《上汽通用五菱问题信息管理系统软件项目》投标书
② 选项统计：将常用的统计进行分类，以选项的形式提供给用户，选择后即可得到统计结果；
③ 二维统计：由用户任意指定二维表的横、纵向栏目，输出二维统计表格，在二维表格中，用户可选择是否计算总计行百分比、合计列百分比、单元格百分比。目前二维表中横向可供选择的项目数为32项，纵向可供选择的项目数为29项，横纵项目进行不同的组合，可输出近900种格式的二维统计表；
④ 对比统计：由用户指定日期范围和对比项目，对比方式可选择“比上期”或“同比”，对比结果可指定“差值”或“比值”。
⑤ 图形分析：以图形（矩形图、曲线图、饼图）方式反映数字的比例或变化趋势，图形可直接打印、转存为图形文件，亦可复制粘贴到其他应用软件中。 以上5中统计功能中，均可指定统计的截止时间，方便对历史数据的统计；另外选项统计、二维统计和图形分析还可附加统计条件，使统计更加灵活。
5 近期工作提示与变动情况通知
对近若干天内即将释放的人员、监外执行应收监、提回人员应收监、耳目的即将释放与调动、涉黑涉毒枪类主犯首犯、顽危重控包夹人的即将释放与调动、当天及明天过生日的人员等，系统可以在启动时自动给予提示，以提醒相关干警做有关的准备工作，弥补由于可能的疏忽而造成的工作遗漏。
6司法文书的形成与打印
系统目前设计了50多种固定格式司法文书的自动形成功能，提供了灵活的文字编辑界面，可任意指定单元格的字体、字号、文字排列方式、文字与格线的距离，根据监狱使用的司法文书的特点，设计了批量向单元格赋默认值的方法，提供了文书“字号”的自动生成与管理功能。司法文书的自动形成功能提高了司法文书的书写质量，起到了规范的作用，同时也大大减轻了干警翻查档案及文字抄写工作量。
系统目前可自动生成的司法文书种类如下： 罪犯不予收监通知书（司法部标准格式）、 罪犯暂不收监通知书（司法部标准格式）
罪犯入监登记表（司法部标准格式）、 罪犯入监通知书（司法部标准格式） 重要罪犯登记表（司法部标准格式）、
《上汽通用五菱问题信息管理系统软件项目》投标书
外籍犯或港澳台犯登记表（司法部标准格式） 罪犯物品保管收据（司法部标准格式）
罪犯奖励审批表（司法部标准格式）、 罪犯奖励通知书（司法部标准格式） 罪犯改造积极分子审批表（司法部标准格式）
罪犯处罚审批表（司法部标准格式）、 罪犯处罚通知书（司法部标准格式） 使用戒具审批表（司法部标准格式）、 罪犯禁闭审批表（司法部标准格式） 罪犯评审鉴定表（司法部标准格式） 罪犯离监探亲审批表（司法部标准格式）、 罪犯离监探亲证明书（司法部标准格式） 罪犯脱逃登记表（司法部标准格式）、 在押罪犯脱逃通知书（司法部标准格式） 脱逃罪犯捕回登记表（司法部标准格式）
罪犯减刑审核表（司法部标准格式）、 罪犯假释审核表（司法部标准格式） 提请减刑建议书（司法部标准格式）、 提请假释建议书（司法部标准格式） 狱内案件立案表（司法部标准格式）、 狱内案件结（销）案表（司法部标准格式） 监狱起诉意见书（司法部标准格式） 罪犯死因鉴定书（司法部标准格式）
罪犯病危通知书（司法部标准格式）、 罪犯死亡通知书（司法部标准格式） 罪犯病残鉴定表（司法部标准格式）
罪犯暂予监外执行期间不计入刑期审批表 （司法部标准格式） 罪犯暂予监外执行期间不计入执行刑期决定书（司法部标准格式） 对罪犯刑事判决提请处理意见书 （司法部标准格式） 罪犯出监鉴定表（司法部标准格式） 刑满释放人员通知书（司法部标准格式）
释放证明书（司法部标准格式）、假释证明书（司法部标准格式） 罪犯材料转递函（司法部标准格式）
消除隐患通知书（司法部标准格式）、纠正违规通知书（司法部标准格式） 法定不批准出境人员通报备案通知书、撤销法定不批准出境人员通报备案通知书
《上汽通用五菱问题信息管理系统软件项目》投标书
万用审批表（自定格式） 安徽省自定格式的各类审批表
7报表打印与上报
