c d e f g i j k m o p r t
说明:
印刷型乐谱 手稿型乐谱 印刷型地图 手稿型地图 放映介质 非音乐性录音资料 音乐性录音资料 二维非放映图形 计算机文件 多载体配套资料 混合型资料(档案与手稿) 三维制品或自然生成物 手稿型文字资料
? 格式一体化后,原来用于标识档案与手稿的代码b已停用,在新定义的头标08字符位
反映
? p,t是新增加的代码, p主要用于档案与手稿资料。应注意与代码o的区别,代码o
表示多种载体配套资料,强调由多个部分组成的资料整体, 例如:某套包括考题、答案、评分标准、说明手册的考试资料的著录应选用代码o
07 书目类别 代码 a b c d m s 含义 专著分析级(组成部分) 连续出版物分析级(组成部分) 合集 子集 专著 连续出版物
17 编目级别 代码 b 1 2 5 7 8 u z
含义 完全级 完全级(但未核实文献实体) 次完全级(未核实文献实体) 部分级 最简级 预编级 级别不明 不适用 6
18 著录标准 代码 b a i u 含义 非ISBD标准 AACR2 ISBD 标准不详
1.2 为了控制编目质量,对头标代码的使用规定如下: 1.2.1新文献原始编目
头标中的05、17、18字符位的值是确定的,分别为:05:n—新记录;17: b—完全级著录;18:a—依据AACR2著录。06和07字符位根据实际情况填写相应代码。如:namba(图书)、nasba(连续出版物)等 1.2.2 套录光盘数据
当所编文献与光盘记录匹配时, 可以直接套录光盘数据。光盘数据是西文文献编目的一个重要数据源,数据质量一般较高,但由于编目工作本身的复杂性,如:编目条例、MARC格式或主题的变化等,可能使符合当时标准的书目记录衍变为不符合当前标准的记录,或由于回溯建库时没有核对文献实体,造成书目记录与文献实体之间的差距。因此,各成员馆在套录数据时,必须对源数据作一定的编辑和修改,以生成符合现行标准的书目记录。而判断光盘书目记录的一个较好的办法是借助头标,具体来讲,可通过头标的05字符位、17字符位和18字符位的代码值来确定。
1.2.2.1 namba::(编辑后记录保留原头标模式)
记录中,17字符位的代码值为b,18字符位的代码值为a,即源数据是依据AACR2编制的完全级记录。这一类记录在数据库中占比例最高,其可信度也最高,数据一般不用作较多的修改,通常只需稍加核实,作分类标引并加馆藏信息即可。05、06、07字符位的代码nam也可以是相应字符位的其它代码。
1.2.2.2 nam1a :(编辑后的记录头标模式为:camba)
记录中,17字符位的代码值为1,18字符位的代码值为a,即源数据是依据AACR2编目条例编制的完全级记录,但未核实文献实体,而是根据卡片式目录回溯转换而成的。为了避免源数据在回溯过程中产生的误差,在套录时,一定要认真核对原文献实体。 1.2.2.3 nambi或nam1i (编辑后的记录头标模式为: camba或namba)
记录中,17字符位的代码值为b或1,18字符位的代码值为i,即源数据是依据ISBD著录的,但是标目不一定符合AACR2或《西文文献著录条例》的有关标目选取原则。套录时,应把重点放在检索点的审核上,如果对原标目作了修改,头标改为camba;如果原标目与AACR2或《西文文献著录条例》一致,不必修改, 则为namba。 1.2.2.4 nambb或nam1b:(编辑后的记录头标为:camba)
记录中,17字符位的代码值为b或1,18字符位的代码值为b,即源数据是依据AACR2前的编目条例,如依据AACR1或ALA的编目条例编制的。这一类型的记录与当前编目条例相差甚远,在标目、著录用标识符、缩略词形式等方面都要作较大修改。另外,在主题标引、MARC格式的内容标识符方面也可能要作些修改。修改后的记录头标为camba,05字符位的c表示对原记录的标目、著录、格式、主题等作了一处或多处修改,因为是依据AACR2修改的,所以18字符位的空位改为a。
1.2.2.5 nam8a (编辑后的记录头标为: pamba)
记录中,17字符位的代码值为8,18字符位的代码值为a,即源数据是在版编目(CIP)记
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录。其最明显的特征是MARC记录中有263字段(计划出版日期),300字段的载体形态项数据空缺。这类记录的编制因为先于图书出版,会出现标目选取不当或著录内容与文献实体不符的可能。套录时,除仔细审核编目实体的主要信息源、更正记录中的错误信息、补充记录中的空缺信息外,还要删除263字段。编辑修改后的记录头标05字符位的p表示是从CIP级别提高的记录。17字符位代码8也被完全级代码b替代。 1.2.2.6 nam7a (编辑后的记录头标aamba)
记录中,17字符位的代码值为7,18字符位的代码值为a,即源数据是依据AACR2条例编制的、经编目部门审核过的最简级记录。其特征是一些著录单元被简略了。套录时应增加最简级著录时省略的著录单元。修改后的记录头标05字符位代码a表示是从最简级提高的记录。
1.2.2.7 nam5a (编辑后的记录头标namba)
记录中,17字符位的代码值为5,18字符位的代码值为a,即源数据是未经编目部门审核的非正式记录。其最明显的特征是记录中无6XX主题字段。5XX字段有反映优先编目级别的附注,标目很不规范,无050字段(LC索书号)和082字段(杜威十进分类号),此类记录只能作为参考,应据文献实体编制原始编目记录。 1.2.2.8 camba (编辑后记录保留原头标模式)
记录中,05字符位的代码值为c,即源数据是依据AACR2修改而成的完全级记录,其数据可信度一般较高,通常只要稍加核实,作分类标引并加馆藏信息即可。 1.2.2.9 aamba (编辑后记录保留原头标模式)
