社会责任程序文件 文件编号:SA02 版本/更改状态:A/1 第 3页 共 3 页 费用和责任。
救济童工及未成年工保护控制程序 7.3 被遣送的童工确实需上学而家中又有困难者,厂方应按当地标准支付学费至16周岁 止。以确保其能继续接受义务教育。
7.4 对工作中的未成年工,当其以需离职接受教育时,公司不得以任何理由推迟办理,并 全额发放工资,以支持未成年工继续接受教育。 8.相关记录 序号 8.1 8.2 8.3
9.相关文件
9.1《中华人民共和国劳动合同法》 9.2《国际劳工组织公约》
记录名称 员工档案 童工救济报告 体检表 记录编号 保存年限
社会责任程序文件 文件编号:SA03 版本/更改状态:A/1 禁止强迫性劳动管理控制程序 1.目的
为保障员工人身自由,确保本公司所雇用之员工均属自愿受雇。 2.范围
本程序适用于全体员工。 3.职责
综合管理办公室制定此程序,并负责监督执行。 4.工作程序
4.1. 所有员工都需自愿被雇用,不得使用囚工、监狱工、抵债工等。
4.2.公司任何部门、任何人不得向进厂员工收取货币﹑实物等作为“入厂押金”,也不得 扣留或者抵押员工的居民身份证﹑暂住证和其它证明个人身份的证件。
4.3.员工入厂及离职不须缴纳任何押金或培训费用,所有证件交综合管理办公室复印留 底即可,原件返还给员工。
4.4.严禁任何部门、任何人对员工进行体罚、殴打、搜身和侮辱,以及锁闭工作场所和 员工集体宿舍限制员工人身自由。
4.5. 严禁任何部门、任何人以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动; 4.6 员工在非工作时间可自由出入宿舍及厂区外,保安仅为防止未经许可的人或车辆进 入厂区范围内并防止有人盗窃工厂财物。
4.7.保安岗位是为维护工厂正常安全生产,生活秩序而设置;工厂不会使用保安对工厂 员工进行恐吓,殴打等强迫性劳动;保安的一个重要职责是维护本厂员工人身财产 安全不受伤害。
4.8.生产过程中的任一环节均不得派专人进行强制劳动、监禁劳动。
4.9.员工在工作时间内有饮水及去洗手间的自由,只需口头向组长报告,但不得成群离 岗或以此方式故意怠工。
4.10.若员工离职遵循正常途径(即提前30天书面申请),工厂不会以任可方式惩罚。 4.11.本公司不容许有人做出任何恫吓的行为,例如令人产生惊恐、感到受辱或受欺的动 作,粗暴言词、身体接触,均属不可接受的行为。
4.12.员工有犯错误时应按正常的管理规程对员工进行沟通教育、口头警告或书面警告等
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社会责任程序文件 文件编号:SA03 版本/更改状态:A/1 禁止强迫性劳动管理控制程序 纪律措施,任何人不得使用保安向工人采取压迫性事件。
4.13.若员工感到有受到强迫劳动,可将事情反映给部门主管、员工代表或者书面形式投 至“意见箱”中,由行政主管追查处理。如果对此有重大事情发生可以召开员工代 表大会,并在员工代表会议上作出处理方案。
4.14. 凡与本公司有业务来往的供应商都应遵守本公司的《禁止强迫劳动程序》规定; 5.相关记录 无 6.相关文件
8.1《中华人民共和国劳动合同法》 8.2《国际劳工组织公约》
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社会责任程序文件 文件编号:SA04 版本/更改状态:A/1 员工培训管理控制程序 1 目的
为建立和保持SA8000管理体系按规定实施运行,消除或减少人员伤害和财产损失为目 的。 2 范围
适用于公司全体员工的培训工作。 3 职责
3.1综合管理办公室负责确定管理体系各岗位的任职能力要求及各层次人员的培训需求和 培训计划并组织实施。
3.2各相关职能部门根据培训计划,配合综合管理办公室实施培训计划,并对培训计划 效果进行评价。
3.3综合管理办公室负责对培训效果及能力进行鉴定。
3.4各部门负责培训人员的输送及配合综合管理办公室进行具体培训的实施和培训效果
的验证。 4 工作程序
4.1 培训需求的识别:
4.1.1综合管理办公室组织制定各岗位的“岗位工作标准”,对岗位人员的教育培训经 历、技能要求作出规定,报最高管理者批准。
4.1.2综合管理办公室应根据公司的年度计划和长远规划,以及“岗位工作标准”,评 价现有行政能否满足体系运行需要,对不能满足的安排培训。
4.1.3每年定期由各部门对员工进行管理体系、法律、法规和公司有关规章制度的培训需 求进行分析和评价,并填写《培训计划表》送交综合管理办公室。
4.1.4每年定期由各部门识别培训需求,以提高员工业务能力,填写《培训计划表》 报综合管理办公室,综合管理办公室汇总后,编制公司年度培训计划,报分管副总 经理审核后,公司总经理批准。
4.1.5各部门为提高员工业务能力,根据公司年度培训计划,填写《培训计划表》,向综 合管理办公室提出培训需求,综合管理办公室批准。
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社会责任程序文件 文件编号:SA04 版本/更改状态:A/1 员工培训管理控制程序 室审核后,报公司领导批准。 4.2 培训计划:
4.2.1年度培训计划的制定:
综合管理办公室每年定期根据培训需求情况制定《年度培训计划》,明确培训目的、 内容、形式、对象、时间和责任人。 4.2.2培训方式:
本公司内部培训(含新进人员三级安全教育培训、跟班实习,拜师培训等); 员工自学;
由公司统一组织相关人员参加外公司举办的专业培训班; 聘请专业人员来公司进行定向培训: 其他培训。 4.2.3培训种类
新进公司员工培训;
公司领导、中层干部SA8000知识培训; 公司全体员工SA8000知识培训。 变换工种(转岗)教育培训; 事故预防控制和应急措施培训; 4.2.4培训计划的定期评审:
培训计划要定期评审,必要时予以修订以保证其适宜性和有效性,或根据培训需求 的变化及培训效果,必要时综合管理办公室组织对培训计划进行评审和修订。 4.3 培训实施:
4.3.1依照经批准后的培训申请,在培训实施前由综合管理办公室安排培训地点、课程进 度和培训师资。
4.3.2内部培训实施前,培训责任人须认真做好准备工作,实施时维持好课堂秩序,明确 培训情况记录人,编制好管理体系教育的有关教材,所选用的教材应运用最新版本
第 2页 共 4页 4.1.6 未纳入公司年度计划的培训申请,申请部门填写《培训申请表》报综合管理办公社会责任程序文件
文件编号:SA04