《上汽通用五菱问题信息管理系统软件项目》投标书
系统设计了在终端机上进行数据库恢复的功能。 16网络各终端间消息传送
系统设计了在服务器上运行的服务程序，用于网络各终端之间消息的传送，如会见室将会见信息发送至指定的监区，监区终端自动显示收到的信息，并将收到信号返回给消息发送端，以便发送端判断消息是否被接收。
17日志管理
“监狱综合管理系统”设计了2个日志，“系统使用日志”和“数据修改日志”，“系统使用日志”记载各用户使用登录及使用的情况；“数据修改日志”在用户进行数据的录入与修改时，记载修改数据时的操作人员、修改时间、修改前的数据及修改后的数据，管理员可对日志进行查阅，以便于发现数据录入错误时分清责任。
六 问题信息管理系统的特点及优势
6.1 系统的功能特点
“监狱综合管理系统”提供数据和媒体信息的的录入与修改、查询浏览、条件检索、条件统计、选项统计、二维统计、图形分析、报表统计、执法文书打印、名册打印、数据上报与接收，数据下传与更新、专项管理、用户权限设置、系统维护等日常业务管理功能，具体要求及所实现的功能如下。
（1）便捷的录入、修改操作
罪犯数据的录入是系统应用的第一个环节，所有的后续应用都以此为基础，所以录入方法须灵活、快捷，且具有数据录入实时校验功能。
1) 除部分必须进行汉字直接录入的数据项外，其余编码数据项采用录入码（如拼音字头）录入，汉字信息显示，由系统自动转换为数据编码进行存储，这样可大大加快录入速度，同时最大限度地减少了录入中的差错。 2) 对编码数据条目较少而又必须录入的数据项，如性别、婚姻状况、收押类别、流窜类别、离监类别等数据项，采用[空格]键转换数据显示的方式，
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录入速度快，并防止空项。如编码数据条目较多时，除可输入拼音头录入代码，亦可按[F1]键在录入帮助窗口中进行选择，或在下拉列表中选择，或直接输入汉字由系统译为数据编码存储。
3) 词组录入。对无法采用数据编码直接存储汉字的数据项，采用编码数据的录入方式录入汉字词组，如下拉框选择、拼音头录入、[F1]键帮助录入,或直接输入汉字。
4) 具有数据复制功能。如罪犯的逮捕机关、判决机关、简历、社会关系及离监去向等与其住址相同时，可采用自动复制方法；进行表格数据录入时，可采用复制上一行部分数据项的方式，以加快录入速度。
5) 对有逻辑关系的数据项，以及不允许空的数据项，均设置校验功能，对录入中的错误以红颜色和声音加以提示，直至校验成功后，提示信息消失。 6) 充分利用快捷键和组合键，光标在录入界面中可垂直、水平方向任意移动，可在多页签之间进行切换，避免在录入过程必须使用鼠标而影响录入速度。
7) 用户自行设置录入默认值。对于字段的录入数据，用户可自行设置默认值，以加快录入速度。
8) 数据录入与修改日志。系统对记录的增加及数据的修改有日志功能，记录用户名称、时间及其所采取操作，以便于数据录入错误时分清责任。 （2）媒体信息
罪犯的媒体信息在数据库中以记录形式保存正面像、侧面像、掌纹、指纹、皮肤特殊标记等，输入时可处理多种类型的媒体文件，可用文件转入的方法或图象粘贴的方式录入。
对媒体图象可进行缩放、剪选和更改媒体文件名等处理。
媒体信息用户可以随时查阅、打印或生成图象文件，可通过媒体输出功能以软盘或光盘等形式进行保存。
（3）多态、方便的查询、检索和统计
系统提供<查询>、<浏览>、<条件检索>、<条件统计>、<选项统计>、<二维统计>、<统计对比>、<图形分析>等多种功能及手段，用户可非常方便地获取信息。
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查询罪犯个体信息输入罪犯姓名时，可用“？”代替姓名中任一个汉字，亦可输入姓名汉字的拼音头，方便对同音字的查找，有重名罪犯存在时，系统显示重名挑选窗口，由用户进行指定。
浏览以表格形式完成某类数据的批量查阅，在表格中用鼠标点击姓名处，可链接<查询>功能，查询指定罪犯的其它数据。浏览表格中可任意指定排序字段。
条件检索和条件统计，系统给出使用极其友好的操作界面，在条件界面中任意指定条件，即可完成单一条件或多条件组合的检索统计，输出符合条件的罪犯名册或统计数字。常用的条件检索和统计，可生成固定格式的名册或统计表格样式予以保存，为以后的使用提供方便。
选项统计用于监狱常用统计，如综合统计、各队人数、年龄统计、罪名统计、捕前居住省市、释放预计、奖惩统计、顽危重控统计?等，操作简单，菜单中选择项目后，即可得到统计结果。选项统计时亦可指定任意的统计截止日期，方便了对各期历史数据的掌握。
