网易企业邮箱管理员操作手册 - 图文(4)

2019-08-29 23:29

网易企业邮箱产品手册

5 帐号管理

在帐号管理这部分,您可进行对域下部门、帐号、企业通讯录的管理,也可创建群发名单(即Maiilist,又称邮件列表),并授权各级管理员。

5.1 部门帐号

在“帐号管理”模块点击“部门帐号”,进入部门帐号管理界面,左侧显示域下的所有部门,右侧显示个部门下对应的帐号。

5.1.1

部门管理

如下图所示,部门管理包括新建子部门、为部门重命名(即改名)、删除部门、修改部门描述、为部门进行排序。

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(1) 如何新建子部门?

建立域下一级部门,或者建立多级部门时,可先选中上一级部门,然后点击“新建子部门”。

温馨提示:

a) 在同一个上级部门内,无法创建相同名称的部门;

b) 在不同的上级部门内,可以创建相同名称的子部门,比如a部门下有子

部门b,c部门下有子部门d,部门b和d可以同名。

(2) 如何进行部门重命名?

选中需要更名的部门,点击右侧顶部“重命名”,即可为当前部门改名。

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(3) 如何删除部门?

选中需要更名的部门,点击右侧顶部“删除部门”,系统将弹出二次确认框,如果您点击确定,该部门将被删除。

温馨提示:出于安全考虑,如果要删除的部门下还有子部门或帐号,则无法删除。 (4) 如何修改部门描述?

选中需要更名的部门,点击右侧顶部“修改部门描述”,修改完成点击“确定”后,部门描述文字将出现在该部门名称下方。

(5) 如何进行部门排序?

当鼠标滑过左侧部门名称时,可见部门名称后方有向下、向上的箭头,点击箭头即可将当前部门下移或上移。 温馨提示:

a) 排列在第一位的部门只可下移,排列在最末的部门只可上移; b) 默认部门一直排列在所有部门下方,不可移动;

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c) 排序只在平级的部门间进行,即子部门只能在上级部门范围之内排序。

(6) 如何查看子部门?

如下图所示,当部门下设子部门时,可点击上级部门名称前的“+”、“-”号展开或收起子部门,子部门将以清晰的层级结构展现。同时,在界面右侧顶部会提示您,当前部门属于几级部门、拥有几个子部门。

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5.1.2 帐号管理

如下图所示,点击本界面左侧的某个具体部门,右侧将显示该部门下的帐号列表。在帐号列表处,可查看帐号基本信息,并进行新建、编辑、删除、搜索帐号等操作。

a) 如何新建帐号?

选择某个部门后,点击帐号列表顶部的“新建”按钮,即进入创建帐号界面。如下图所示,您需要在打星号的位置处输入必填信息,包括员工姓名、帐号及密码(系统将对密码进行强度检验,强烈建议您为员工设置复杂密码),还可按照界面提示选填一些非必填选项,其中:

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