所有文件和资料的收文和发放均应登记，项目部文员负责文件的收发与登记。文件资料由文员统一收发，统一编号，统一记录
文件资料的管理按照渝发建司内部管理流程结合建设单位要求实施，附建设单位文档管理流程
5.3.2文件的收集、整理
5.3.2.1文件的收集。
5.3.2.1.1文件的收集由资料员负责。
5.3.2.1.2隐蔽资料严格与工程同步进行，施工报验时资料与实物同步，杜绝后出资料现象。
5.3.2.1.3在收集各种施工资料的时候要注意检查各种预检、隐检资料是否齐全，预、隐检日期是否与试验报告、施工日志交圈，各种施工记录与施工日志是否一致。质检资料各分项分部是否有漏项，与预、隐检记录是否交圈。各份报验单与技术资料是否配套齐全，保证项目资料的完整性、真实性和可追溯性。
5.3.2.2工程资料的整理。 5.3.2.2.1项目部档案工作规划：
5.3.2.2.2工程档案资料按国家档案局和重庆市建设档案管理部门的有关规定执行，并满足业主对档案资料管理的要求，在工程施工过程及时做好收集、汇总、整理工程档案。
5.3.2.2.3工程资料记录是施工过程中自然积累形成的，要求与工程进度同步进行，直至工程交工验收结束。
5.3.2.2.4工程资料要求内容真实，数据准确，不后补，不擅自修改，不伪造。 5.3.2.2.5资料整理要求字迹清晰、装订规范、内容齐全完整。
5.4技术变更、图纸、设计交底管理方法
5.4.1所有设计变更、技术核定必须统一编号，便于归档查询。
5.4.2所有签字认可完善的技术变更必须由技术经理审核无误后方可下发。技术变更有问题的应由技术经理重新处理、签字完善后再行下发。
5.4.3所有技术变更应先复印一份，经技术经理审批签注发放人员、发放日期、签名等相关信息，此复印件由文员存档保管。
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5.4.4文员根据技术经理签注的发放范围复印后发放。
5.4.5所有收到技术变更的人员必须将变更信息标注在施工蓝图上，并妥善保管变更复印件。
5.4.6施工人员根据技术变更内容进行施工。 5.4.7须现场巡视是否按技术变更进行施工。
5.4.8技术变更必须由技术经理审查，对其他专业有影响的在审批时应将此变 更发放至相关人员。
技术变更核定（洽商）汇总表：
5.5竣工图管理办法
5.5.1 基础竣工图在基础工程完成15天后由技术员重新绘制（也需改绘）。 其他有重大变更处也应重新绘制竣工图，重新绘制的竣工图采用竣工图签，不采用竣工图章。
5.5.2其他竣工图由技术员根据工程进度同步绘制于蓝图上，修改好的竣工图加盖竣工图章。在蓝图上修改的竣工图应做到字迹工整、绘图美观、清晰，并在更改处引出标注变更单编号、变更日期，更改内容采用蓝黑墨水笔采用杠改法标注。
5.5.3工图绘制数量为四套。
5.5.4竣工图绘制完成后应经过预算员及技术经理审核。
5.5.5审核无误的竣工图由编制人及技术经理签章后交监理、建设方审签。
5.5.6签章完善的竣工图按归档要求进行装订归档。
5.6 施工组织设计及专项方案编制规划
5.6.1编制实施阶段施工组织总设计
作为工程实施阶段的施工组织设计是具有指导性的重要管理文件，工程总承包商将组织编制实施阶段的施工组织总设计，提供各阶段的施工准备工作内容，对人力、资金、材料、机械和施工方法等进行科学合理的安排，协调施工中各施
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工单位、各工种之间、资源与时间之间、各项资源之间的合理关系。
5.6.2根据建设项目特点编制分项工程施工组织设计
总承包商根据合同、进度、工程实际情况等诸方面因素，编制施工组织总设计，其内容着重于工程的总体布置，协调组织及进度计划的落实措施几个方面。而各分承包商（包括指定分包商）将依据总承包的要求编制各自的施工组织设计，其重点在于如何完成总承包的进度、质量要求及其所承担工程的专项技术方案。
5.6.3 本工程拟编制方案清单：
