网易企业邮箱管理员操作手册 - 图文(6)

2019-08-29 23:29

网易企业邮箱产品手册

如果需要取消禁用,则点击被禁帐号最后的“恢复”按钮即可。

温馨提示:

a) 被禁用的帐号无法登录;

b) 被禁用的帐号仍然占用用户名额;

c) 如果被禁用的帐号存在于邮件列表中,被禁用帐号无法收到发给该列表

的邮件,列表内其他正常状态的帐号不会受被禁帐号的影响,依然可正常收到邮件。

e) 如何编辑帐号及设置邮箱别名?

如下图所示,点击帐号最右侧的“编辑”按钮进入编辑帐号界面,您可对已创建帐号的基本信息及用户资料进行修改。

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如下图所示,点击“编辑”后的操作界面与新建帐号界面类似,不同之处在于,在编辑帐号界面,您可进行邮箱别名设置。

温馨提示:邮箱别名不是一个真实存在的帐号,别名(相当于“马甲”)仅仅用来协助员工在不同的办公场景、或与不同客户交流时使用。具体说明为: a) 一个帐号可设置最多3个不同的邮箱别名(别名不可与域内的任何一个帐号

重复),手机号码作为别名的情况不算在3个之内。

b) 如果您给某员工设置了邮箱别名,员工登录Webmail,可在发信时可选择使

用别名发信,收件人查看邮件时只会看到发信人的别名,不会知道真实的帐号。

c) 邮箱别名也可以用来收信,当他人发邮件给别名帐号时,邮件会收取在员工

帐号的收件箱中。

d) 使用邮箱别名可在客户端软件上创建帐号,并用于邮件收发。

e) 当您为员工新建、修改或删除邮箱别名时,员工都会收到系统发出的通知邮

件。

f) 帐号太多,找不到特定帐号怎么办?

在帐号列表界面右上方,可进行搜索帐号操作,支持模糊搜索方式,只需输入待搜索帐号名称的一部分即可。

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温馨提示:

搜索范围是当前选中的部门。如下图所示,点击左侧“所有部门”再进行搜索,是针对所有部门下的帐号,如果左侧选择了某个具体部门,则搜索只是针对当前选中的部门。

g) 员工转部门,如何在企业邮箱管理后台将帐号转移到其他部门?

勾选帐号后,可点击“转移”,并在弹出的选择框中选择目标部门,点击“确定”后,即可将帐号转移至目标部门。

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h) 员工离职,如何删除帐号?

勾选帐号后,可点击“删除”并在两次“确定”后删除帐号。

请您留意弹出框的提示文字,删除帐号有2种方式:第1种“保留7天的删除”和第2种“彻底删除”。

我们强烈建议您使用默认的删除方式,即第1种方式,则在7天之内,这些帐号的状态为“已删除”状态,您可点击“恢复”,帐号内的邮件都会保留。如果超过7天您没有点击“恢复”,这些帐号连带帐号内的邮件将被彻底删除,无法找回。

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i) 如何快捷将帐号加入邮件列表?

勾选帐号后,点击“加至邮件列表”会弹出当前已存在的邮件列表,选择希望加入的名单并“确定”即可完成。

j) “显示部门下所有帐号”按钮有什么用处?

如有一级部门“产品”,“产品”里还有子部门。当点击“产品”时,显示出来的是一级部门“产品”下的直属帐号,并不显示子部门里的帐号。当您点击“显示部门所有帐号”时,则“产品”及以下子部门里的所有帐号都将显示出来。

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