入账
对发票后期到达的材料进行暂估入账处理,后期发票到达后再进行暂估冲回或补差处理,以反映真实的业务和账务数据。
? 自制入库核算
将在加工过程中发生的料、工、费按一定规则分摊到完工的成品、半成品中,若启用了K/3的成本管理模块,自制件核算时自动获取成本管理系统计算的成本数据。 ? 其它入库核算
对特殊的业务,如:组装等进行成本入库核算。
? 委外加工入库核算
提供委外加工的成本计算,将委外加工件所耗用的材料成本、加工费,以及其它费用,
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按不同的规则进行分摊核算后,获取正确的委外加工件的成本。
3. 出库核算
主要用来核算存货的出库成本,分为材料出库核算和产品出库核算,可选择总仓、分仓或分仓库组核算,提供核算向导,提供计算报告和出错报告,反映出库核算过程。还为负库存出库、红字出库、调拨出库等特殊出库提供多种核算方案供用户选择。
? 材料出库核算
核算材料(物料属性为外购类的物料)出库成本,提供按不同的计价方法和核算方式计算材料发出的成本。
材料核算先于委外加工入库核算、其他入库核算前进行,以确保自制件、委外件的成本数据准确。
? 产品出库核算
适用于物料属性为非外购类的物料。与材料核算模块类似,也需要按不同核算方式、计价方法核算产品出库的成本。
产品出库核算需要置于自制件、委外加工件入库核算之后,便于获取正确的实际产品成本。
? 特殊出库核算
此部分核算指在经过材料出库核算、产品出库核算之后不能获得对应成本的其他业务。这部分可由核算人员人工干预进行处理。
4. 计划价维护
随着企业信息化的普及,企业管理日益规范,越来越多的企业使用计划成本法进行存货管理。由于计划成本法的特殊性,计划成本法的物料一经使用,禁止随意更改此类物料的计划单价。为了方便企业对该类物料的管理,K/3提供了计划价维护功能来管理和控制对该类物料的单价变更。
? 维护调价单
在每个期间的期初或会计年度开始,需进行计划价调价的物料可以在此期间录入计划价调价单,计划价调价单记录调价前后的单价、金额和差异。用于确认调价的依据和备案。 ? 确认调价
对确定了调价的物料后,对于需要将调价应用到实际业务时,可通过确认审批计划价调价单,并将调价前后的差异入账进行账务调整。这样,实际业务发生时即可启用最新的计划价。
? 变更历史查询
对于发生过计划价调价的物料,提供所有物料、所有历史调价信息的查询跟踪。 5. 存货跌价准备管理
? 设置物料类别
在按物料类别计提存货跌价准备的前提下,可通过物料类别维护功能将物料进行分类,以支持按所分类别计提存货跌价准备。
? 存货跌价维护
对存在存货余额的存货,通过设置跌价比例、单位可变现净值、可变现净值等信息进
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