3、 凡属国家规定的节假日和公休日,均按有关规定执行。 4、 公司可根据需要变更和调整工作时间。 二、考勤制度:
1、 出勤实行指纹考勤打卡,员工每天上、下班需打卡。一月内如有特殊原因未打考勤卡,部
门项目负责人三次(不含)以上签注《异常情况申报表》无效。指纹考核与门禁开关共用。 2、 公司由前台文员统计每天员工的上下班考勤情况,并负责将出勤情况报行政人事部备案。 3、 因工作需要的加班,公司支付加班工资(工作日、法定节假日)或补休(休息日),加班工
资按国家规定执行。但加班必须填写《加班申请单》提前提交加班申请,经批准后方视为加班。如果未提交申请的员工滞留时间公司不按加班计算。加班工资,由行政人事部核实后随工资一起发放。
4、 所有人员要先到公司报到后方能外出办理各项业务。特殊情况,需提前由主管领导审批,
并告知前台,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
5、 迟来或早走30分钟以内计为迟到或早退,每次罚款(乐捐)20元;30分钟以上计为旷工,
旷工一日扣除当日所有薪资和福利费用并按奖惩制度进行处罚。 6、 员工外出须到前台做好记录,否则按迟到、早退或旷工处理。
7、 部门(项目)助理或文员于每月3日前上报月度考勤表,各项目组人员考勤经部门及项目
负责人签字后,考勤移送人事专员处统一汇总;经行政人事部经理确认后由总经理助理审批,由人事专员交财务经理,作为财务部核算工资的依据。 请销假:
1、 病假: 员工请病假时须附公司指定医院或县级以上医院的医疗证明,否则按事假处理。病
假期间不计入正常出勤。
2、 事假:公司不允许事后请假或先假后请,否则作旷工处理。事假天数不包括固定休息日和
节假日,事假期间工资及福利费用按实际出勤天数发放。
3、 婚假:符合《婚姻法》规定结婚的正式员工,结婚半年内根据公司工作安排可享受七天有
薪婚假(以结婚证登记日期为准)。员工婚假按自然天数计算,遇休息日、法定节假日不顺延,也不以薪金方式支付给员工个人。员工在本公司服务期间只享受一次有薪婚假。员工申请婚假需提前申请假期,事后一周内《结婚证》(复印件)及《休假申请单》经行政人事部确认后核准有薪婚假;
4、 丧假:员工直系亲属死亡的,可申请 5天有薪丧假;员工或配偶直系亲属中旁系亲属死亡,
可享受3天有薪丧假,丧假不能以薪金方式支付给员工本人。申请方式同婚假,先请假,事后核准是否有薪;
5、 产假:公司正式女员工,符合国家生育政策的,可休产假90天;其中产前休假15天。难
产的增加产假30天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天。实行晚育者(24周岁后生育第一胎)增加产假15天;女员工产假期间基本工资照发,不再享受现金福利补
贴和期间的绩效奖金;
6、 陪产假:配偶符合国家生育政策的男性员工,凭医疗单位开具的证明可享受7天有薪陪产
假,陪产假按自然天数计算,遇公休日、法定节假日不顺延;也不能以薪金方式补偿员工。 7、 年休假:公司员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,
年休假10天;已满20年的,年休假15天。公司可根据实际生产、工作的具体情况,统筹安排年休假在农历春节期间与春节假期一同休息。(具体参照国家规定执行)
8、 请任何假期,一天之内由部门(项目)负责人审批即可,一天以上至二天内需经部门负责
人同意,三天(含)以上需经过总经理审批。
9、 所有人员休假前应做好相应的工作交接安排,并通过网络或邮件告知相关人员休假期间的
职务代理人,确保工作的正常开展。所有假期结束均需向行政人事部办理销假手续;
第八章 人事异动管理
1、 公司内部如有职位空缺,公司内部员工可以向相关部门提出职务变动申请,行政人事部将
按人事异动流程给予办理;
2、 借调人员由双方部门负责人协商同意后,由调出部门填写《人事异动单》;部门内部借调的,
由部门经理/总监审批后,行政人事部归档;部门之间借调的,经调出部门及调入部门经理/总监审批后,应上报公司总经理审核后,才能交行政人事部人事专员归档;
