网易企业邮箱产品手册
所在部门：点击更改部门会下拉显示部门组织架构，您可选择将此帐号创建在哪
个部门。如果不做选择，此帐号即创建在当前部门下。
过期时间：可选择此帐号的过期时间，帐号到达过期时间后将进入“禁用”状态。
我们建议您留空，则帐号将与贵司企业邮箱到期时间一致。
收发邮件限制：可下拉选择此是否限制该帐号的邮件收发，默认选择不做限制，
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代表帐号可以接收外域来信及发信至外域。
邮箱容量：可为帐号分配邮箱容量（最小容量不低于购买的类型），仅限于开启
容量自由分配的企业。
已使用容量：显示邮箱当前的已使用容量。
已扩容容量：显示系统自动扩充的容量总数，本功能免费，无须占用用户数。 能否在通讯录共享：选择此帐号是否出现在企业通讯录中，默认为共享（即出现
在企业通讯录结构中）。
能否使用通讯录：选择此帐号的Webmail中是否体现企业通讯录，默认为可以使
用（即Webmail中体现企业通讯录结构）。
安全锁：当用户忘记安全锁密码时，可在此清除安全锁密码。
手机验证服务：当用户忘记携带手机或手机丢失时，可在此关闭手机验证服务 温馨提示：以上3、4、8的非必填选项如果没有直接提供给您，需要您联系经销商开启。
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以上信息为创建帐号的重要信息，下图显示为创建帐号时的个人用户资料部分，您也可以选填，其中手机号处可可填写员工手机号并勾选“同时添加手机号为别名”，则可为该员工开启企业手机邮。在“备注”处您可填写员工职务方面的信息。
在基本信息和用户资料两部分输入完毕后，点击“确定”可完成帐号创建。 b) 如何继续添加帐号？
当帐号信息填写完成并点击“确定”按钮后，在添加帐号成功的弹出框，您可选择是否“继续添加”帐号，如果选择继续添加，页面将自动转入创建帐号界面。
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c) 如何批量创建帐号？
在部门帐号界面点击“新建”按钮，可看到顶部有“批量导入”按钮，通过导入事先编辑好的表格，来创建多个帐号。
批量导入步骤如下：
a) 下载示例文件，按照示例文件编辑好需要导入的帐号信息；
b) 上传表格，完成导入。导入完成后，系统会反馈给您这批帐号是否导入
成功，如果失败，会提示给您失败原因。
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温馨提示：如您即将导入的帐号都归属于同一部门，可以采用更加简捷的做法——不填写csv文件里“部门”这一列，在导入时在“统一部门”里进行选择即可。
同时推荐您点击此界面底部的“查看说明”，将更加详细的提示您导入操作需要注意的情况：
a) 您上传的CSV文件格式需要按照上文的示例，其中用户名称、帐号名和密码
是必填项，部门、工号和备注是选填项。
b) 如果您希望将某用户添加到某个部门，需要从根部门开始完整填写该部门，
子级部门与上级部门用“/”分隔。如果部门不存在，系统将自动创建新部门。
c) 您也可以不填写用户的部门，系统会将该用户直接创建到您所管辖范围内的
根部门。
d) 如果您没有填写部门，又在“统一部门”中选择了某个部门，系统将会把CSV
文件中所有未填写部门的帐号，统一创建在您选择的部门里。 d) 如何禁用及恢复帐号？
勾选帐号后，点击“禁用”则会弹出如下提示框，提示您如果确认禁用后，帐号将无法登录及使用Webmail和客户端。
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