名单）；工程竣工验收（申请、报告、竣工验收鉴定证书、验收委员会名单）；各参建单位总结报告；接管养护单位项目自用情况报告；工程审计、决算材料。
（4） 按档号(YHDK-GL5.1.1.JS.8-…..)编制工程科研材料的顺序为：
科研课题报告、任务书、批准文件；科研合同协议书、委托书；研究大纲、计划、调查报告；实验分析数据整理、计算结果；阶段报告、科研报告、成果鉴定书、验收委员会名册。
第十六条 设计单位的竣工文件分类及成册顺序
（1）按档号(YHDK-GL5.1.1.SJ.2-…..)编制设计基础材料顺序为：
工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、重要土岩样说明；地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观察记录；水文、气象、地震等其它设计基础材料。
（3）按档号(YHDK-GL5.1.1.SJ.3-…..)编制设计文件顺序为： 总体规划设计；初步设计、施工图设计、补充设计文件；工程概预算、工程设计变更；设计审批文件；设计中重大技术问题往来文件、会议纪要；工程项目用地图。
第十七条 监理单位竣工文件的分类及成册顺序
监理单位竣工文件都按档号(YHDK-GL5.1.1.监理合同号.6-…..)编制监理文件编制顺序：
监理通知、开(停、复)工令许可证；备忘承、会议纪要；施工
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质量检验分析；规程规范；合同管理文件；计划进度管理文件；工程技术管理文件；工程质量控制文件；工程计量与支付；与总监及业主的来往函；监理工作会议记录或纪要；监理日志；工程声像资料。
第十八条 施工单位竣工文件的分类及成册顺序 施工单位的竣工文件按以下内容依次进行编制。
（1）竣工图按档号(YHDK-GL5.1.1.合同段号.7-…..)编制竣工文件顺序：
总说明书；路线平、纵面竣工图；路基、路面竣工图；桥梁、涵洞竣工图；隧道工程竣工图；路线交叉工程竣工图；沿线设施及交通工程竣工图；环保工程竣工图；通用图；竣工表。
（2）施工文件按档号(YHDK-GL5.1.1.合同段号.5-…..)编制施工文件顺序为：
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要；施工组织设计、施工方案、施工计划、施工日志、重要会审纪要；分项工程开工申请单及附件；原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告；原材料试验报告；设计变更、工程更改洽商单材料代用审批手续；施工原始材料；试验材料汇总表；中间检验报验单及试验舟料；隐蔽工程验收记录；工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告；单位工程、分项、分部质量检验评定报告（每个分项工程按工程施工先后顺序进行组卷，其成册顺序为：分项工程开工申请批复单—分项工程质量评定表—试验检测报告—现场检测表—
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中间交工证书）；施工总结、技术总结；机电设备安装及调试记录；专项检测及监控材料；工程声像材料。
第十九条 其他注意事项
1、工程项目质量检验评定表：分部、分项工程质量检验评定表及单位工程评定表应单独成册。各分部、分项工程的评定表的原件附在单位工程综合评定表后，按规范规定分别计算分部工程评分、单位工程评分与合同段评分。
2、路床交验和桥梁总体交验过程中的四方验收资料作为分部工程评定的附件单独成册归档。
当摘录的检测数据填写不下时，应在评定表后加附表，并在备注中指明数据的来源。
3、开工报告和施工组织设计：各单位工程、分部工程、分项工程的开工报告作为质量证明文件之一，和中间交工证书、质量检验评定表（复印件）、施工放样单、施工记录、试验检测报告等系列证明材料为一套完整的资料，不单独组卷，分部及分项工程的施工方案作为开工申请批复单的附件附后，保管期限为永久；整个合同段的总开工报告、开工令、总体施工组织设计应单独组卷，保管期限为永久。
4、质量评定汇总表和试验检测资料：压实度、混凝土强度等检测资料不单独组卷，附在检验单后；检测结果填入相关质量评定汇总表，按04检评标准评定并单独组卷以便于交竣工验收时抽
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查。
5、隐蔽工程：试验检测资料要齐全(自检频率和抽检频率不足，应说明原因，原则上不允许出现)；有报告的，必须有批复，变更不能缺项，必须有照片资料，签字不缺不漏；资料有遗漏的要补齐。
6、竣工表：竣工表按填写顺序单独组卷，内容填写要求详细、准确，与实际竣工数量保持一致；监理用表、施工记录、试验检测资料按计量支付的排列方式组卷。
7、凡定性为质量事故的事件其处理过程所发生的文件应专门立卷保存。如属于一般的返工事件(如某处护面墙石料强度不合格)，承包人对此所作的返工报告与检测报告的原件应装入各施工项目相应部位的质量保证资料文档中。
8、伸缩缝施工与安装的资料应独立组卷，评分汇总入桥梁工程中。
9、工程声像材料。照片档案按统一的照相册归档应附底片和说明，说明必须打印，应写明照片所反映的工程所在位臵、部位与内容，要求文字简洁，一般不超过200字；数码照片应先冲印出照片用专门的影集归档，再刻录成光盘，装入档案盒。影集与光盘中的照片要保持一致；声像档案的说明必须打印，必要时应附解说词；声像资料卡片上文字要打印（可用EXCEL软件编制固定大小的单元格，根据文字多少选择字型号的大小，一般为小四号宋体）。
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10、电子档案归档。建设、施工、监理单位应建立电子文档和各类台账数据资料。工程竣工后，各参加单位应提交竣工图、竣工表、汇总表、计量支付报表、变更设计、竣工结算报表及各类台帐的光盘1套给建设单位。
第五章 工程竣工文件的组卷、编目与归档
第二十条 组卷要求
一个完整的科技档案案卷应由案卷封面、卷内目录、卷内文件、备考表及案卷目录组成，组卷时应遵守项目文件的自然形成规律及分类特点，以便于利用和保管。
第二十一条 案卷编目
案卷编目包括编写页号、填写卷内目录和备考表，编写案卷封面和案卷目录。
（一）编写页号
卷内文件材料应按排列顺序依次在有文字和图表的每一页资料右下角、背面的左下角用编号机从1起逐页编号(卷内目录和备考表不编页号)。
（二）卷内目录的编制
卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注等组成，排列在卷内文件首页之前。
（1）序号：用阿拉伯数字从1开始按文件资料内容的不同依
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