附件一：案卷封面样式 档 号YHDK-GL5.1.1.合同段号.小类号-顺序号 档案馆号 亚洲开发银行汶川地震优惠紧急贷款 四川农村公路恢复重建项目+标段号+起止桩号(或中心桩号)+工程名称(或分项工程名称) +本卷主要内容+文种(如图、表、报告、检验单等) 立卷单位 起止日期 保管期限 密 级
16
附件二：案卷脊背式样
档 号 案卷题名
17
附件
小类 三
交通建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表
归档内容 (1)项目建议书及批复 (2)工程可行性研究报告 交通主管部门 设计单位 建设单位 保管 期限 保管单位 立卷单位 1．可行性研究 任 务 书 (3)项目评估、论证 (4)环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 (5)设计任务书、计划任务书、可 行性研究报告的批复 (1)工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、重要土岩样说明 (2)地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观察记录 (3)水文、气象、地震等其它设计基础材料 (1)总体规划设计 永久 建设单位 2．设计基础 材 料 永久 长期 建设单位 设计单位 永久 3．设计文件 (2)方案设计、初步设计、技术设计及设计审批文件 (3)施工图设计、设计计算书 永久 交通部档案馆 交通主管部门 建设单位 设计单位 交通主管部门 建设单位 设计单位 建设单位 设计单位 设计单位 长期 (4)建设项目用地图 (1) 征用土地申请、批准文件及红线图 (2) 建设项目用地呈报表 (3) 征地数量明细表 (4) 拆迁、补偿协议书 (5) 承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件 (6)技术规范的补充文件和修改文件 (7)施工执照 (8)环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件 (9)电、暖、煤气等供应协议书 (10)工程总结
永久 长期 永久 建设单位 4．工程管理 文 件 建设单位 使用单位 交通部档案馆 交通主管部门 建设单位 18
(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 (2)施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要 (3)分项工程开工申请单及附件 (4)原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告 永久 长期 长期 永久 建设单位 建设单位 使用单位 建设单位 长期 (5)原材料试验报告 (6)设计变更、工程更改洽商单材料代用审批手续 (7)施工原始材料 长期 5．施工文件 (8)试验材料汇总表 (9)中间检验报验单及试验舟料 (10)隐蔽工程验收记录 (11)工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告 (12)单位工程、分项、分部质量检验评定报告 (13)施工总结、技术总结 (14)机电设备安装及调试记录- 长期 (15)专项检测及监控材料 (16)工程声像材料 (1)监理通知、开(停、复)工令许可证 (2)备忘承、会议纪要 (3)施工质量检验分析 (4)规程规范 (5)合同管理文件 (6)计划进度管理文件 6．监理文件 (7)工程技术管理文件 (8)工程质量控制文件 (9)工程计量与支付 (10)与总监及业主的来往函 (11)监理工作会议记录或纪要 (12)监理日志
19
永久 建设单位 使用单位 施工单位 长期 永久 长期 永久 长期 建设单位 建设单位 使用单位 建设单位 建设单位 使用单位 永久 长期 永久 长期 永久 建设单位 长期 监理单位 (1)工程竣工申请报告 (2)工程竣工验收报告 永久 建设单位 交通部档案馆 交通主管部门 建设单位 使用单位 建设单位 使用单位 建设单位 永久 (3)竣工验收鉴定书、验收委员会名单 (4)工程总结文件 (5)工程审计文件、材料 永久 (6)财务决算、工程决算、支付报表 (7)竣工图 [1]总说明书 [2]路线平、纵面竣工图 [3]路基、路面竣工图 [4]桥梁、涵洞竣工图 永久 [5]隧道工程竣工图 [6]路线交叉工程竣工图 [7]沿线设施及其它工程竣工图 [8]环保工程竣工图 [9]通用图 (1)课题报告、任务书、批准书 永久 (2)协议书、委托书、合同 (3)研究方案、计划、调查研究报告 7．科研 (4)实验记录 (5)实验分析、计算、整理数据 (6)阶段报告、科研报告、技术鉴定
永久 长期 永久 建设单位 7．竣工文件 交通部档案馆 交通主管部门 建设单位 使用单位 施工单位 建设单位 使用单位 建设单位 建设单位 建设单位 使用单位 20