房地产开发有限公司各部门管理规章制度汇编(4)

2019-08-30 21:01

理按揭贷款所需的各项手续;

十四、及时掌握税收政策,依法减免税收开支;

十五、负责制定各岗位工作说明书及工作流程,并考核执行情况; 十六、完成公司领导交办的其他工作任务。 1、财务经理

1)在公司领导的领导下,负责组织和领导公司系统内财务人员开展财务管理与会计核算工作。

2)负责公司系统内财务队伍的建设,并会同人力资源部门对财务人员进行绩效考核。

3)负责根据国家及总部相关管理制度的要求,在公司范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则,并组织落实。

4)严格监督,支持财会人员依法履行职责,并组织贯彻执行公司财务管理制度和会计核算制度。

5)规范公司的会计核算,按照集团要求及时上报会计报表,对会计信息的及时性和真实性承担管理责任。

6)负责税务协调,配合税务、中介机构和审计部的了解、检查和审计工作。 7)负责协调与公司其他部门的关系。 8)保守公司商业秘密。 2、财务副经理

9)建立财务管理与会计核算制度及实施细则。

10)负责对公司的财务状况和经营成果进行分析,为公司领导作出决策提供依据。

11)按《会计法》规定及公司相关财务管理制度要求复核会计及出纳所填制的记账凭证。

12)根据公司会计制度规定准确进行公司利润和损益的核算,不得人为调节利润。

13)月末及时编制本单位会计报表报送集团,并负责编制公司的合并报表 14)依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作。

15)负责对应收、应付款项、固定资产等资金组织实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。

16)负责落实各项制度,并不定期检查其执行状况,指导和督促公司加强流动资金管理,提高资金周转速度和费用功效,优化资金占用。

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17)保守公司商业秘密。 (二)、会计岗位职责

1、贯彻执行国家会计法规和集团、本公司制定的会计制度及实施细则。 2、负责设置核算账簿体系,协助他部门监理必要的台帐。

3.规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证,正确编制记账凭证,准确登帐。

4、对报销原始凭证的合法性、真实性、完整性负责。有权对记录不准确、不完整的原始凭证,要求其更正、补充;不真实的原始凭证,不予受理,并报告有关领导。

5、设置和登记各种明细分类账,对公司的全部经营活动,财产物资如实进行全面的记录、反映和监督。

6、对公司的财产物资进行核算,至少每年协助有关部门进行一次清查盘点,做到帐实相符,发现盘盈、盘亏、损毁要及时上报主管领导,进行账务处理。负责往来款项的对账并加强且款的催收工作。

7、按公司核算制度进行固定资产折旧、福利费、工会经费、教育经费、预提费用、及各项准备的计提,以及待摊费用的摊销。

8、负责会计凭证、账簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作。

9、在公司经济合同、协议及其他经济文件的执行中,发现有违反国家法律、财经纪律及损害公司利益的条款,有权拒绝执行,并书面报告部门负责人及公司总经理。

10、接受财务部门领导考核本岗位工作。 11.保守本单位的商业秘密。 (三)出纳岗位职责

1、负责办理现金、银行收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证。

2、认真贯彻国家现金管理条例、银行结算管理制度和总部收支两条线货币资金管理制度,规范资金流向和流量,不得坐支现金。

3、办理收、付款业务时,坚持见票付款、收款开票的原则。

4、严格执行支票使用管理制度,设立支票备查簿,完善支票使用审批手续。 5、负责员工报销和备用金管理。

6、根据会计凭证逐笔登记现金(分收入和支出)及银行存款日记账,日清

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日结。每日核对库存现金,做到帐实相符,出现差异及时汇报,作出处理。

7、及时准确传递收付凭证,由核算会计进行账务处理,由财务副经理签章确认收付款凭证正确性、合法性、合规性。

8、月末与总账核对现金和银行存款与余额,按规定进行现金盘点和编辑银行存款金额调节表,交财务主管审核。

9、每周一报送前一周的“资金动态情况表”按行号、帐号、现金、币种、收、付、存进行填制并报送集团公司财务部。

10、负责银行承兑汇票的收付、核对及登记工作。 11、保守本单位的商业秘密。

人事管理制度

为了加强公司人事管理,使人事管理标准化,特制定本制度。 一、员工聘用

(一)公司将遵循公开、平等、竞争、择优的原则,面向社会公开招聘,所聘员工一律实行劳动合同制,并严格按照《劳动法》和《劳动合同法》的有关规定执行。

(二)招聘程序

1、应聘人员填写《求职登记表》,并附本人身份证、职称证书和最高学历证书复印件;

