旅游 商业贸易 能源 21 64 16 2.27 6.91 1.71 91.38 98.29 100 可见期间费用在各行各业中占据着举足轻重的地位,如果期间费用过高将直接影响私营企业的利润。
(2)以下两个事例足以说明期间费用对私营企业利润的影响:
浙江美欣达集团股份有限公司2005年第1季度季报显示,报告期内主营业务利润实现1990万元,较上年同期增长11.8%,净利润402万元,比去年同期的338万元,增长63余万元。根据对利润表的分析发现,对主营业务利润有重大影响的主要是期间费用一项,美欣达一季度期间费用达1408万元,较上年同期的1262万元上涨11%,消耗了主营业务利润。
北京中科三环高技术股份有限公司2005年第3季度实现利润总额高于第2季度,但净利润却低于第2季度,主要原因在于期间费用较第2季度大幅增加。2005年第3季度该公司期间费用增加了539.90万元,第3季度增加的653.46万元主营业务利润,几乎被增加的期间费用消耗殆尽。可见,控制期间费用的快速增长是摆在私营企业面前的一道难题。[3]
3.期间费用对私营企业会计信息质量的影响
会计信息反映了企业的财务状况、经营成果和现金流量的情况,期间费用的确认、计量和报告是否准确、可靠直接影响会计信息质量的可靠性、相关性、可理解性、可比性以及谨慎性,在企业会计核算中具有重要的作用,它对私营企业的财务状况、经营成果、现金流量都有着直接或间接的调整作用。因此,做好期间费用的控制,有助于私营业主根据相关会计信息评价财务状况,及时调整计划,也是私营企业管理层改善经营管理的重要依据。
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第3章 我国私营企业期间费用控制的问题及原因
3.1我国私营企业期间费用控制的现存问题
近年来我国私营企业发展迅速,从1989年到2003年我国私营企业产值增长了48倍,每年新生私营企业15万家,但每年倒闭的私营企业却高达10万家,近60%的私营企业只有5年寿命。目前,我国私营企业普遍采用家族式管理,由于这种管理模式的局限性,私营企业期间费用控制的现状不容乐观。
3.1.1内部控制制度不健全
1.差旅费
差旅费是一项非生产性开支,为保证出差人员的正常工作与生活,企业所支付的补贴、住宿及交通费用。在会计业务的审核中,对差旅费报销要求严格执行定任务、定人数、定时间、定地点制度,坚持“需要合理,节约使用”的原则,规范差旅费报销单的填制,剔除不合规的票据。
私营企业的实际会计处理中,通常存在下述问题:
(1)时间混乱。私营企业的差旅费报销单在填制出差日期、制单日期和报销日期时,往往没有填写明确的时间,或者干脆没有时间,同一次出差所附的原始凭证有时会有两个或几个不同的时间,显然在审核时没有进行严格的把关。 (2)地点不明确。一部分差旅费报销单填制出差事由时只填“因公出差”,有些员工钻了制度的空子,借出差之名走亲访友、游山玩水,而多数私营业主也没有以身作则。
(3)原始凭证杂乱。差旅费报销单所附原始凭证有外地票据,也有本地票据,有景点门票,也有礼品购物的情况屡见不鲜。
2.电话费
企业的各部门因工作与业务需要产生的电话费属于正常开支,有时在业绩的一定比例范围内允许超支,或者采用费用自负法,将费用分配到个人,按月结算,多余部分由个人自理,使企业能够精确地预测电话费的开支情况,并能有效的防止浪费。
私营企业对电话费的管理比较随意,比如:大多私营企业中没有制定关于电话费开支的制度;不论是私营业主还是普通员工,经常利用企业的办公电话长时
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间拨打私人电话;在给客户打电话之前没有做好充足的准备,有时一件事情要打几个电话才能完成,对电话费完全没有节约的意识。
3.办公费
会计业务规范中对于办公用品的采购、入库、发放、盘点等管理,一方面要求减少采购和保管中产生不必要的损耗和浪费,另一方面,主管办公用品采购和发放的部门,可根据每月或每季的明细账,在主管部门相关人员的配合下进行盘库清点,随时掌握单位库存情况。
办公费的业务处理,私营企业也存在一些问题。譬如:私营企业一般没有明确的机制约束企业的办公用品的采购和管理人员,办公用品的领用比较粗放,没编制领用明细表,用完就领,不设回收,导致办公用品大到电脑配件、A4纸张,小到图钉、铅笔被挪为己用,积少成多,增加了企业的开支。除此之外,管理人员没有通过正规申请、审批,就直接拿着业主的“批条”领取办公费用的行为在一定程度上使得办公费的控制形同虚设。
私营企业上述问题的存在,归根结底,在于私营企业期间费用内部控制制度的不健全。
3.1.2会计基础工作薄弱
1.汇兑损益
指外币兑换发生的汇兑损益,如果企业有外币的收支,那么如何有效地降低汇兑损失、增加汇兑收益对降低企业财务费用非常重要。通过申请外汇贷款置换高利率的人民币贷款或者利用外汇的结算方式,都是合理降低财务费用的方法。
