亚洲开发银行汶川地震优惠紧急贷款
四川农村公路恢复重建项目 竣工文件编制归档指南
第一章 总则
第一条 根据交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2010]382号）和《关于发布<四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范>的通知》(川交办[2002]245号)文件的内容要求，并结合亚洲开发银行汶川地震优惠紧急贷款四川农村公路恢复重建项目（以下简称“亚行贷款项目”）的实际情况制定本指南。
第二条 本指南适用于亚行贷款项目的建设、设计、施工、监理、中心试验室及科研等所有参建单位的竣工文件编制归档管理。各参建单位均应配备专职人员负责竣工文件材料的收集、整理及归档工作，确保工程建设项目竣工文件材料的安全、完整、准确。
第二章 竣工文件的收集、整理责任主体
第三条 竣工文件是亚行贷款项目的科学技术总结和成果汇集，是记载、查阅、考证和借鉴的科技档案，从项目立项至竣工验收过程中所形成的符合交通部、省交通厅文件规定的各种技术
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文件，都应按文件形成的先后顺序和归类要求，及时收集齐全，分类组卷，归入工程项目建设科技档案。
第四条 亚行贷款项目在准备阶段形成的立项前期项目建议书、工可报告等审批文件，工程招投标文件，合同文件，征地拆迁，工程管理文件；工程交、竣工验收文件；科研材料等由业主单位指定专人负责收集、整理、并逐件编号登记直至归档。
第五条 亚行贷款项目设计单位负责收集勘察、设计的基础材料(包括地质、水文、气象资料、勘察报告等)；初步设计、总体规划设计、施工图设计、补充设计及有关设计的审批文件；设计变更等重要文件，将整理组卷后的档案按时向业主办理移交。
第六条 亚行贷款项目在施工阶段形成的施工文件(含竣工图表、工程管理、施工质量控制、施工安全和文明施工、计量支付、工程变更、合同管理、施工原始记录和音像资料等)，由各合同段的施工单位负责收集、整理，并在监理工程师审核、指导下进行具体操作，确保文件材料的准确、完整。
第七条 亚行贷款项目在监理工作中形成的有关工程质量控制文件、计划进度文件、监理通知、报告、开(停、复)工令、工地会议纪要、监理平行抽检记录、监理日志及重要往来文件等由监理单位负责收集、整理。
第八条 由业主中心试验室抽检的各项试验资料按施工合同段和技术部位、内容分别组卷归档，独立评定。原材料试验和配合比试验按合同段分类单独归档。
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第九条 工程决算、财务决算、工程后评价等相关资料及报表由施工单位、监理单位配合业主完成。
第三章 竣工文件编制的质量要求
第十条 竣工文件要做到字迹清楚、内容完整、图样清晰、图表整洁、签字手续完备。
第十一条 纸张要求：竣工文件采用的纸张为80g/㎡的白色书写纸或胶版纸，一般情况下文字资料为A4幅面，图纸资料为A3幅面。破损文件应用标准纸张托裱；图纸大于A3幅面的，应按风箱式折叠为A3大小；各种原始材料(如外购材料材质证明、出厂证书、试验检测报告等)小于A4幅面的用A4纸托裱；竣工文件不能用热敏纸等不易保存的纸张，传真件、材质证明等纸张不符合要求的文件，应在原件后附复印件，以便于保存。
第十二条 文字要求：
（1）各类总结、报告、正式文件严格按国家公文管理办法执行，并参照如下规定：各种特殊字符用国标宋体或PMingLiU体，文件标题名用2号方正小标宋体；文件编号用4号仿宋体，文件内容、说明及其标点符号用3号仿宋体，行距为单倍行距。“主题词”三个字用3号黑体，内容为3号方正小标宋体；抄送单位用3号仿宋体。
（2）各类质量检测资料采用业主统一制定的表格样式，填报
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字体应与表格字体相适应，达到协调、美观的要求。
（3）竣工图所有文字均采用仿宋体，宽高比一般取0.65。尺寸标注数字字高为2.5毫米(特殊情况可放宽至3毫米)；图名字高为4毫米，“竣工说明”字高为4毫米，“竣工说明”的内容字高为3.5毫米；图框标题栏内，建设单位名称和竣工图名字高为6.5毫米(一排装不下，必须用两排时，字高为4毫米)，其它图框各栏字高为4毫米。
(4)竣工文件材料中凡是需用手写的地方如原始记录、签名等，必须采用黑色或碳素墨水书写。
第十三条 其他要求
(1)竣工文件的分类文件每册应尽量控制在150页内，内容少的近似文件可合并成卷，但需在案卷封面标题上标明卷内主要内容。
(2)试验、检测报告必须有原件一套。为避免重复组卷，标准试验报告等作为分项工程共用卷查考时，只需在每个分项工程卷内备考表中注明所查卷的档号、页号。
(3)竣工图图框参照川交办[2002]245号文附件二：竣工图式样格式统一绘制。以施工图代竣工图需换成竣工图框，图号填竣工图号。竣工图一律要求用电脑绘制，采用激光打印机打印。竣工图幅尺寸一般采用A3(297mmx420mm)尺寸，在A3纸不能表达一个构筑物时，可以以不小于A3的1/4长度加长。
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第四章 工程竣工文件的分类原则及成册顺序
第十四条 竣工文件分类、成册顺序参照交通部交公路发[2004]446号文和四川省交通厅川交办[2002]245号文的规定进行编制。
第十五条 业主竣工文件的分类及成册顺序
（1）按档号(YHDK -GL5.1.1.JS.1-…..)编制可行性研究任务书顺序为：
项目建议书及批准文件；工程可行性研究报告及批准文件；项目评估、论证；环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复；设计任务书、计划任务书、可行性研究报告的批复。
（2）按档号(YHDK -GL5.1.1.JS.4-…..)编制工程管理文件的顺序为：
项目招标文件及补充文件和修改文件、投标文件、评标文件；技术服务合同、合同协议书；向上级单位的请示、报告及上级单位的批复文件；工程项目执行情况报告(指工程交工验收时的管理、设计、施工、监理等工程建设期的工作总结)；征地拆迁系列文件(申请文件、国土部门批文、红线图、合同协议书、明细表等)；其他综合性重要文件、声像材料等。
（3）按档号(YHDK -GL5.1.1.JS.7-…..)编制交、竣工验收文件的顺序为：
工程交工验收文件（申请、报告、质量鉴定证书、验收委员会
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