3.2.3.4 246 题名的变异形式 (A,R)
? 246字段是格式一体化后变化较大的字段之一,格式一体化前本字段仅用于连续出版
物,而专著的变异题名著录在740字段,格式一体化后,专著的变异题名也著录在本字段。
? 246字段有2个指示符,第1指字符值为0,1,2,3,用来控制题名附加款目和附注的
产生与否,第2指字符用来标识变异题名的类型及控制相应附注导语的生成。246字段第2指示符的值如下:
指示符2 b 0 1 2 3 4 5 6 7 8 题名类型 无信息提供 部分题名 并列题名 区别性题名 其它题名 封面题名 附加题名页题名 文首题名 逐页题名 书脊题名 生成导语形式 无导语 无导语 [Distinctive title:] [Other title:] [Cover title:] [Added title:] [Caption title:] [Running title:] [Spine title:]
说明:美国国会图书馆(LC)规定,第2指示符的值“2”、“3”不用于著录专著出版物,“联合目录”也不用于著录专著出版物。
? 上述第2指示符的9个代码值中,0—3表示题名的属性,4—8表示题名的来源,如果
专著出版物的某些题名既可属于0—3题名属性范围,又属于4—8题名来源范围,则优先选择题名来源。如:某并列题名出现在封面上,则在246字段第2指示符选择数值4,而不选数值1。
? 记录在246字段的变异题名之来源如果不属于上述第2指示符“4—8”数值所标识的范
围,则由编目员用$i子字段著录变异题名的来源,第2指示符的值为b,格式为: 246 1b $i编目员提供的题名来源:$a变异题名。例如: 245 10 $a Title of work ??
246 1b $i Title on container :$a Parallel title on container 245 10 $a Title of work??
246 1b $i Title from colophon :$a Varying form of title ? 设置246变异题名的原则: 与正题名形式不同,并且具有检索意义的题名原则上都可以放在246字段,包括正题名的交替形式(如缩写与完全拼写,数字与其相应的词语)、交替题名、订正题名、以及没有总题名的文献题名等。设立246变异题名的原则及各种具体情况详见附录1“246变异题名的设立” 例:
245 10 $aXX Centuries & Mt. St. Helens?
246 3b $a20 Centuries and Mount Saint Helens?
246 3b $a Twenty centuries and Mount Saint Helens?
3.2.3.5 247 前题名 (M,R)
本字段记录ALA编目条例采用的前题名(曾用题名),AACR2条例则通过连接字段反映新老
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款目之间的关系。新书编目原则上不用此字段。回溯记录时,如果发现馆藏中采用前题名方法编目,又难以按AACR2条例改编时,则保留原做法,把前题名或后续题名作为变异题名处理,记录在246字段,“联合目录”不启用247字段。 3.2.4 25X—29X 版本与出版项
25X—29X字段包含有关文献的版本(次)说明、出版事项和其它出版信息,以及某些特种资料的描述信息。共9个字段。 3.2.4.1 250 版本说明 (A,NR)
? “联合目录”规定一般只著录版次(用$a),而不著录并列版本说明。 ? 必要时著录附加版本说明(一般用$a)和版本责任说明($b)。
? 若版本说明属于其它字段的数据元素时(如属于正题名),应按有关规定记录在相应的字
段,本字段内不再重复记录。
3.2.4.2 255 地图、天体图数学数据 (MP,A ,R) ? 本字段是地图出版物的有则必备字段,记录地图出版物的数学数据项。其子字段$a、$b、
$c、$d、$e分别记录地图出版物的比例尺、投影、座标、天体图的分区、天体图的二分点等数据项。数据项的著录方法详见测绘制图资料国际标准书目著录ISBD(CM) p.28—31。
? 使用本字段时,头标模式应为:nemba或nfmba。与本字段数据元素对应的编码数据记
录在034字段,载体形态编码数据记录在007字段。 3.2.4.3 260 出版发行项(A,NR) ? 一个出版者,多个出版地时,一般只著录第一出版地;若第二出版地在中国也应著录(仿
AACR2R的做法)。
? 套录光盘记录时,第二出版地、第二出版者可以保留,不必删除。
? 若编目实体为摹真本或重印本时,260字段应著录重印出版者的地点、名称和出版年。
重印所依据版本的出版信息则记录在500附注字段。
? 出版信息完全时,一般不著录发行者信息;若无出版者信息,则在该字段著录发行者信
