审；会审部门会审时间不得超过一个工作日，并要求提出具体的审查意见；
⑵ 如合同无需会审，承办单位在《合同会审单》签署意见；
七、凡在授权范围内洽谈的合同，经相关部门会审后，合同经办人将合同正副本及相关资料提交法人或总经理签署意见。合同经法人或总经理签署意见后印章管理部门方可盖章；
八、合同订立后，合同承办部门负责将合同正本送达综合部入档管理，合同副本分送财务部门等相关部门备查；
九、除公司总经理同意外，任何单位和个人均不得擅自对外单位或个人提供经济担保；
十、合同发生变更或解除时，合同承办部门应及时通知相关管理部门，并将变更或解除的合同文本经有关部门审核同意后，方可变更、解除；
十一、合同履约过程中发生违约事项，应按合同条款规定处理，合同承办部门应及时通知相关管理部门或总经理，不得自行决定；
十二、合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议，作为原合同补充协议并遵照执行；
十三、合同纠纷协商不成，应及时向公司总经理汇报。综合部负责保存、整理、收集完整的合同文件、资料，并协助律师向有关机构提请，仲裁或诉讼；
十四、凡订立、变更、解除的合同，加盖合同专用章方可生效；
十五、合同专用章由集团公司行政部负责管理，任何部门、个人不得借用或以其它印章代替合同专用章，印章管理部门负责人和印章保管人对违反印章管理规定造成的后果负责；
十六、档案员对生效的合同要进行分类、整理、立卷、统一装订归档，如需调阅，根据需要按档案调阅制度的相关规定进行查阅；
十七、公司对以下情况视情节轻重给予一定的处罚： 1、不按本制度规定签订、履行合同的；
2、合同承办部门及经办人在签订、履行合同时不尽职尽责的；
3、合同经办人在签订合同后，不按时将合同正、副本送归集团公司档案员和财务部等相关部门的；
4、合同承办部门、合同经办人或档案管理员遗失或擅自销毁合同及附件的； 5、应追究而未追究对方违约责任的；
6、在合同管理、签订、审核、履行过程中玩忽职守、弄虚作假、徇私舞弊的；
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7、应当订立书面合同而未签订的；
8、不履行内部管理程序、超越授权或滥用授权签约的； 9、泄露合同意向、商业秘密或有关机密的。 十八、本制度由综合部负责解释、补充和修改。 后附：合同会审单
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合 同 会 审 单
年 月 日 合同送审编号： 合同名称 供货（提供劳务）单位名称 合同经办单位 （部门）名称 合同金额 合同 经办人 合同要点及定价依据 要求会审部门及内容要点 合同无需会审意见签署
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公文办理细则
为进一步规范公文办理程序，提高办文效率和质量，按照“明确分工、各负其责、加强协作、统一管理”的原则，对公司的收发文进行规范管理。
一、收文办理：
1、凡是收文，一律由综合部登记，并根据文件内容，由综合部签批拟办意见，分别呈送各级领导阅示及有关部门办理，急件及时送办；
2、承办部门应按文件时限要求抓紧办理不得延误、推诿，对不属于本部门职权范围或不适宜本部门办理，应当迅速退回综合部并说明理由；总经理签批由具体部门或个人负责办理，则必须按总经理要求办结；
3、对已办结的公文，各部门均应及时送交综合部归档。密级公文办完后立即送交，业务指导性公文需留用的，可采取复印件的办法备用；
4、签收登记后批办的文件，由综合部负责催办。领导批示限期办理的文件，重点催办并及时反馈办理结果；
5、未按办文程序直接送总经理的公文有关部门在接到总经理交办的公文时应到综合部进行补办登记、签收手续。
二、发文办理：
1、根据本规章制度确定的部门职责，各部门在职责范围内需要对外发文的，由各部门拟定文稿，按公文格式抄写在发文稿纸上，拟稿人、部门负责人签字后送到综合部核稿,由总经理签发后发文。发文部门应在领导交办的时间内,将文件呈送给主送部门和抄送部门；
2、签发后的文稿由发文部门负责校对、打印，成文盖章后统一发文，综合部应将正文附件连同原稿留存存档；
3、公司发文一律由综合部秘书统一编排发文字号；
4、除各部门对外业务往来发文外，公司内部发文及代表公司的对外行政发文，均由综合部拟稿，经总经理签发后，方可发文。
会议管理制度
为提高会议质量，反映工作情况，部署工作任务，解决工作中存在的问题，特制订本制度。?
一、范围
本会议管理制度适用公司主办的各种行政办公会议、各种联谊会、座谈会等。 二、公司例会
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1、会议时间：临时通知；
2、会议地点：公司会议室，特殊情况另行通知；
3、参加人员：公司领导及各部门负责人，特殊情况临时通知有关人员列席； 4、如部门负责人因事缺席，要事先向总经理请假，并指派本部门有关人员代为参加；
5、会议召集人为总经理，参会人员应做好有关准备（提案、发言要点等）材料；
6、与会人员要严格遵守会议时间，不得无故缺席； 7、会议研究未定或暂不传达的事，不准向外泄漏；
8、根据会议决定，各部门要积极组织实施，设法完成，不得推诿，保证决议得以顺利落实；
9、上级或外单位在我公司召开的会议，由综合部负责安排，并做好会务工作；
10、除与会人员做好会议记录外，综合部秘书负责做好详细会议记录，会议纪要工作，并按会议性质呈相关领导审查签字；
11、公司以外会议，一律由综合部向总经理汇报，经总经理批准后，方可指派专人参会，参会人员会后需口头或书面向总经理汇报；
12、公司临时组织的会议，综合部要提前通知与会人员，根据会议内容，与会人员要做好发言或汇报的准备工作。
为了更好的协调工作，控制工程进度，掌握工程质量情况，提高工作效率，工程部制定本方案
一、会议时间： 每周六下午两点半 二、参加人员： 工程部全体 三、会议组织： 工程部经理 四、会议内容：
1、本周工作情况及存在问题的汇报 2、工程进度情况汇报 3、下周工作重点
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