3、 调出部门须将当事人考勤转入调入部门,由调入部门记录考勤。每月3日前统一将考勤交
行政人事部人事专员汇总;
4、 所有职位(务)调整,从批准生效日期起,进入调整职位(务)后的新职位见习期,可调
整相应福利待遇,被晋升的员工先在新岗位见习一至三个月,经见习合格后,薪酬从职务(位)见习合格后批准生效日起按程序调整新岗位标准调整工资或相应福利待遇。如果员工薪酬已达到或超过该水平则不调整;降级(职)员工从降级(职)批准生效日期起,其所有工资、福利及其他待遇按降级后新的职位标准执行。
5、 提升连带:为促进管理者对后备人才的培养,公司对管理者的晋升,原则上应有合适的继
任者,方可进行。
第九章 培训与教育管理制度
培训计划由行政人事部结合各部门需要统一制定,由总经理核准实施后进行; 新员工入职培训
1、 行政人事部在新员工入职报到后组织员工进行入职培训,;
2、 公司培训合格后分配使用部门,员工在到岗后由使用部门应组织岗位培训;
3、 部门主管有督促本部门新入职员工参加新员工入职培训的责任。因公不能参加入职培训者
应提前三天通知行政人事部。 公司内部培训
1、 部门内部培训:各部门根据实际工作中需要,对员工进行小规模的、灵活实用的各方面专
业培训;
2、 转岗培训:公司原有员工调换工作岗位时,按新岗位要求,对其实施的岗位技能培训; 外派培训
1、 外部培训申请:公司员工确实需送外培训的,由需求当事人填写《培训申请表》经部门主
管及行政人事部复核呈总经理核准实施;;
2、 外派培训包括公司组织的各种培训、高级经理人海外考察,另外还包括MBA课程进修培训、
博硕士企业经理人培训、取证培训等;
3、 外部培训费用:外送培训费用2000元以下的,培训结束后至少应为公司服务一年;
2000-4000元的服务2年;4000-8000元的服务3年;8000元以上的服务3年以上。 员工自我培训
1、 公司鼓励员工利用业余时间,自觉、自愿积极参加各种提高自身素质和业务能力的培训。 2、 脱产培训的员工,每月发放其固定工资和绩效工资。绩效工资考核系数根据外派时间长短
决定。培训成绩不合格者扣发培训期间应发的全部奖金;
3、 参加培训的公司员工,其学费、报名费、资料教材费用等一律先由本人支付,待获得合格
证书后,可回公司报销,否则不予报销(上级党政机关、主管部门发文指令参加培训的除外);
4、 技能培训费用全部由公司承担,各类资格证书培训(进修)的费用公司和个人各承担50%; 5、 参与培训的人员发生的交通费、食宿费,公司按照出差标准来报销。
第十章 沟通与申诉
沟通:
1、 公司行政人事部及总经办作为员工关系与沟通的主要责任机构,将为员工在工作满意度提
升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。同时各级管理人员同样负有相关责任义务;
2、 公司鼓励逐级沟通,层级汇报:直属上级--部门(项目)负责人--行政人事部--总经办。 3、 总经理接待日:每周六上午为总经理接待日,如需与总经理直接沟通,请提前向秘书做好
预约;
4、 (部门/项目负责人)门户开放及吹风会;
5、 员工关系专员:人事专员兼员工关系专员,接受和处理员工表达的想法、意见和建议; 6、 述职及面谈、工作讨论和会议、E-MAIL给任何人;
7、 公司将通过定期的和不定期的书面或面谈式意见调查向员工征询对公司业务、管理等方面
的意见,员工可完全凭自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。这些意见与建议将成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素。公司虽不承诺员工的每一项想法均能实现,但公司
会给员工以相应的答复;
8、 为达到充分沟通的目的,公司定期和不定期地采用公司内部网、公告板、会议等渠道向员
工通报公司近期的经营管理信息,所有这些信息不仅有助于员工对公司的进一步了解,同时对这些信息的分析与判断也是帮助员工个人成长非常好的手段。 申诉:
1、 各级管理人员、行政人事部、公司总经理均是员工申诉对象;
2、 当员工认为有申诉需求时,可选择适当的申诉渠道和申诉对象向公司申诉;
