t q n c d 出版日期和版权日期 日期有疑问 无日期信息 现刊 绝刊 出版日期 可能的最早出版日期 版权日期 可能的最晚出版日期 260$c包含不同年份的出版日期和版权日期 260$c包含可能的出版日期范围，如［198-］ 260无$c 260$c开口或依据附注 停止出版或期刊更名重新分配ISBN的连续出版物 260$c开口或依据附注 “联合目录”不用此码 “联合目录”不用此码 用于档案、乐谱、视听资料 用于档案、乐谱、视听资料 bbbb bbbb 出版起始日期 9999 出版起始日期 出版终止日期 u b e i k 连续出版物状态不明 公元前日期 详细日期 出版起始日期 bbbb 出版年 uuuu bbbb 出版日月 非书资料集的首尾日期 日期范围之首 日期范围之尾 非书资料集集中出版日期 较早的集中出版日期 较晚的集中出版日期
3.1.5.5 出版国代码（15-17）， 根据美国国会图书馆的最新规定，“联合目录”中“香 港特别行政区”的代码用cc, 不再用hk 。
3.1.5.6 修改记录代码（38字符位），这里的修改指的是机读目录数据是否完全如实地反映编目实体的信息，即原来非罗马化的数据是否罗马化了；机器不能显示的某些字符是否用其它字符代替，某些超长记录是否被截断等，本字符位有6种代码，“联合目录”选用3个代码：
b 当机读目录的信息与编目信息完全一致时，用代码b；
d 如果手工编制目录中包含以多层次著录方法著录的补编或附件等资料，回溯转换机读目录时，应作两条记录处理或作为附件著录(入300字段$e或入500附注字段)。 主文献的回溯记录用代码d；
x 编目信息中的某些字符在转换成机读数据时，由于字符集原因而缺漏时，用代码x,例如，当机读目录中无法对某些非罗马字符，数学符号等如实转录时,要用代码x。 3.1.5.7 008字段18—34字符位应注意的一些代码 （1）专著代码(18—34)
? 插图代码(18—21)：应与300字段载体形态项中的插图说明对应。有些插图说明在300
字段已省略，但插图代码仍应保留。文献正文若以表格为主时用代码k。
? 资料形式(23)：当编目实体为缩微形式(代码a或b)，大字体(d)，普通印刷品的复制件
(r)，以及盲文资料(f)时，分别使用相应代码，大多数编目实体并非上述形式，则填b。 ? 内容特征代码(24—27)：
内容特征代码可用作馆藏统计，故应根据所编文献特征取相应代码，尤其要注意以下几种代码不应遗漏：b(书目)，a(文摘)，d(字典)，y(年鉴)，s(统计资料)，f(手册)。 ? 代码信息一般取自245，5XX, 6XX字段。
? 书目代码b既适用于文献内容特征(正文为书目)，也适用于文献正文所附的参考书目。
前者6XX主题含Catalogue或bibliography，后者含504书目附注字段。
? 索引代码i仅适用于文献内容特征(正文为索引)。文献正文是否有索引，用008/31的索
引代码(1或0)表示。
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? 政府出版物代码(28)：
政府出版物代码的信息主要依据260字段的出版者或生产者。“联合目录”定义下列文献为政府出版物：各国政党与政府的会议文献，国际组织及跨国机构、中央、联邦及地方政府的政策、法律、法令、法规和政府工作报告等出版物，国家书目、法律、司法部门和法院的判例、法规以及其它有关出版物。 （2）连续出版物代码(18—34)
后续/最新款目原则(34)：“联合目录”规定连续出版物原则上应依据后续款目原则编目，按照这种规则，当连续出版物的题名发生变化，ISDS中心重新分配ISSN时，应编制新记录，相关的先前/后续款目可通过780/785先前/后续款目字段连接。
3.2 可变数据字段(01X—8XX) 3.2.1 01X—09X字段
包括控制号、标准号、分类号等代码，共涉及50多个字段，“联合目录”原则上使用010、020、022、024、028、034、040、041、043、044、047、09X字段。 3.2.1.1 010 LC控制号 (A，NR)
? 套录数据时记录在010字段国会馆的控制号应保留，为便于识别源数据的修改程