拟编制施工方案汇总表.xls
5.6.4 施工方案编制审批流程
5.7 项目内部技术交流及研讨
项目内部技术交流及研讨室提高管理人员技能、提高施工质量、杜绝质量事故 的重要途径，项目部通过以下几方面进行内部技术交流及研讨。 5.7.1施工组织设计编制阶段
施工组织设计编制阶段组织项目部成员对涉及到的“四新”技术进行研讨，讨 论各种技术方案的利弊、工艺流程、效果论证方法，可以使管理人员对即将采用
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的技术方案事先熟悉掌握，有利于施工的正常开展。
5.7.2图纸会审阶段
项目部组织相关人员进行图纸审查，读图纪要整理完成后下发相关人员既可以 让管理人员熟悉图纸内容，提出问题，也可以让其了解别人看到的问题，提高其 读图能力。图纸会审纪要下发后可以最快予以消化，同时有助于提高其解决图纸 问题的能力，提高技术水平。
项目部组织相关人员进行图纸审查，读图纪要整理完成后下发相关人员，既可以让管理人员熟悉图纸内容，提出问题，也可以让其了解别人看到的问题，提高其读图能力。图纸会审纪要下发后可以最快予以消化，同时有助于提高其解决图纸问题的能力，提高技术水平。
5.7.3技术交底阶段
技术交底前召开技术交底意见征集会，集思广益，对本分项工程的材料选用、施工工艺、质量标准、施工程序、检查标准、安全文明施工等方面广泛征求意见后定稿，有利于提高管理人员的施工技术水平。
5.7.4样板点评阶段
通过组织管理人员参与样板点评，学习好的施工技术经验，整改不足之处，可以迅速提高管理人员的施工技术经验。
5.7.5验收阶段
通过管理人员参与分部分项工程验收、专项验收、竣工验收会议，了解施工中的不足之处，有利于提高施工管理水平。
5.7.6组织观摩学习
组织管理人员到施工质量水平高的工地进行观摩学习，交流施工技术经验，可以有效地提高管理人员的感性认识及质量意识，有效地提高管理人员的施工技术水平。
5.7.7组织专题讲座
组织实际操作经验丰富的班组技术骨干讲解施工操作中的实际经验教训，可有效地增强管理人员的施工经验。
组织相关人员对即将采用的“四新”技术进行专题讲座的方式可提高管理人员应用“四新”技术的能力。
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5.8 不同专业间的技术管理办法
5.8.1在技术经理组织下，安装技术员分别编制主体结构施工阶段及砌体施工阶段的预留预埋详图提供土建部门，以便于预留预埋实施
5.8.2在技术经理组织下，砌体施工前安装技术员编制支架位置详图，提供支架位置、标高信息，便于土建技术员编制实心砖砌筑部位详图.
5.8.3土建施工部门提供其他专业需要的轴线、标高定位依据，并对其准确性负责。
5.8.4通过召开周生产例会的形式协调解决各专业之间的技术、进度、配合协调问题。
5.8.5通过召开现场协调会的方式解决各专业之间急需落实的协调问题. 5.8.6不同专业的技术变更必须由技术经理审查，对其他专业有影响的在审批时将此变更发放至相关人员。
5.9 对分包单位的技术管理办法
5.9.1总承包对分包方的技术管理由总承包方技术部负责实施。分包方必须配备相关技术人员。
5.9.2分包方待分包合同签订后5天内向总承包技术部提交详细的施工方案及质量保证措施，并提供相关技术资料、图集、检验试验报告，由总承包技术经理认可后报送监理公司批复后实施。
5.9.3分包方编制作业指导书，经总包单位技术经理确认后进行技术交底工作，总包方技术经理参加。
5.9.4分包方样板完成后，由监理公司组织建设方、监理方、分包方进行样板点评，总包方相关人员参与。
5.9.5分包方发现与其他专业间有技术上的矛盾时不得私自处理，必须报总包方技术经理处理。
5.9.6分包方应按分包合同规定及时提交相关的工程竣工资料和竣工图，总包方需进行指导、归档。
5.10 信息化管理
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