息(含发行者职能说明)。
? “联合目录”规定,出版、发行日期以公元纪年为标准(不著录月和日),当①出版年与
版权年一致,记录出版年(如:$c1990);出版年与版权年不一致,先记录出版年,再记录版权年(如:$c1990,c1986);②无出版年,记录版权年(如:$cc1990);③既有印刷年又有出版年,只著录出版年。
? 连续出版物以及延续多年出版的多卷、多部或多分册的出版物,其起始出版年和终止出
版年均记录在$c(如:$c1988-1992);若上述出版物尚未全部收齐,则开口著录(如:$c1988-)。“联合目录”规定:若馆藏中尚缺起始出版卷期或起始出版卷期不清楚时,暂以馆藏中最早的出版年作为起始出版年,待起始卷期到馆后或已知起始卷期后再作修改。
? 重印的连续出版物著录原版的起始出版年和终止出版年(注:与图书做法不同,图书要
著录重印年。
? 正确采用与本字段相关的008字段的有关代码:06字符位—出版日期类型/出版状态
代码;07-14字符位—日期1和日期2代码;15-17字符位—出版地代码。 3.2.4.4 263 计划出版日期 (O, R)
本字段仅出现在在版编目记录中(头标模式为:nam8a),当套录这一类型记录时,应删除本字段,并仔细核查编目文献的主要信息源,更正记录中的错误信息,补充300字段中的载体形态数据项,并将头标模式改为:pamba。 3.2.5 3XX载体形态项等
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3XX字段记录文献载体的物理形态特征,出版频率等信息。 3.2.5.1 300 载体形态 (M,NR)
? 300字段著录与载体形态项有关的信息。
? 正确采用与本字段相关的008字段的有关代码。如:专著出版物008字段18—21字符
位插图代码应与$b插图信息和$a中的图版信息对应。
? 多卷书集中著录时,若一次收齐,著录全部卷数,如:3 v. ;若未到齐时,采用开口著
录, 如: V.1,2,?形式;若是连续出版物(头标为nasba),只在$a著录卷册标识符号,用V.表示,馆藏信息通过920字段反映。 3.2.5.2 310 当前出版频率 (SE, A, NR)
? 本字段记录连续出版物当前的出版频率。同种连续出版物的出版频率有时会发生变化,
较早的出版频率记录在321字段。
? 已知当前出版频率的起始/终止日期,应在$b子字段予以著录,尤其是当出版频率起始
日期与出版物的起始出版日期(260字段$c)不一致时。 3.2.5.3 321 先前出版频率 (SE ,O ,R) 当记录中出现当前出版频率的信息时,用321字段记录先前出版频率。若有多个先前出版频率时,重复321字段,以年代先后顺序分别记录。 例: 310 bb $aAnnual, $b1983-
321 1b $aMonthly,$bMar.1972—Dec.1980. 321 1b $aSemiannual, $b1981-1982. 3.2.5.4 355 资料保密级别控制? (M, R) 格式一体化后新增加的字段,表示编目实体的保密级别。第1指示符表示被控制的数据元素,如:0表示文献,1表示题名,2表示文摘等。第2指示符未定义,由若干子字段构成,如:$a表示保密级别,$b表示管理说明,等等。 3.2.5.5 357 文献传播控制? (M, NR)
本字段为格式一体化后新增加的字段,用来著录文献创作者(作者或出版者)对文献传播的控制,两个指示符均未定义,包含若干个子字段,如:$a表示文献创作者控制文献传播用的术语,$b表示文献生产机构, $c表示授权的文献资料接受者, 等等。 3.2.5.6 362 出版日期和/或卷册标识 (SE, A, R)
? 本字段为ISBD(S)连续出版物的第三著录项—卷期、年、月标识项。记录连续出版物的
起始终止卷期标识和/或出版物的起始/终止年月标识。
? 本字段信息取自出版物的起始/终止卷期,若信息取自其它卷期,应在附注字段加以说
明,以所编文献为准。如:“Description based on 1992 (vo1.7)”。
? 第1指示符取值为0,表示$a记录的是格式化日期(即所记日期取自出版物本身);若
第1指示符取值为1,则表示连续出版物的开始或终止卷/期不在手,这时,$a记录的是以非格式化附注形式表示的日期,即起始/终止卷期标识并非取自出版物本身,而是通过其它信息了解到的。
? 当第1指示符值为1时,$z记录$a信息引用的来源。 例:格式化日期
008/06 c 008/07-14 19809999 362 0b $aMay 1980- 例:非格式化日期 ?
表示新增加字段或内容变化较大的字段
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362 1b$aBegan with 1962/64. $zCf. New serial titles.
