USMARC格式使用细则
总则
使用范围和目的 使用术语及其定义 字段和子字段必备性 字段和子字段重复性 著录标识符 头标
头标的结构
头标代码使用规定 目次区 可变长字段
00x可变长控制字段
001记录控制号 005字段 006字段 007字段 008字段
01x-8xx可变数据字段 01x-09x字段
010 LC控制号
020 ISBN 022 ISSN 024 其它标准号 028 出版者号 034 地图、天体图数学数据编码 040 编目源 041 语种代码 043 地理区域代码 050、082字段 09x字段
1xx主要款目字段 100 主要款目—个人名称主要款目标目 110 主要款目—团体名称主要款目标目 111 主要款目—会议名称主要款目标目 130 主要款目—统一题名主要款目标目
20x-24x题名、与题名有关的的字段 210 缩写识别题名 222 识别题名 240 统一题名
245 题名与责任说明 246 题名的变异形式 1
247 前题名 25x-29x版本与出版项
250 版本说明
255 地图、天体图数学数据 260 出版发行项 263 计划出版日期 3xx载体形态项等
300 载体形态
310 当前出版频率 321 先前出版频率 355 资料保密级别控制 356 文献传播控制 362 出版日期和/或卷册标识
4xx从编说明/从编附加
440 从编说明/从编附加款目—题名 490 从编说明
5xx附注字段 500 一般附注 501 合订附注 502 学位论文附注 504 书目附注
505 格式化内容附注 580 连接款目综合附注
6xx主题附加款目
600 主题附加款目—个人名称 610 主题附加款目—团体名称 611 主题附加款目—会议名称 630 主题附加款目—统一题名 650 主题附加款目—论题性词语 651 主题附加款目—地理名称 653 未控制的索引词 658 索引词—课程目标 700-75x 700 附加款目—个人名称 710 附加款目—团体名称 711 附加款目—会议名称 730 附加款目—统一题名 740 未控制的相关/分析题名
76x-79x连接款目字段 800-830从编附加款目 841-855馆藏信息字段等 856电子信息查找与检索字段 9xx地方馆自定义字段 附录：246变异题名的设立
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0 总则
0.1 使用范围和目的
0.1.1 使用范围： 本细则供高等教育文献保障系统西文图书联合目录数据库成员馆编制西
文图书MARC记录时使用。文献类型包括：图书(BK)、 连续出版物(SE)、视听资料(VM)、计算机文档(CF)、乐谱(MU)、地图(MP)、混合型资料(MX，即mixed materials， 以前称做档案与手稿)
0.1.2 目的： 在保持与USMARC格式使用原则协调一致的前提下，为各成员馆编目员提供使用MARC格式的统一细则，既可保证书目数据的规范化和标准化，又有助于实现书目资源的共享。
0.2 使用术语及其定义：
MARC记录 (Record) ：简称记录，是MARC数据库里的一个信息单元。每条记录都由记录头标、目次区和若干可变长字段构成。
记录头标 (Leader) ： 简称头标。位于记录的开端，固定长为24位字符，提供本记录的有关参数。
目次区 (Directory) ：由一系列固定长数据款目组成, 包括各个可变长字段的字段标识符、字段长度和字段起始字符位置。
可变长字段 (Variable field) ：长度不定的字段，可包含一个或多个数据元素或子字段。可变长字段包括可变长控制字段和可变长数据字段。
可变长控制字段 (Variable control field) ：USMARC记录中的00X字段为可变长控制字段。可变长控制字段无字段指示符和子字段代码，多数可变长控制字段由固定字符位的定长数据元素组成。
可变长数据字段 (Variable data field) ：USMARC记录中的01X—9XX字段。可变长数据字段由指示符、子字段代码和长度不固定的子字段数据元素组成。
