2.1.2信息发布与共享
**重工需求 金蝶K/3 OA 企业内部新闻 公司通知公告 部门信息发布 通知公告 新闻中心 员工通讯录 企业通讯录 员工资料 名片管理 企管知识刊物 党政纪律 知识中心 法律知识 政策法规
2.1.3信息沟通交流
**重工需求 员工意见箱 党群信息交流 内部员工交流 金蝶K/3 OA 在线论坛 网络调查
2.1.4会议管理
**重工需求 金蝶K/3 OA 会议管理 会议日程通知 2.1.5信息安全与权限
**重工需求 金蝶K/3 OA 模块权限设置 自动数据备份 信息权限 数据安全 2.2****OA解决方案
金蝶 OA是知识管理整体平台中至关重要的基础。完全采用WEB化设计，实现B/S 结构；在整体架构上采用了XML数据接口，所有的模块设计采用独立的数据库，保证了模块的结构化。
强大稳定的工作流引擎采用库、核分离的模式。用户可以采用自己设计或修改的表单运行在工作流内核上。多种路由方式的设计保证了电子工作流完整地再现企业工作流程。
产品特性
? 智能化的工作流，全面提升协作能力
金蝶 OA的各个流程系统，采取了控制库和应用库分开的执行方式，在保证用户迅速运行企业业务流程的同时，又赋予用户更多自定义操作。一方面，用户可以随时根据应用需要自由选择各种应用样式表单；另一方面，用户也可以根据已有的
模板对表单进行可视化二次开发。同时，本系统的流程提供了多版本控制、多路由合并、参与人员日志检查等功能，在流程中的每个步骤又添加了诸如决策、条件等功能，从而保证企业的工作流更趋合理化、多样化与实用化。 ? 基于B/S的应用结构
在金蝶 OA产品中，无论是企业工作流、软件界面还是应用表单，用户都可以进行自定义设计，保证系统具备完全的伸缩性，随时满足不同规模用户现在和未来的任何应用需求。 ? 应用支持
A. 异地办公（**暂未开通外网）
B. 短信息支持(**暂未购买，深层次阶段可以考虑应用) ? 组织管理结构化
金蝶 OA提供了一个结构完善的组织架构自定义模块。客户端，系统管理员通过定义“决策组”、“部门”、“角色”、“人员”，使系统中的各种权限设置与具体的用户分离。这样，不仅为组织结构的调整提供了强大的灵活性，同时大大减轻系统日后的维护的工作量。
下面详细描述重要业务模块对应解决方案:
2.2.1基础资料的设置
安装金蝶协同软件后首要的工作是要进行数据的初始化工作，如建立部门信息、用户信 息、职位信息、角色权限、设置首页需要展现的信息等。配置管理——配置管理——基出数据导入、部门管理、用户管理、职位管理、角色管理。
初始数据录入顺序：组织架构——职位信息——角色信息——职务信息——用户创建
基础系统初始化后，用户才可以正常使用金蝶协同办公系统。经过前期调研和数据收集，形成****的组织架构及人员人信息。
2.2.2网络办公-企业工作流(重点模块) 2.2.2.1 工作流说明
完全可自定义的企业工作流，可以根据用户对系统的要求自定义出各种复杂流程，不仅
满足包括嵌套、并列、分支、主协办等流转模式。一方面，用户可以选择系统已提供的流程进行公文流传；另一方面，用户也可以根据企业的需要自定义流程进行办公。同时，该模块还为用户提供了多种表单样式，用户不仅可以在此进行选择，还可以将表单赋予个性变化。
需求实现
通过协同工作流，****实现无纸化电子化流，提高工作效率，有效缩短工作流程周期，提高流程监控透明度，同时完善****的工作流程，通过协同OA希望解决工作流程没有标准化，松散的现象。
电子流都是以表单为载体的的基础上进行的，因此表单也是工作流中至关重要的一环，先有表单后有流程，每一个流程只有一个唯一的表单相对应，表单可以对应多个流程。
按照企业的审批表单格式，进行网上审批表单的字段定义、签批表单格式设计、打 印表单格式设计、正文模板上传、红头模板上传等配置，支持模板打印。
初始进行一个表单设置时，至少应包括以下信息： ? 表单基础信息 ? 表单字段信息 ? 审批表单格式
建立表单的方式有四种字段
? 短字段：短字段为表单的主要字段，数量有30个，长度为50个字符，主要存放数字，日
期，短文本和签章定位等，此字段数据可以进行查询以及报表输出。
? 长字段：长字段为表单的主要字段，数量有10个，长度为500个字符，主要存放意见，
长的文本等，此字段数据可以进行查询以及报表输出窗体底端
? 列表字段：列表字段数量不能超过15个，最多允许输入50个字符，行数最多不能超过50
行
? 明细字段：明细字段数量有99个，长度为2000个字符，每一字段都是一行单独存放，保
存长文本内容比较适合，明细字段不能作为查询条件，判断节点条件，并且也不能公文报表中显示
创建表单流程：创建表单基础信息——文件编号设置——字段设置——表单格式设置（可借用第三方软件）
表单创建完成才能创建流程，创建工作流流程：创建流程基础信息——选择表单——流程设计——字段权限设置——审批人员设置——流程拥有和管理权限设置——生效
在OA运行一段时间成熟之后，会面临流程变更的现象，只需要在原有的基础上进行修改即可。在运行的流程不受流程变更的影响。
流程变更流程：失效当前流程——创建新版本流程——流程设计——字段权限设置——审批人员设置——流程拥有和管理权限设置——生效
模块主要功能：
? 文件拟稿
? 可以直接拟稿，也可以挂接附件，还可以使用多页签形式使用word和Excel格式进行编
辑 ? 流程跟踪
可以随时跟踪文件流传节点，审批状态及各级别审批意见。另外，流程完成之后会有详细处理的时间节点，企业可以根据时间节点来判定此流程步骤的有效性，目前****售后服务部将会用上此功能。 ? 中止文件流转
自由流程可以随时随地根据所选人意见决定是否结束流程。各部门领导或副总经理、总经理都可以将流程打回给发起人。 ? 查看已结束流程的文件
回顾浏览和自己相关的所有已经结束的流程，可以很方便查询到自己处理的流程。 ? 流程催办
过期未审批的文件，系统可以提供催办功能， ? 流程归档
流程结束之后可实行自动归入指定的文档，方便事后查询。 ? 流程委托
领导出差可实现流程委托，事后可查询受委托人处理的所有流程明细。 ? 流程报表
可以根据表单汇总报表报表数据，很好的实现了数据汇总的功能,在公文报表设置。 部门流程 上线流程列表 （二）业务部门上线流程列表 1 2 发文流程 收文流程 行政部 行政部