3.2.6 4XX 丛编说明/丛编附加
4XX字段包括400、410、411、440、和490字段。400、410和411字段仅用于AACR2 前的记录。有关个人名称、团体名称、会议名称的丛编检索点分别记录在800、810和811字段。
3.2.6.1 440 丛编说明/丛编附加款目—题名 (A,R) ? 本字段记录丛编题名说明,同时也可以提供与丛编说明形式一致的丛编检索点。兼有著
录与检索两种功能。
? 当丛编项由主丛编、分丛编、分丛编标识和丛编编号等数据元素时,应分别记录在相应
的子字段中。如果已知丛编的ISSN号,应记录在$x,作为区分和识别类似丛编的标识。 ? 多层次的丛编编号,均记录在一个$v中。为了使丛编索引顺序与丛编编号顺序保持一
致,同一系列的丛编,在丛编统一题名的形式中,其编号形式应保持一致。如$vno. 39, $vno. 40,?;或$vv.39,$vv.40,?; 或$v39, $v40;或Bd. 39, Bd.40,但在著录丛编项时, 均应照录原有形式,即使它们不一致也应照录。 ? 丛编有ISSN号时,要在$x子字段著录ISSN号。
? 套录光盘记录时,如果把原来的490 1b改成440或490 0b时, 要删除原来的810-830
字段。
3.2.6.2 490 丛编说明 (A, R)
? 本字段记录丛编题名说明,仅有著录功能。在以下两种情况下使用490字段:①当被著
录的丛编说明与该丛编的检索形式不一致时,②当被著录的丛编不需要作检索点时。 ? 当被著录的丛编说明与该丛编的检索形式不一致时,490字段著录编目文献中出现的丛
编形式,第1指示符值为1;丛编的检索形式,即规范丛编题名记录在相应的800-830丛编附加款目字段,有关800-830的使用规定见3.2.11.2
? 当被著录的丛编不需要作检索点时,MARC记录中的丛编著录信息记录在490字段,
第1指示符值为0。
3.2.7 5XX 附注字段(M,R)
? 附注的行文格式,附注顺序,著录用标识符号,缩略语等均根据编目条例的规定去做。
如:附注顺序一般依据著录项目顺序,著录用标识符使用相应著录项的标识符号,缩略语依据《西文文献著录条例》附录一、二、三。 常用的附注用语有:
Cover title : ; Spine title : ; Running title:等 (题名附注) English and German. (正文语种附注) Translation of : ... (原文题名附注) Translated from … (原文语种附注) Adaptation of : ... (改编本附注)
Revision of : 3rd ed. , London : Macmillan,1953. (版本附注)
Revision of : Guide to reference books / Constance M. Winchell. 8th ed. 1967. (版本附注)
Reprint. Originally published : London : Macmillan, 1883. (重印附注) Thesis (M. A.) —London University,London,1969. (学位论文附注)
? 5XX包含数十个字段。500字段是一般附注,501-585字段记录各种专指性附注。 ? 为使附注不过于冗长、繁琐,除要求行文简明、精练外,附注字段必须著录拟作检索点
的事项。
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? 5XX字段的著录格式可参考 “Notes in the catalog record :based on AACR2 and LC Rule
interpretations”,ALA,1989。 3.2.7.1 500 一般附注 (O, R)
500字段记录各特殊附注字段以外的信息。“联合目录”规定,500字段的内容一般都要求显示在卡片等目录产品上,但通常不作索引。500中出现的最有价值的信息,通过其它代码或检索字段提供给读者。
例:500 bb $aFormerly known as: The unidentified soldier.
740 4b $aThe unidentified soldier.
? “联合目录”规定,除应在501,502,504,505,510 (引文/参考附注),555(累积索引
附注)和580 (连接款目综合附注)著录的附注外,其它附注均可记录在500字段。 3.2.7.2 501 合订附注 (O ,R)
记录同时出版发行的一组文献的附注,固定导语“With:”或“Issued with”等属于MARC格式数据内容。
例:501 bb $aWith: The Reform school / John Drury. London: Printed for R. Wasnothe,[1850]
3.2.7.3 502 学位论文附注 (O, R)
本文段的附注内容包括学位论文,相应的学位和学位授予机构、年份等信息。 例:502 bb $aThesis (M. A.) — London University, London, 1969. 3.2.7.4 504 书目附注 (O,R)
? 本字段记录文献中的书目(包括脚注),唱片目录,电影目录或其它参考文献,也记录文
献附件中出现的书目。对于多卷书或连续出版物,本字段可以记录它们的全部或部分书目信息。
? 书目附注行文严格按最新的书目著录规定,凡光盘数据源的书目附注不符合最新规定
的,均应作相应的修正。格式为:
540 bb $aIncludes bibliographical references (p. xxx—xxx) and index. (书后有集中编页的书目及索引。
504 bb $aIncludes bibliographical references and index.(各章节后有单独的书目, 书后有索引)。
504 bb $aIncludes bibliographical references. (各章节后有单独的书目,或有以脚注形式出现的书目)。
3.2.7.5 505 格式化内容附注 (O ,NR) ? 本字段通常著录分卷题名、篇名、章节名等,有时也包含相应的责任说明或卷册标识号。 ? 格式一体化后,该字段内容有所变动, 新规定如下:
505 格式化内容附注
第1指示符 导语控制符 (原定义为内容附注的类型) 0 内容附注 (原定义为完整的内容附注)
1 不完整的内容附注 (多卷书的各卷册未到齐)
2 部分内容附注(各卷册已到齐,但只选择部分卷册进行著录) 8 无附注导语(新增加的代码) 第2指示符 内容标识级别 b 基本级 0 增强级
? 著录时, 如果选择基本级,第2指示符为空, 所有数据元素都著录在$a子字段内, 如
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