记录中,05字符位的代码值为a,即源数据是由简编升级的记录,其数据可信度一般较高,通常只要稍加核实,作分类标引并加馆藏信息即可。 1.2.3 参考光盘数据
当所编文献与光盘命中记录不匹配但又有相关关系时, 如: 不同版本或不同出版地出版的同一种书,应按新记录处理。 但在编目实践中, 为了节省时间, 通常可以在原光盘记录的基础上进行修改, 修改时,头标05字符位为n, 记录入档日期应改为当时录入的时间,010字段应予以删除,040字段$a改为编目机构代码,其它数据内容要依据文献实体一一核实。
2 目次区 (Directory)
目次区在头标区之后,是MARC记录中每个可变长字段的索引。由若干个固定数据款目构成,每个款目包括3个组成部分:字段标识符、字段长度、子段起始字符位置,分别用3位、4位和5位数字表示,所以每个数据款目的总长度为12个字符。若记录有N个可变长字段组成,目次区的总长度为12N+1, 最后一位是记录终止符(ASCII, 1E16)。 字段长度 字段标识符 (03—06) (00—02) 字段起始字符位 (07—11) ? ? ? 记录终止符 |?---------------款目1-----------------------?|款目2 | | 款目N|
3. 可变长字段 (Variable fields)
3.1 00X可变长控制字段 (Variable Control fields)
包括 001、 005、006、007、008控制字段。可变长控制字段没有字段指示符和子字段,由单个数据元素或由一系列通过字符位识别的定长数据元素组成。 3.1.1 001 记录控制号 (M,NR) 3.1.1.1 由11位数字组成,其结构为:
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字符位 字符长度 数据元素
00—02 3 记录控制号区分码(即各馆名称的简称,见附表) 03—04 2 编制记录年份 05—10 6 记录流水号
3.1.1.2 控制号结构的重新设置:
上述控制号中,记录编制年份用两位字符表示,到2000年以后,容易引起混淆,故应重新设定控制号的结构。美国国会图书馆拟采用4位数字表示年代,其结构如下:
字符位 字符长度 数据元素
00-01 2 记录控制号区分码(即各馆名称的简称,见附表) 02-05 4 编制记录年份 06-11 6 记录流水号
采用新的控制号结构后,原有记录的控制号结构不变。“联合目录”将采用LC的做法。 3.1.2 005字段 最近一次作业的日期和时间 (M,NR)
共16位(YYYYMMDDHHMMSS.T),该值由系统自动生成,其中,Y表示年,M表示月,D表示日期,H表示小时,M表示分,S表示秒,T表示秒的小数位。 3.1.3 006字段 (A,R)
该字段是USMARC格式一体化后新增加的字段,提供附件的书目特征信息,包含18个字符位置(00—17),字段采取自定义结构,即00字符位为资料类型代码(注:与头标的06字符位—记录类型的代码完全相同),而01—17字符位的代码及定义与008字段中相应资料类型的18—34字符位的值一致,以下将006字段的00字符位的7种资料类型的14种代码分列如下:
图书
a 图书
t 手稿型文字资料 计算机文件
m 计算机文件 地图
e 印刷型地图 f 手稿型地图 音乐
c 印刷型乐谱 d 手稿型乐谱
i 非音乐性录音资料 j 音乐性录音资料 连续出版物
s 连续出版物 视听资料
g 放映介质
k 二维非放映图形
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o 多载体配套资料 r 三维制品或自然生物 混合型资料 (Mixed materials) p 混合型资料
3.1.4 007 载体形态定长字段 (O,R)
007字段是以编码形式描述载体形态的定长数据字段,采取自定义方式,由00字符位的代码决定其它字符位的代码值及该字段长度。 资料类型 ??地图 计算机文件 球仪 放映图形 缩微资料 非放映图形 电影 录音资料 文本(Text) 录象资料 头标模式 nemba nfmba nmmba nemba ngmba 与原资料形式一致 nkmba ngmba nimba njmba namba ngmba 007/00代码 007/00=a 007/00=c 007/00=d 007/00=g 007/00=h 007/00=k 007/00=m 007/00=s 007/00=t 007/00=v 007字段长度 8(00—07) 6(00—05) 6(00—05) 9(00—08) 13(00-12) 6(00—05) 23(00—22) 14(00—13) 2(00—01) 9(00—08)
说明:
? 计算机文件为007字段新增加的资料类型 3.1.5 008 定长数据元素 (M,NR)
3.1.5.1 008字段提供书目记录的编码信息,用于限制性检索和数据管理。
3.1.5.2 008字段的数据元素按字符位定义,“联合目录”规定,空缺的字符位置以空(b)表示。
3.1.5.3 008字段包含40个字符位置(00—39),各种记录类型的00—17字符位和35—39 字符位定义相同,18—34字符位视不同记录类型定义各不相同。
3.1.5.4 出版日期类型 (06字符位)与出版日期 (07—10,11—14)的对应关系(见下表) 代码 定义 s m r 日期1 日期2 bbbb 终止日期 原版日期 备注 260$c只有1个(已知/可能)日期 260$c有起始~终止日期或只有其中之一 260$c重印日期,原版可能在5XX字段 单个(已知/可能)日期 出版年 多个日期 重印日期和原版日期 起始日期 重印日期 10