2.2.10公共信息-员工卡片
目前****没有自己的一套完整的电话记录簿，普遍采用办公桌上贴着一张电话表，但当员工的电话号码变更时，不能及时的得知，而且如果重新更新电话表，每位员工都更新的话，将会浪费很多纸张。
流程：新员工资料整理——配置管理基础资料维护录入——个人资料更新 需求实现
解决查询不到员工的详细信息，如电话、邮件等日常工作用到的 使用OA系统的个人资料信息可以很好的解决这个问题。
引功能亮点主要是记录当前公司注册员工的联系电话，部门，邮件等一系列信息（如下图），方便公司员工查询，在这里建议****科技的每位员工都及时更新自己的信息，如电话号码等。
2.2.11辅助办公-网上调查
此模块可以对用户做调查。调查的题目和方案由系统设置的管理员制定。一般用户完成调查问卷后提交给管理员，管理员可以查看调查结果，投票结果。
系统包括以下部分： ? 调查表 ? 调查配置
2.2.12辅助办公-电子邮件
电子邮件模块可以作为邮件的客户端使用。****的员工可利用OA的电子邮件模块，实现电子邮件在系统中的收发。同时，当用户有新邮件时，可以通过办公助手自动提醒。
电子邮件模块主要功能包括：写邮件、收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱、外部邮箱设箱、管理设置。
2.2.13行政管理-通知公告（重点模块）
本模块是一个灵活易用的网上公告板。公司或单位内部所有的公告都可在此模块中发布。总经理可以发布公司新规定，部门领导可以发布本部门的生产情况，行政部可以发布放假日期安排等等，公司内的每个员工能及时查看与自己有关的公告。
流程：分配通知公告发布权限——发布通告栏目设置——发布通知公告——审核（可省略）—查看通知公告
需求实现
实现统一的信息共享、发布平台建立灵活的沟通机制快速准确的传递信息 系统包括以下部分： ? 最新公告 ? 新建公告 ? 历史公告 ? 公告审核 ? 我的公告 ? 模板管理
目前****发布通知公告普遍采用两种方式：电话通知，公告栏。第一种方式需要每个部门去打电话通知，比较的麻烦；第二种方式采用贴公告栏，这种方式可能某些员工根本就没有看到，存在一定的缺点。
使用通知公告模块可以很快的达到以上两种效果，可以进行公告分类的发布，公告审核，公告查看人员查询（浏览公告之后会有记录如图）等
2.2.14个人管理-门户管理
金蝶OA系统支持首页自定义，用户可以根据自己的习惯及工作内容自定义门户管理，在配置管理里面的页签管理可以实现。
2.2.15系统设置-权限控制
系统管理员可以针对每一模块进行定义设置。 在金蝶OA系统中，通过角色管理来对权限控制，一个人可以是赋予多个角色。
权限设置：配置管理——角色管理（创建角色）——角色分配权限（如下图）——授予具体人员
? 通用设置：适用于普通员工，建议****所有员工都可以拥有此权限
? 流程权限设置：适用于部门管理员或者系统员创建流程，在这里建议给予系梳管理
员权限,同时在流程权限里面流程监控员也建议设置系统管理员
? 会议管理权限设置:适用于管理员会议室地的人员，在这里一般行政部居多，建议
会议室管理员
? 知识中心管理权限设置：根据****的情况，建议设置知识中心总栏目管理员，再每
个部门分别设置分栏目管理员，分栏目管理员适有于文书、秘书、部长等职位 ? 在线论坛管理权限设置:设置栏目管理员角色，在线论坛模块中还可以对分模块进
行授权，可以由专门的栏目管理员设置，在这里建议管理员设置行政部员工信息部员工
? 通知公告权限设置:通知公告发布者权限，拥有此权限者才可以发布通知，建议每
个部门一个指定的人员发布权限，有效安全的管理通知公告的发布
? 新闻管理权限等：新闻管理员权限建议行政部或者信息部的员工担任。此模块主要
争对企业新闻以及国家新闻居多，比较严谨，谨慎授权。
在具体的使用过程中，可以根据实际情况系统管理员进行授权。