度，LCCN号后缀一般也保留。当书上的LCCN号与光盘命中记录的LCCN号不一致时，以命中记录的LCCN号为主，如果LCCN号有错，应著录在$z字段内。
? 原始编目时，若已知LCCN号, 则在010字段录入LCCN号，形式为：bbb + 编制年份
(2位)十记录流水号(6位，不足6位时在流水号左方加0补齐) 3.2.1.2 020 ISBN号 (BK，A，R)
? 当所编文献有多个ISBN时，为提高检索效率，“联合目录”要求全部著录，并在ISBN
后加适当的限制信息，如：(pbk)，(v.1)，（China）等。 ? 不匹配文献的ISBN号原则上应删除。对于重印版的文献可以保留原版本的ISBN号, 但
应加上原出版国、出版者或版本等限定词，以避免引起混淆；对我国买了版权的影印版图书，影印版与原版的ISBN都要著录，著录时不分先后顺序，但应加适当的限定词。 ? 当多卷书集中著录时，若有整套(set)的ISBN，首先著录之，再著录各分册的ISBN。 ? 错误的或无效的ISBN应著录在$z子字段内。
? ISBN的10位数字之间的连字符由系统自动生成，导语“ISBN：”也由系统自动生成。 3.2.1.3 022 ISSN号 (SE，A，R)
ISSN是连续出版物（头标为nasba）记录查询常用的检索点。当文献按连续出版物形式编目时，若有ISSN，应予以著录。导语“ISSN”由系统自动生成，ISSN的8位数字中的连字符由人工录入。
3.2.1.4 024 其它标准号? （A，R）
格式一体化后，该字段用来著录020、022等字段以外的其它标准号。由两个指示符组成： 第1指示符由7个代码分别表示标准号或标准代码的类型。如：“0”表示国际标准录音号，“1”表示国际标准音乐号，等等。第2指示符是区别性指示符，由b、0、1三个代码和一些子字段组成。 3.2.1.5 028 出版者号? (A，R) 格式一体化后，该字段用来著录所有资料类型的出版者号（原来仅用于著录音乐资料的出版 ?
表示新增加字段或内容变化较大的字段
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者号）。由两个指示符组成，第1指示符由5个代码表示出版者号的类型，第2指示符是附注/附加款目控制符。本字段的出版者号一般不必做附加款目，即一般不使用第2指示符值1和3。
3.2.1.6 034 地图、天体图数学数据编码 (MP，A，R)
? 本字段记录地图出版物的数学数据的编码形式。包括比例尺类型($a)、水平比例尺($b)、
垂直比例尺($c)、经度($d, $e)、纬度($f, $g)、天体图的角比例尺($h) 、赤纬($j, $k)，赤经($m, $n)和二分点。
? 当头标06字符位为印刷型地图(e)或手稿型地图(f)代码时，MARC记录中应有 034字段
以及相应的255数学数据项著录字段。007字段也是地图出版物的有则必备字段。 3.2.1.7 040 编目源 (M，NR)
$a 原始编目机构，不可重复。
$b 编目语种(用于编目语种与正文语种不同时，采用USMARC语种代码表) $c 转录机构代码，不可重复
$d 修改机构代码，套录光盘记录时, 如果对记录的主要标目、著录格式等作了修改时,要使用$d
3.2.1.8 041 语种代码 (A，NR)
? 依据“USMARC Code list for languages (1996)”填写代码
? 当编目文献为译著或含译著时(第1指示符值为1)，分两种情况: （1）如果译著与原文
对照发行，语种代码应全部著录在$a子字段内, 如：041 1b $aengfre, （2）如果译著单独发行, 即正文仅有翻译文字的语种时 ，应在$a子字段著录正文语种，在$h 子字段著录原文(或转译)语种, 如: 041 1b $aeng$hfre。
? 当编目文献正文为多语种时(第1指示符值为0)，各语种代码均记录在同一个$a子字段
内, 如$aengfre，语种代码的著录顺序依据字母顺序排列，语种数量等于或大于6种时，用代码“mul”表示。
3.2.1.9 043 地理区域代码 (A，NR)
? 依据“USMARC code list for geographic areas”(1994)填写。 ? 本字段记录文献内容所涉及的地理区域代码。当编目文献的MARC记录中含651字段，
