密级：★ 1.0 高★版本： **重工OA解决方案
**重工有限公司
金蝶软件（中国）有限公司
2013年3月31日
目 录
文档说明 ......................................... 3 第一部分 信息化现状分析 ......................... 4 第二部分 ****公司OA解决方案 ..................... 5
2.1****OA需求与金蝶 OA功能映射 .................................................................................. 5
2.1.1文档和公文审批工作流管理 .................................................................................. 5 2.1.2信息发布与共享 ...................................................................................................... 6 2.1.3信息沟通交流 .......................................................................................................... 6 2.1.4会议管理 .................................................................................................................. 7 2.1.5信息安全与权限 ...................................................................................................... 7 2.2****OA解决方案 ............................................................................................................... 7
2.2.1基础资料的设置 ...................................................................................................... 8 2.2.2网络办公-企业工作流(重点模块) .......................................................................... 8 2.2.2.1 工作流说明 .......................................................................................................... 8 2.2.2.2发文流程 ............................................................................................................. 11 2.2.2.3收文流程 ............................................................................................................. 13 2.2.2.4信息化设备申请流程 ......................................................................................... 14 2.2.2.4请休假流程 ......................................................................................................... 16 2.2.2.4耗材领用流程 ..................................................................................................... 18 2.2.2.5采购合同流程 ..................................................................................................... 19 2.2.3网络办公-协同工作（重点模块） ....................................................................... 21 2.2.4网络办公-发文管理（重点模块） ....................................................................... 21 2.2.5网络办公-收文管理 .............................................................................................. 22 2.2.6网络办公-会议管理 .............................................................................................. 22 2.2.7公共信息-知识中心（重点模块） ....................................................................... 23 2.2.8公共信息-新闻中心 .............................................................................................. 24 2.2.9公共信息-在线论坛 .............................................................................................. 25 2.2.10公共信息-员工卡片 ............................................................................................ 26 2.2.11辅助办公-网上调查 ............................................................................................. 26 2.2.12辅助办公-电子邮件 ............................................................................................ 27 2.2.13行政管理-通知公告（重点模块） ..................................................................... 27 2.2.14个人管理-门户管理 ............................................................................................ 28 2.2.15系统设置-权限控制 ............................................................................................ 29
第三部分 ****OA上线方案 ........................ 31
3.1培训方案 ........................................................................................................................... 31 3.2系统上线方案 ................................................................................................................... 31
3.2.1第一步上线模块 .................................................................................................... 31 3.2.2第二步上线模块 .................................................................................................... 32 3.2.3第三步上线模块 .................................................................................................... 32 3.2.4第四步拓展实施广度 ............................................................................................ 32
附件一：部分工作流程图 .......................... 33
文档说明
本文档是****OA实施项目组在****OA项目中所出具的OA实施方案。该项目组由金蝶软件（中国）有限公司与****的同事组成。
第一部分（****有限公司OA解决方案）：基于金蝶 OA方面的优势，针对各部门需求，得出了相应的办公信息平台的功能映射。并对映射的功能进行了归纳。
第二部分（****有限公司OA上线方案）：进行系统实施所需要的培训方案,实施上线模块方案进行定义
本方案是根据前期业务调研的结果撰写而成，如有因调研不完整或不清晰造成的错误之处，请予以我们沟通反馈以达成一致。
第一部分 信息化现状分析
目前****信息化程度总体来说还处于初级阶段，除了财务系统，没有其他业务操作系统和管理系统，日常的办公及业务审批，仍采用比较传统的手工作业方式进行处理。 1. 流程管理方面
没有完善的规章制度、作业流程，导致行政审批不规范，随意性较强，当审批人出差或不在办公现场时，审批流程无法继续，从一定程度上影响办事效率。 2. 文档管理方面
通过纸质和电子版相结合管理，文档比较分散，没有归类集中管理，对各类文档没有明确的授权管理，没有知识共享的平台。 3. 内部沟通方面
主要采用电话，会议，电邮，没有从一定程度上影响沟通的效率，不能很好地实现多样化的沟通交流。 4. 行政资源管理方面
在行政资源管理方面，通对易耗品管理、会议管理、主要通过excel进行管理，简单实现这些行政资源的基础信息的登记和使用记录的管理。
第二部分 ****公司OA解决方案
2.1****OA需求与金蝶 OA功能映射
2.1.1文档和公文审批工作流管理
**重工需求 各部门工作流 行政收文管理 金蝶K/3 OA 协同审批 协同工作（工作流） 公司发文管理 部门发文管理 协同工作（工作流） 文档管理 文档管理 知识共享 企业基础资料 规章制度 知识中心