3、 公司鼓励员工逐级反映情况, 当员工认为不方便通过一般申诉渠道申诉时,也可通过网络
或E-mail等多渠道申诉,或越级申诉;
4、 申诉方式有面谈和书面两种形式;如选用书面方式,申诉书必须具名,否则不予受理。 5、 各级责任人或责任部门在接到员工申诉后,将在权限范围内,对申诉事件涉及的相关当事
人中进行调查,并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过书面或电子邮件的形式通报给申诉者、行政人事部及公司总经理。员工如果对处理决定不满意可继续向更高一级经理或部门申诉;
6、 除以上机构外,由行政人事部、总经办、经营管理委员会组成的仲裁调解委员会,负责受
理员工在此方面的申诉。
第十一章 社会保险
1、 公司由行政人事部负责为未在其他单位缴交社会保险的公司员工办理社会保险); 2、 社会保险缴交比例及投保金额(按东莞市政府规定);
3、 员工离开东莞市时须办理的手续:其个人账户积累额转入其户口所在地的社会保险机构(城
镇户口),或直接在东莞市社会保险局办理退保手续,取回现金的同时终止保险关系(农村户口)(开具离职证明于每周一、周三、周五办理);
4、 工伤赔款:公司各部门如发生任何员工因工受伤事件,必须在二十四小时之内将有关信息
上报行政人事部,并通知总经理办公室,如预计医疗费用在1000元以上的须立即上报。员工发生工伤事故后,所在部门应填写《东莞市工伤(亡)事故调查报告书》、身份证复印件、病历本报行政人事部,由行政人事部报社会保险局。因工受伤的员工在抢救第一时间,可到就近医院就诊,第二天必须转到社保指定的医院就诊。因工受伤人员的医疗费在100元以内的,由公司承担医疗费用;医疗费在100元以上的(含100元)工伤由部门提供材料,行政人事部负责办理工伤保险理赔手续。
第十二章 薪酬
薪酬体系:公司员工所属职系分成四个系列,分别为: 1、 经营管理系列:如部门经理、总监等
2、 专业技术系列:如策划、创作、设计、文案等; 3、 公共管理服务系列:如人事专员、行政专员等;
4、 营销执行系列:销售员、招商员等从事简单销售执行的基层岗位人员。
薪酬结构:员工薪酬由以下几部分组成:薪酬总额=基本工资+ 福利工资+绩效工资+效益奖金 1、 基本工资:见附表);
2、 福利工资:公司福利共分六个级别; 3、 绩效工资:
4、 效益奖金:具体包括股利、分红、提成、奖金等;
5、 经营管理职系人员在年底会计核算期结束后,根据公司效益及目标超额完成情况,按规定
计算方式发放效益分红超额提成;
6、 公共服务职系人员在年底会计核算期结束后,根据公司或部门效益及目标超额完成情况,
按规定计算方式发放效益奖金与业绩提成;
7、 专业技术与营销执行职系人员,按实际项目业绩完成情况及规定计算方式发放业绩提成。 薪酬计算:
1、 基本工资和福利工资的计算公式:日工资=基本工资或福利工资÷24(26)天×工作天数。
销售人员按26天计;
2、 绩效工资:按员工本人工资的一定比例关系为原则,做为浮动基础,主要是通过对工作过
程的考核来体现,基本绩效工资详见《正太联合薪酬体系表》
3、 效益奖金:具体计算详见《利益分配方案》及《项目组佣金分配指引》。 薪酬支付:
1、 基本工资与福利工资的支付:根据工作天数计算,按月支付; 2、 绩效工资:根据绩效考核情况支付,按考核周期,先全额后核算加减;
3、 效益奖金:各不同职系员工的效益奖金参照《各职位薪资结构明细表》规定统一发放。销
售、招商人员效益奖金在项目结款完成后一月内按比例发放;
4、 支付形式:公司要求采取银行代发薪酬形式,以人民币方式支付,支付金额为扣减应扣部
分后的实发税后薪酬。 支付责任
1、 公司执行薪酬保密规定,员工工资统一发放到以员工本人身份证开户的个人银行帐号内(招
商银行);
2、 每月从工资中扣除的部分包含:
? 为员工代扣代缴的社会保险金;即法定要求企业代扣缴的有关个人所有保险费用等; ? 为员工代扣代缴个人所得税及地方政府规定的有关个人的税费;
? 员工在迟到、早退、旷工、事假、病假等情况下,对其薪金作出必要扣除; ? 员工与公司所签的内部契约中规定之部分;