或600、610、630、650字段含$z子字段时，一般应采用043字段。
? 鉴于美国国会图书馆没有对“香港特别行政区” 的地理区域代码做出最后规定，“联
合目录” 暂用现在的地理区域代码（a-hk---），今后如有变化，“联合目录”将通知各成员馆作相应的调整。 3.2.1.10 050、 082字段
套录数据时，LC分类号和杜威分类号原则上保留。 3.2.1.11 09X (M，NR)
? 09X字段为地方馆自定义字段，“联合目录”的统一规定为： 090 $a本馆索书号$2分类法版本号
093 $a中图法分类号$2分类法版本号(指中图法的主要分类号，如有附加分类号，各馆可自定义子字段，“联合目录”不作统一规定，本字段为各成员馆必备字段)。 094 $a科图法分类号$2分类法版本号 095 $a人大法分类号$2分类法版本号 其它字段各馆可以自定义，
? “联合目录”规定统一以“/”作为分类号的回行标志。
3.2.2 1XX 主要款目字段
根据AACR2R和MARC格式，选择主要款目标目字段，标目应选取规范化的名称形式。
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3.2.2.1 100 主要款目—个人名称主要款目标目 (A，NR)
? 本字段常用的子字段为$a(个人名称)，$d（生卒年）和$q（名称的完整形式）。$c是记
录称谓的子字段，$b(世次)仅用于以名作标目的个人名称(第1指示符取值为0)。
? 注意区分复姓(第1指示符取值为2)和单姓(第1指示符取值为1)的前、后缀。姓氏前缀
参见《西文文献著录条例》附录七：姓氏前缀总表(p. 62)， 3.2.2.2 110 主要款目—团体名称主要款目标目 (A，NR)
? 常用子字段为$a(团体名称)，$b(下属单位)，$c(会议地址)，$d(会议日期或签约
日期)和$n(会议届次)。
? 第1指示符值0仅用于AACR2前的标目。第1指示符值1适用于国家和各级行政管辖
区的名称，教会实体也属行政管辖区名称。如： 110 1b $aCatholic Church. $bDiocese of Ely.
? 第2指示符值2标识直叙形式的团体名称。若行政管辖区已经成为团体名称的一部
分，该标目视为直叙式团体名称标目。 ? 从属团体名称的会议使用110字段。如：
110 2b $aAmerican Library Association.$bConference$c(Washington, D.C. and London, England)
3.2.2.3 111 主要款目—会议名称主要款目标目 (A，NR)
? 常用子字段为$a (会议名称) ，$c(会议地址)，$d(会议日期)和$n(会议届次)。 ? 第1指示符值0和1仅用于AACR2前的标目。
? 当行政管辖区与会议名称作为一个整体时，记录在111字段，第1指示符值取2。如： 111 2b $a Brussels Hemoglobin Symposium$n(2nd ：$d1983) 3.2.2.4 130 主要款目—统一题名 (O，NR) ? 当统一题名作主要款目标目时，用130字段。“联合目录”规定统一题名的选用范围为：
佚名名著、某些法律文献、宗教经典和译著。
? 130字段的常用子字段：$a (统一题名)，$d (条约的签约日期)和$l (著作语种)。
? 统一题名语种范围：英语、法语、德语、西班牙语、拉丁语和中文(汉语)，中文统一题
名用汉语拼音，待编目系统软件优化后，改为汉字，并加汉语拼音。汉语拼音应按字单独拼写。
? 统一题名一般不著录首冠词。
3.2.3 20X-24X 题名、与题名有关的字段
20X-24X字段记录书目记录中出现的文献题名及其变异形式，这些字段大多数可以产生检索点。共设8个字段，编目机构常用的有240、245、246等字段。 3.2.3.1 210 缩写识别题名 (SE，O，NR) 222 识别题名 (SE，A，R)
这两个字段均用于头标为nasba的连续出版物，是国家级ISDS中心分配的数据元素。原始编目时，如果因缺少参考资料而难以查找到相应的数据元素时，可以不出现在记录中，套录光盘数据时则应保留。
3.2.3.2 240 统一题名 (O，NR)
