网易企业邮箱管理员操作手册 - 图文(7)

2019-08-29 23:29

网易企业邮箱产品手册

k) 如何查看帐号别名?

点击“显示别名”时,将显示对应部门下所有帐号的别名。

l) 是否有更快捷的寻找帐号或别名的方法?

可以通过帐号列表界面,右上方搜索框,输入帐号或别名进行搜索。

m) 想一次性筛选出被禁用的帐号,可以如何快捷操作?

如下图所示,点击帐号列表页面顶部的状态选择,可按照不同状态筛选出当前部门下的帐号。进行此操作方便您查看特殊状态的员工帐号,并可批量修改他们的状态。

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n) 除了搜索和筛选,还可以通过什么方式查找帐号?

在帐号列表界面,可点击“姓名”,则帐号显示的排列顺序将按照用户姓名的数字、字母、汉语拼音的升序方式来降序排列,再点击一次,将按照升序方式排列。

点击“邮箱地址”、“创建时间”和“上次登录时间”也有同样的排序效果。

5.2 邮件列表

邮件列表,又称群发名单或Maillist,一个邮件列表中可包括多个邮箱用户帐号,当发件人向该群发名单发送邮件时,该名单中的每个邮箱用户都可收到这封邮件。

如下图所示,点击“群发名单”可进行邮件列表管理操作,在此处您可以新建、编辑、禁用、删除、导入、导出和搜索。

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5.2.1 新建邮件列表

a) 点击“新建邮件列表”按钮将进入如下图所示界面; b) 其中,邮件列表的名称及帐号地址必须填写;

c) 选择列表内包含的具体成员后,点击“确定”即可完成创建。 补充:如需在邮件列表中添加本企业外的帐号,可通过右侧输入框添加。 温馨提示:在设置群发名单时,有两项非常实用的非必填项:

a) 是否共享帐号:系统默认选择不共享,如果在此选择“共享”,该群发名单

将会显示在企业通讯录中,员工可在Webmail的企业通讯录中查看并使用。

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b) 群组使用者:系统默认选择允许所有人往群里发信,含义为该邮件列表是完

全开放的,任何人都可向它发信。如下图所示,该选项中中还有另外3项可选内容,您可依据不同邮件列表的实际情况进行选择,是否对群发名单的使用者做限制。

5.2.2 修改邮件列表

找到对应的邮件列表,在邮件列表最后点“编辑”,即可进入邮件列表编辑页面,该页面与新建邮件列表界面类似,更改需要编辑的内容即可。

5.2.3 邮件列表禁用与解禁

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a) 勾选希望被禁用的邮件列表; b) 点击顶部的“禁用”按钮;

c) 系统会提示您禁用邮件列表后可能引发的风险,需要勾选确认后才能禁用。

已经被禁用的群发名单,可点击名单最后的“解禁”按钮来恢复。

5.2.4 删除邮件列表

选择您需要删除的邮件列表,点击上方“删除”按钮即可。

温馨提示:删除邮件列表只是解散该列表,不会删除具体用户的邮箱帐号。

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