私营企业的财务部门由于没有丰富的外汇知识,常存在下述问题:比如,不能准确地把握外汇汇率变动的趋势,在签订合同时,很难选择有利于自己的币种进行结算,由此形成了多余的汇兑费用;又比如,不能准确计算出生产经营期间的结售、购入外汇或不同外汇兑换而产生的银行买入、卖出价与折合汇率之间的差额,增加了私营企业的汇兑损益。
2.利息净支出
由于存在资金的时间价值,所以如何运用长、短期借款以及银行汇票、银行承兑汇票、商业汇票等票据来让企业以最低的付出争取到更多流动资金的使用,是减少利息净支出的关键问题。
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私营企业的财务管理中常出现以下问题:在没有进行合理的计算与安排的情况下,对借款和票据的使用不当使私营企业银行借款数额增长过快,利息负担过重,导致了私营企业利息净支出的数额不尽如人意。
所以,我国私营企业期间费用的居高不下是会计基础工作薄弱导致的结果。
3.1.3会计人员业务素质较低
1.业务招待费
业务招待费是指企业为业务经营的合理需要而支付的费用。根据税法规定,“纳税人发生的与其经营业务直接相关的业务招待费,在下列规定比例范围内,可据实列支:全年销售(营业)收入净额在15000万元及其以下的,不超过销售(营业)收入净额的0.5%;全年销售(营业)收入净额超过1500万元的,不超过该部分的0.3%。纳税人与私营企业经营活动有关的合理的差旅费、会议费等费用,只要能够提供证明其真实性的合法凭证,均可获得全额扣除,不受比例的限制。” 因此,企业中的业务招待费都有严格按标准支出,绝不允许超支。
私营企业的业务招待费支出的实际情况却浪费严重:有些掌管企业财务的管理人员由于业务素质较低,以为只要不达到税法规定的限额,就可以将差旅费、会议费等其他费用也作为业务招待费,经常发生超过税法扣除标准的现象,导致一部分费用不能在企业所得税前扣除,加重了企业税负,反而对企业不利。
2.坏账损失
坏账是指企业无法收回的应收账款,由于发生坏账产生的损失,称为坏账损失。对于坏账损失部分,要求企业在赊销之前对对方的信誉情况进行调查、分析,在源头上控制坏账损失的发生;对于已经形成的坏账损失要采用一定的方法化解、分散,控制管理费用的发生。《新会计准则》规定,三年以上无法收回的应收帐款可确认为坏帐,从管理角度看,对企业起到了一个约束作用。
私营企业在实际执行过程中,主要财务人员缺乏必要的专业知识,从而发生了一些问题:例如,有的私营业主为了简化会计核算,采用直接冲销法,一但发现应收账款无法收回,就直接计入管理费用,导致当期期间费用骤然增多;有的私营企业即使采用了备抵法,也常因为对应收账款的账龄分析不足,没有计提适当比例的准备金,或者准备金数额计提错误,在发生坏账时发生了准备金不够冲减的情况。又例如,有些私营企业一方面按期提取坏帐准备金,另一方面对于实际发生的坏帐没有冲减准备金,而是直接核销计入管理费用,这样就会导致重计
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费用,账面混乱。
因此,会计人员业务素质较低与私营企业期间费用中存在的问题有着必然的因果联系。
3.1.4期间费用的产生具有盲目性
1.广告费
企业为了扩大产品的宣传力度,通常会借助于媒体的广告,据《销售与市场》杂志的统计调查,各行业平均广告费(含各种宣传费用)占销售收入的11%,广告费已经成为企业较为主要的销售费用。企业在对市场需求状况和竞争状况分析后,结合企业的经营战略和目标制定相应的广告费预算,有针对性的分批投入,并严格控制广告费的金额。
但是有些私营企业对自身的财务状况了解不足,在没有进行市场调查和前期策划的情况下盲目投入大量的广告费用,导致管理费用增多,更重要的是广告费用不能在税前进行抵扣,不但没有起到宣传产品的目的,反而使企业的利润受到影响。
2.由企业负担的运输费、装卸费、包装费
不论是原材料的购入,还是产成品的发出,都少不了交通运输,将企业没有价值增值的业务进行外包,已经成为节约销售费用从而获取更大效益的重要途径。在物流业较发达的城市,充分利用社会资源,会大大节约自身管理和运营物流业务所发生的费用。
大多数私营企业拥有自己的运输设备,在生产和经营的同时负担着交通运输的费用,没有利用专门的运营公司承包运输,不仅牵扯了精力,浪费了人力,同时面临支付多余费用的局面。
由此可以得出结论,上述私营企业期间费用中较为普遍的弊病,是没有做好市场调查,盲目的费用投入的结果。
3.2我国私营企业期间费用控制薄弱的原因
私营企业期间费用的控制中存在诸多问题,并不是一朝一夕就形成的,也不是几个单纯的原因可以造成的,本文通过对各项问题的总结与归纳,主要从两个角度阐述造成私营企业期间费用控制薄弱的原因。
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