二维统计由用户指定二维表的横、纵栏项目，选择后即可获取对应的二维统计表，通过对横、纵栏不同项目的组合，可得到多种形式的二维统计报表。二维表中设计有单元格百分比选择功能，例如选择队别与分押类型二维统计表，通过指定单元格百分比，分押纯度即可一目了然。
对比统计可由用户指定统计时段及统计项目，可完成两期对比、同比、多期对比等功能。
图形分析以柱形图、曲线图、饼图的形式反映数字的对比、比例或变化趋势，为统计分析工作提供方便的工具。
输出的表格的行高、列宽、列的左右顺序可任意调整。
检索、统计及图形分析的结果可以直接打印，亦可另存为其他格式的文件进行保存，与电子政务办公系统交流各种数据与表格。
（4） 执法文书、审批表打印
监狱管理工作中经常使用的执法文书及各类审批表，系统可自动生成完整的格式，提供编辑、上报、浏览查阅、打印等功能，减少基层干警琐碎的文字抄写工作量，提高工作效率。
1) 根据指定的罪犯可批量生成执法文书及各类审批表，已有数据(如姓名、
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罪名、刑期、起止日期、住址、犯罪事实、奖惩情况?等)自动填入。 2) 所见即所得，灵活的编辑。用户可以自行调节呈报表中单元格的字体字号，调节文字行距及文字与边框的距离，浏览状态下的文件格式与打印出的呈报文件完全相同。
3) 执法文书字号管理功能。不同执法文书字号中的“字”可由用户一次性设置，“序号”由系统自动生成，局域网环境下多用户同时打印同一执法文书时，序号由系统统一管理，不会重复。 4) 已审批的呈报表样式长期留存，可随时查阅。 5) 为今后的网上审批预留审批权限的设置和审批功能。 （5）报表
系统根据罪犯的基础数据，完成司法部标准格式的各类统计报表、安徽省专用的各类统计报表、未成年犯管教所专用的统计表的打印，并可生成加密报表文件上报领导机关。
各类报表统计时可指定任意的统计时段，方便对历史数据的统计。 （6）数据上报与接收
数据上报与接收关系到监狱局与下属监狱各单位的数据同步和数据传输安全问题。监狱罪犯基础数据和各类报表及时、准确的导出，安全地传输到上级领导机关，是监管改造信息化管理发挥作用的关键所在。监管改造信息系统中的数据的上报与接收的功能为：
? 监狱全部档卡数据上报。由系统完成加密压缩生成数据文件。
? 任意时段罪犯档卡数据上报。监狱罪犯档卡数据变动部分上报省监狱局，
不再局限于每月上报，当天变动数据即可当天上报，为领导机关及时提供最新信息数据。
? 数据自动整合。各监狱上报省局的罪犯档卡数据，在局里可由系统自动
完成合并处理，合并自动执行的日期与时间可任意设置。
? 数据传输方式灵活。监狱罪犯数据上报省局或监狱之间调犯，系统提供
报盘（软盘或移动硬盘）、拨号连接、网络传输三种方式，以解决数据同步问题。用户可自行定义数据传输的上报方式、电话号码、接收方式和网络地址等。
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? 数据导出时自动加密压缩，数据导入自动解压。监狱档卡数据、报表数
据上报和押犯调动数据转出时，由系统自动完成加密压缩，确保数据在传输过程中的安全性。
? 详细的数据处理日志报告。省局对罪犯档卡数据合并处理时，系统生成
处理报告，指出合并处理时所发现的问题，供系统管理人员查阅。 （7）权限、密级设置
针对监管改造业务的特点，系统提供了用户权限及其查询范围管理，并在罪犯数据库中增加了查阅密级限制功能。系统管理员可对使用“监管改造系统”的每一个用户进行使用权限、查询范围和查阅密级设置，监狱领导和监狱改造业务处室可查阅所有罪犯的档案数据，而监区只能查阅本监区罪犯的数据，特殊业务只允许指定的业务处室和监狱长查询，重要的记录数据则用“查阅密级”来进行限制。
（8） 数据修改的日志功能
“监管系统”有详细的日志功能，用户新增加的记录或对原数据进行了修改，系统均在日志中进行记载，如用户对某罪犯的刑期进行了修改，系统会记载修改日期及哪个用户对罪犯的刑期进行了修改，修改前的刑期是多少，修改后的刑期是多少。这样一旦发现重要数据错误，可在日志中找到责任人。
6.2 系统的优势
（1）多种应用模式
为适应安徽省各监狱计算机网络的建设情况，“监管系统”系统设计了四种应用模式：
? 全监狱一个局域网应用模式；
? 监狱机关为局域网，各监区或部分监区为单机应用模式（利用U盘传递
数据）；
? 单机协作应用模式（监狱无局域网，科室和监区利用U盘传递数据）； ? 单机应用模式（仅狱政科一台机器用）。 （2）“监管报表系统”的接口优势