系统目前完成司法部标准报表12种，专用报表10种，以及各省通用的报表4种，各报表的数字均从罪犯基础数据中进行统计。监狱报表可形成文件上报省局，省局生成的报表文件可上报司法部监狱管理局。 系统目前完成的固定格式报表如下： 狱政管理工作月报表（司法部标准格式） 监狱在押犯统计报表（司法部标准格式） 在押犯构成调查表（司法部标准格式） 在押女犯构成调查表（司法部标准格式） 在押未成年犯构成调查表（司法部标准格式） 在押犯构成调查表（司法部标准格式） 在押少数民族犯构成调查表（司法部标准格式） 在押外籍犯构成调查表（司法部标准格式） 在押入境犯构成调查表（司法部标准格式） 未成年犯统计报表（司法部标准格式） 未成年犯基本情况统计报表（司法部标准格式） 监狱发生、破获案件统计表（司法部标准格式） 侦破狱内预谋案件统计表（司法部标准格式） 狱内耳目建设情况报表（司法部标准格式） 关押人数变动日报表（监狱通用格式） 新收押分类统计表（监狱通用格式） 奖惩统计表（监狱通用格式） 监外执行统计表（监狱通用格式） 外省犯基本情况统计表（监狱通用格式） 教育与生活卫生报表 安徽省专用的报表
8罪犯档案资料、固定格式名册、通知单打印
《上汽通用五菱问题信息管理系统软件项目》投标书
对罪犯档案资料和一些全国监狱通用的固定格式名册、通知单等的打印，系统单独进行了设计，如：
罪犯档案资料（用户可对打印内容进行选择）
无期/死缓未减刑人员名册（用户可对未减刑时间进行指定） 押犯释放预报名册、耳目释放预报名册 离监罪犯名册
罪犯减刑名册、罪犯减刑释放名册、假释罪犯名册、罪犯加刑名册 罪犯监外执行名册、监外执行应收监名册 互监组名册
扣分通知单（存根、通知单） 新犯下队通知单（三联单） 罪犯监内调动通知单（三联单） 会见通知单（存根、通知单） 9媒体信息打印
可方便地打印罪犯像片、指纹、皮肤特殊标记等媒体信息，可对打印的图片张数、图片尺寸、图片间距、纸张页边距等进行设置，为取代胶卷及手工冲洗等工序创造了条件。
10监狱罪犯档卡数据上报与省局数据接收
各监狱罪犯档卡数据上报省局，分为“全部数据上报”和“期内变动数据上报”两种方式，省局的管理系统可分别给予接收合并，更新省局的数据。监狱数据上报时，系统自动对数据进行加密与压缩。为保证全省数据合并的准确，系统设计了检查核对功能，在数据合并时对发现的问题给予详细的提示，以便省局发现各监狱数据录入中存在的问题，起到监督的作用。 系统设计了3种数据文件上报的方式：
① 存储介质方式：磁盘、U盘、光盘； ② 电话线远程拨号传送方式；
③ 在政府网或政法网中的网络传送方式。 11 调犯管理
为满足调犯工作的需要，系统专门设计了调犯管理模块，具有拟调人员条件
《上汽通用五菱问题信息管理系统软件项目》投标书
筛选、拟调与备用人员互换、座位号调整（用于夹控重点罪犯）、调犯名册打印、车厢座位与人员对应图表打印、调犯数据上报省局、省局接收调犯数据及审批等功能。
12 用户权限设置与数据保密机制
为满足局域网中数据不会被任意修改、特殊业务数据的保密、监区间数据不能互访等工作要求，系统从以下5个方面可对网络中的每个用户进行相关设置，限制数据录入权限及查询权限，解决数据在局域网中的保密与安全问题：
① 监管系统用户登录：无登录代码与密码的用户，不允许使用监管系统； ② 业务项使用权限：对每项业务的权限设置分为：是否允许录入、是否允许修改、是否允许查阅数据、是否允许统计；
③ 罪犯数据查询范围：可设置为“某监区”或“全部”；
④ 重要数据查阅密级：对重要的记录数据另外再加“查阅密级”进行查阅限制，“查阅密级”分为7级；
⑤ 耳目数据查询范围：分为“不许查阅”、“本人所建耳目”和“本单位耳目”。
13单机应用数据同步
对无计算机局域网的监狱，或较远监区无法与监狱联网的，系统提供了单机应用数据同步功能，利用U盘，监狱可下发数据给各监区或各科室，监区录入的数据可上报监狱，在没有计算机局域网的情况实现数据共享和数据分散录入。
14动态图标菜单
系统除提供文字菜单供用户选择外，为方便用户的使用，系统还设计了图标菜单的形式，根据用户的使用权限来决定是否显示相应的菜单项，对不同权限的用户，系统所呈现的菜单格局不同，简捷实用。
15数据备份与数据恢复
为防止计算机硬盘或数据库出现问题，系统采用两种方式进行数据库数据的备份：
① 在服务器上采用SQL Server本身提供的定时自动备份功能进行备份； ② 系统设计了将数据库备份到终端机磁盘的功能，由操作员定期进行数据库备份。