内容标识符 (Content designation) ：用以识别MARC记录的数据元素，或提供有关数据元素附加信息的特殊符号或编码，包括字段标识、字段指示符和子字段代码。
字段 (Field) ：由字段标识符标识的被定义的字符串。USMARC格式中的字段均定义为可变长字段，其长度包括字段指示符，子字段代码，数据元素和字段终止符。
字段指示符 (Indicator) ：可变数据字段中头两个字符位的值。提供字段内容、字段之间的相互关系及数据处理过程中所需操作的附加信息。每个指示符的值都有其独立的含义。字段指示符值一般为数字或空位。
子字段 (Subfield) ：可变数据字段内所定义的数据单元。
子字段代码 (Subfield code) ：由两个字符组成，用以识别可变长数据字段中的不同子字段。
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第1个字符为分隔符 (用“$”表示)，第2 个字符为字母或数字。
检索点 (Access point) ：MARC记录中用以检索文献的数据元素。通常包括作品的著者、题名、主题标目以及标准号、分类号/索书号、记录控制号等。
0.3 字段和子字段的必备性
字段、子字段分必备、有则必备和可选用字段等级别。字段的必备和取舍，不仅取决于MARC格式的规定，而且取决于编目条例和负责建立记录的书目机构所执行的具体细则。
0.3.1 必备字段：每条MARC记录必须具备的字段。如：008定长数据元素字段，245题名与责任说明字段。
0.3.2 有则必备字段：若文献中包含某信息，则在MARC记录里必须具备一反映相应信息的字段。如：编目实体（专著）中含ISBN，则记录中必须具备020字段。
0.3.3 可选用字段：对文献中包含的某些信息，可以根据各馆规定，有选择地在MARC记录的相应字段里反映。
0.4 字段和子字段的重复性
0.4.1 可重复：表示某字段在一个记录内可以多次出现，或一个子字段在一个字段内可以多
次出现。
0.4.2 不可重复：表示某字段在一个记录内只能出现一次，或某一个子字段只能在一个字段内出现一次。
0.5 著录标识符
0.5.1 ISBD规定的著录单元标识符，记录在该著录单元的子字段之前。
0.5.2 著录项目之间的分隔符“. —”，其中的“.”记录在该著录项目之前(位于段落起始
处的著录项目前不用此标识)；其中的“—”由系统自动显示或打印；丛编著录项的“( )”也由系统自动显示或打印。
0.5.3 主题字段中的复分符号“—”由系统自动显示或打印。 0.5.4 MARC格式中的空位和未定义的字符位，用“b”表示。 0.5.5 本细则中使用的代码如下：
字段的必备性与可重复性
字段的必备性 字段的重复性 代码 M A O R NR 含义 必备 有则必备 可选用 可重复 不可重复
资料类型代码
BK 专著 4
CF MU MP VM SE MX
计算机文件 乐谱 地图 视听资料 连续出版物 混合型资料 1 头标 (Leader)
1.1 头标的结构
字符位置 00—04 05 06 07 08 09 10 11 12-16 17 18 19 20-23 字符数 5 1 1 1 1 1 1 1 5 1 1 1 4 数据元素名称 逻辑记录长度 记录状态 记录类型 书目级别 控制类型 未定义 指示符长度 子字段代码长度 数据基地址 编目等级 著录标准 连接记录要求 目次区结构 备注 由计算机自动生成 编目员输入 编目员输入 编目员输入 编目员输入 空位 由计算机自动生成 由计算机自动生成 由计算机自动生成 编目员输入 编目员输入 空位 由计算机自动生成
说明：
? 机内格式一般仅显示由编目员输入的05、06、07、08、17和18这6个字符位的代码，
其中，08字符位原来未定义，现在定义为： b表示无控制，a表示档案控制，其它5个字符位的代码情况相对较复杂， 为了使用方便，现将这5个字符位的代码分列如下： 05 记录状态 代码 a c d n p 代码 a 含义 印刷型文字资料(不包括手稿文字资料) 含义 由简编升级的记录 修改过的记录 已删除的记录(逻辑删除) 新记录 由在版编目升级的记录 06 记录类型
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