2.2.3网络办公-协同工作（重点模块）
在日常办公过程中，员工经常需要将一些文档，征集相关同事的意见，相互讨论后再进行发布。以往大多采用发送飞Q的方式来征询意见，这样无法做到自动汇集相关人员的反馈意见。通过信息互递的协同工作板，可以很好地解决该问题。
协同工作实现了一定范围内的信息共享，并提供意见征集机制，指定阅读范围以外的人 员无法看到信息。用户可以发送传阅给某个部门或某些人员，设置这个协同工作的接收人是 否可以共享看到他们彼此之间提交的传阅意见，用户还可以设置是否关注回复意见。可将协 同转发邮件、转存文档、转发公告，真正实现了信息传递内外互通，张弛有度，让您的信息 “活”起来，同时也在一定程度上避免了日常工作中“扯皮”的现象。
需求实现：发送的文件有记录，能够查询到反馈意见,哪些人已阅读；各部门之间文件的交流没有统一的进行管理起来，不方便查询与管理，没有建立起完善的信息共享机制.。
流程：新建事项——选择需要传阅的部门或员工发送——接收人接收或处理——提出反馈意见——发起人收到反馈信息
主要功能点实现：
? 事项一览：将显示待办事项、已发事项、关注事项、回收箱中的总件数、未读数、未批
数
? 反馈意见：可以查看到回复人的意见
? 关注/取消回复：关注某个事项，可以给予提示
? 事项阅读记录：查看事项的记录发件人和收件人在事项的详情页都有显示，如已阅人数、
未阅人数
? 关注事项：引起自己重视
2.2.4网络办公-发文管理（重点模块）
发文系统是金蝶 OA 系统中的一个重要的核心部分,它的主要作用是提供了企业发文,功能与企业工作流类似,流程定义和流程流转部分请参考企业工作流(发文流程)部分，
需求实现：能方便的进行公文流转，并进行公文的跟踪；解决各部门以部门名义发文时，公文是不需经过行政部上报或下发的，所以存在行文规范不一，公文存档分散的问题。建议机电总部的发文含部门名义发文的公文上报或下发也由行政部统一制发,同时流程上也在一定程度上优化（见流程）
流程：部门发文——行政部秘书校对——部长校稿——发文部门确认——领导签发——行政部下发——部门签收——流程归档（知识中心）
知识中心流程归流程中流转企业发文 文件录入 2.2.5网络办公-收文管理
收文系统是金蝶 OA 系统中的一个重要的核心部分,它的主要作用是提供了企业收文,功能与企业工作流类似,流程定义和流程流转部分请参考企业工作流部分
需求实现：解决收文之后后续指定人员工作的安排进度跟踪以及存档问题。 流程：外来收文——行政部签收——公司领导批示——行政部根据批示下发文——流程归档（知识中心）
知识中心流程归档流程中流转企业收文 文件录入 2.2.6网络办公-会议管理
目前****有三个大型会议室，会议室设立专门的管理员。主要用于公司级以有对外会议，
各部门都有自己的小型会议室。
对会议的全过程实现管理，适用于办公室对于会议进行统一组织、管理的所有会议，并可灵活地通过即时消息、手机短信等方式进行通知，使会议计划以最快捷的方式传播给与会人员。
会议管理使用流程：会议室创建（基础数据）——会议室预约——通知与会者——会议室管理员安排相关服务
模块主要功能： ? 会议室预约 ? 会议服务管理
根据企事业单位的情况设置开会需要的一些资源，如投影仪等，新建会议时申请人勾选相应的资源，以便相关人员准备相关的会议资源。
2.2.7公共信息-知识中心（重点模块）
知识中心模块主要对一些适用的、有益于个人或单位的信息进行管理，可以把信息收集输入，提交给栏目管理员，管理员根据内容决定发布或删除，发布后的信息在网上实现共享，供大家查阅、评价。
流程：创建分类文件夹——授权（设置栏目管理员、发表部门、人员权限）——查看规则授权——增加文章——审核（此步骤可根据实际情况设定）
需求实现
实现文档管理集中、安全、可控;提高文档的查询、利用效率,解决员工离职之后资料的流失，企业资料单一的存放在个人电脑里面，没有有效的继承等
模块主要功能： ? 查看主题 ? 分类管理 ? 目录管理 ? 待审核文件
待审核文件 待办文件 知识栏目树 信息管理 分类定义 目录定义 我的草稿 新建的 信文件一览 归档文件
目前****采取每个部门一个文件夹的形式，其他通用资料或者公共资料再另行设置文件夹。每个文件夹下面根据世哲各部门的文档资料特点再下设子文件夹（如下图），每个文件夹以及子文件夹都可以分别设定一个栏目管理员，在这里每个部门设定一个栏目管理员，对各部门的文档资料进行管理，另外还可以分别设定发表权限以及查看权限。
在每个部门的子文件夹下面设定一个归档文件来放置各部门的工作流文件，以方便查询和保存。
2.2.8公共信息-新闻中心
新闻中心是用来发布各类新闻的模块，新闻内容可以包括企业的内部新闻、外界媒体对企业的各种报道、业界新闻等。本模块通过手工或附件的形式输入新闻内容。用户可以根据实际应用情况预先自定义新闻类型。输入内容后提交给相关类别的信息管理员（建议建立专门的信息管理员，此模块可由信息部或行政部来管理）进行审批。信息管理员收到待审批的新闻后，可对该新闻进行修改，发布或退回等操作
流程：分配新闻中心模块权限——新建栏目——授权发布人员——发布新闻——审核（可根据实际情况省略）
系统支持新栏目的设定，可以自行定义栏目，支持图片新闻，通过新闻中心模块，可以及时了解企业的最新信息，如下图所示：
2.2.9公共信息-在线论坛
在线论坛可以丰富企业员工的业余生活，在这里可以设置匿名信箱，如总经理信箱、部门经理信箱、个人意见箱等，员工可以把自己的工作经验、生活经验、技术交流、服务等可以写进OA系统中，对于****科技，可以建立起属于自己的一个内部论坛，丰富企业文化。
流程：设置在线论管理角色权限——新建分类——论坛权限设置——发贴