2、综合部初试并签署意见; 3、聘用部门复试并签署意见; 4、总经理审批并签署意见;

5、批准录用后,到综合部报到,填写《员工入职登记表》留存员工有效证件复印件、健康证、照片、联系方式等,经入职培训,考核合格后方可到聘用部门进入试用期。

二、试用期

公司对新录用的员工实行试用期制度,试用期开始必须与单位签订劳动合同。根据劳动合同期限的长短,设定试用期,试用期工资每月1000元。全体员工在劳动合同期内,充分享受《劳动法》和《劳动合同法》规定的各项权利,同时履行其应尽的义务,全体员工要严格服从单位管理,执行各项规章制度;

三、员工转正

试用期满考核合格的员工,应到综合部填写《员工转正申请表》,经相关领

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导批准后转为正式员工,并将《员工转正申请表》交综合部备案,未批准或未备案的员工不能执行转正工资标准。

四、员工调配

因工作需要,部门之间员工进行调配,应到综合部填写《员工调岗申请表》经相关领导批准后交综合部备案,未批准或未备案的员工不能调配。

五、员工离职

1、试用期员工辞职需提前3天以书面形式向所在部门提出申请报告,并填写《员工离职申请表》,经部门经理批准后,送综合部备案方可离职;凡正式员工要求辞职者,本人须在离开工作岗位前30天填写《员工离职申请表》,经相关领导批准后,在批准离职日填办《员工离职移交清单》,签订《劳动合同》的员工,需在离职日办理离职证明手续;

2、凡被公司辞退的员工,接到公司通知后,被辞退者按通知时间办理离职手续;

3、凡辞职或辞退的员工,均须向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等;

4、凡未按规定提前30天申请辞职者,公司有权扣除该员工一个月工资; 5、凡辞职、辞退的员工所欠公司的物品、债务、费用、罚款及帐目、文件等,如不按时按规定清还,公司有权从该员工工资、奖金中扣除,情节严重的公司有权追究法律责任。

行政管理制度

为保证公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行,针对本公司的特点及要求,特制定本行政管理制度。

一、考勤及工资制度

1、公司员工按部门分别考勤,公司领导由综合部考勤;

2、各部门要指定专人负责考勤,每月24日将本部门考勤汇总,每月25日前经部门经理审签后,将考勤原始表(请假条附后)及汇总表交综合部人力资源专员,综合部人力资源专员根据各部门的人员异动情况,做好员工花名册和员工档案资料的整理完善,并于每月26日将员工花名册和员工档案资料上报集团公司人力资源部,综合部人力资源专员于每月4日将考勤汇总表报相关领导审核,并于每月5日前报集团公司人力资源部。同时综合部人力资源专员于每月7日将工资表报相关领导审签,于每月10日前将审签完毕的工资表分别送抵集团公司

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人力资源部和出纳,本人留工资表复印件存档;

3、考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出勤、缺勤,当月考勤期为上月24日至本月23日,员工工资将按实际出勤天数发放;

4、考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,综合部有权对各部门考勤情况进行检查、核对;

5、员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤;

6、在工作过程中,因劳动强度或其他原因需要增设岗位、增加人员、调整工资的,由用人部门事前及时提出申请,综合部审核,报总经理审批后方可调整。

7、公司年度工资调整要由综合部组织各部门提出拟定方案,报总经理办公会议研究批准后方可调整。

8、工资由综合部统一造表、审核、管理,财务部发放。 二、请销假制度

员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假。 (一)请假审批

1、请假需由本人事先填写请假条,并按规定程序审批后方可请假。 2、总经理请假由董事会审批。

3、副总经理、各部门正职请假由总经理审批。

4、其他人员请假天数在7天以内(含7天)的由部门正职审批,请假天数7天以上的由部门正职签署意见,总经理审批。

(二)假种与假期 1、事假

事假如无正当理由一般不予准假,事假期间不计发工资。 2、病假

员工因病需要休息或治疗时,应按审批程序请假,病假期间不计发工资。 3、婚假

公司正式员工可享受5天全薪婚假,超过天数按事假对待。 4、丧假

公司正式员工的直系亲属(包括配偶、子女、父母、岳父母、公婆)去逝,可享受5天全薪丧假,超过天数按事假对待。

公司正式员工的其他近亲属(包括兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去逝,可享受3天全薪丧假,超过天数按事假对待。

5、产假

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