? 当书目记录以100、110或111字段作主要款目标目时，统一题名记录在240字段。 ? “联合目录”选用此字段的原则同130字段。
? 第1指示符值宜采用1(打印或显示统一题名)，第2指示符值为不排档的字符数。 ? 原文统一题名一般采用$a (统一题名)和$l (编目文献著作语种)。与其相关的字
段有：041字段：$a(著作语种)代码，$h（原文语种代码)；500字段：$a(记录有关原著题名的附注)。
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? 用来标识统一题名的“［ ］”由系统自动生成。
? “联合目录”规定一般不著录作品集统一题名，如：Works，Selections等，因此不选用
作品集统一题名字段(243字段)，若少数著作需要著录作品集统一题名时，可选用240字段。
3.2.3.3 245 题名与责任说明 (M，NR)
按著录条例和MARC格式规定著录，并对个别具体问题作如下说明：
? 无总题名的同一责任者的多部作品组成的文献：AACR2R 1993年修正案对此类文献的
著录做了如下修改(1994年生效)。
a：将一般文献类型标识(GMD)放在第一题名之后(修改前是放在所有题名之后)； b：不管有无一般文献类型标识(GMD)，245字段中与第一题名直接相邻的第二题名 被当作“其它题名信息”，记录在$b子字段内(以前是全部著录在$a内)，其格式如下：
有GMD：
1994年以前： 245 10 $a Title A ；title B ；Title C $h［GMD］/$c Statement of
responsibility 自1994年起：
245 10 $aTitle A $h［GMD］；$b Title B；Title C /$c Statement of responsibility
无GMD
1994年以前： 245 10 $a Title A ；Title B /$c Statement of responsibility 新形式（自1994年起）： 245 10 $a Title A ；$b Title B/$c Statement of responsibility. ? 不同责任者的多部作品，第一部作品记录在$a，其余记录在$c子字段内。例如： 245 14 $a The printer's manual /$cby Caleb Stower. The printer's companion / by Edward Grattan.
? 本字段的主要子字段$a、$b、$c均不能重复使用，多个并列题名或同时含有并列题名
和其它题名信息均记录在同一个$b中，多个责任者均记录在同一个$c中，若为同一责任方式，采用逗号做分隔符，若为不同的责任方式，采用分号做分隔符。 ? 若同时含有并列题名和其它题名信息，而其它题名信息仅以一种语言文字出现，著录时，
其它题名信息应著录在所有并列题名之后；若其它题名信息也以多种语言文字出现，著录时应分别放在相对应文种的主要题名之后。
? 中文并列题名应用汉字著录，但鉴于目前西文编目软件尚不能显示汉字，故暂时用500
附注予以说明，形式一般为：Parallel title in Chinese。
? 245字段中，题名首冠词要著录，并通过第2指字符的值(0—9)来指出不排档字符数。
但是，如果首冠词本身具有排检意义时，不能将冠词视为不排档字符。如：首冠词作为人名、团体名、地名不可缺少的组成部分时，例：Los Angeles位于题名开端时，其西班牙语首冠词Los不能作为不排档字符。
? 245字段生成正题名附加款目的原则（第1指示符的值为1）
按照AACR2R的要求，当文献以个人名称、团体名称或统一题名作为主要款目标目时， 应该做正题名附加款目，在MARC格式中，通过245字段的第1指示符来标识。形式 为：245 1X $a??(1表示产生题名附加款目，X表示不排档字符数) 但以下情况除外：
1) 正题名与主要款目标目基本相同，或者正题名实际上是主要款目标目的参照 (由规范控制机制提供辅助检索途径)。
2) 正题名由编目员自拟。
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