办公室主要负责医院内外事务性的办公室日常管理工作。
1、法务管理
（1））负责外联法律顾问，协调处理医院法律事务；通过协商或诉讼形式处理与相关单位的经济纠纷。
（2））协助医务部处理与患者的医疗纠纷；
2、文秘管理
（1））负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；
（2））负责办公室的信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；草拟各类行政文件；
（3））负责医院的各种资质的办理和管理。
3、服务管理
（1））为医院科室，特别是一线科室服好务。
（2））为病员、专家和一线医护人员服好务。包括各办公室物品购置、内务管理等。
4、外联管理
（1））协助与政府机关相关部门的外联工作；接待好政府机关相关部门来院检查。
（2））负责与社区管理会、社区派出所等机构的外联工作；协助各科室与相关主管部门的外联工作。
（3））负责医院邀请专家及集团员工接待工作；负责或配合医院会议及行程安排（包括酒店、机票预订） 。
（4））负责医院证件的办理及年检工作。
5、检查、督办
（1））院周例会的组织，会议纪要整理、发出，对需要安排和落实的工作的检查督办；按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；部门月度工作报告催缴。
（2））定期进行全院日常行为规范的检查和通报，督促、协调改进；
（3））院总值班安排、检查；
6、企业文化管理
建立健全企业文化体系；组织对企业文化的宣导、传播；组织活动的策划、组织、实施。
7、车辆管理
负责医院公务车辆的使用、 保养、维修管理； 车辆的派遣与监督； 负责医院停车位的管控。
8、物资管理
负责全院的医疗、办公等设备及耗材的采购供应工作。
9、后勤管理
负责全院的后勤保障工作。
10、信息管理
（1））医院信息系统是现代医院的重要标志，是医院管理的中枢神经系统。医院信息系统建设与运行要充分体现以“患者为中心”服务理
念，服务临床，保障信息畅通、及时、安全。
（2））医院信息系统管理是为了保障系统建设和应用，保障系统功能的正常发挥， 保障运行环境和信息的安全， 满足各工作站对系统操作和维护的全部活动。
11、负责本部门的成本、费用管理。
12、其他
（1））负责做好上情下达、下情上达的工作；
（2））完成领导交办的其它工作。
物资岗位职责
1）合理组织供货商，坚持货比多家的原则，选择性价比最优的产品；
2）负责安排设备科的日常管理工作，督促医疗、办公耗材计划的采购以及设备物资库房的管理工作； 3）根据各科室需要，制订各类物资的采购计划，报请领导审批后及时采购；对医疗急需的物品，实行特事特办，保证供应； 4）制定医疗、办公等设备的操作规范和流程，确保仪器设备的正常使用；贵重、精密仪器设备应建立各种相关台账； 5）制定设备的维护保养计划。对医疗设备的故障报修及时安排人员予以解决，同时做好设备使用记录和维修记录； 6）加强对设备固定资产的管理，建立固定资产台帐，做好固定资产的登记、调拨、停用、报废等工作，并完善手续； 7）对库存物资定期盘点，做到帐物相符，出入库物资要验收，履行
出入库手续；