资本性支出是在公司的经营活动中,供长期使用的、其经济寿命将经历许多会计期间,需要在多个会计期间通过折旧或摊销列入成本的资产。
本公司资本性支出主要有以下类别: ? ?
固定资产类
计算机及其配套设备、监控报警系统及其配套设备、通讯设备; ? ? ? ?
办公设备、办公家具等; 运输设备等其他固定资产。 工程类
营业办公用房和其他建筑物新建、改建、扩建,以及修缮和装饰工程; ? ? ?
网络工程、机房工程、综合布线等项目; 其他工程。 软件类
计算机软件购买、开发及升级项目。 二、资本性支出付款审批流程 1、办理资本性支出付款的前提条件: (1)已经过公司预算审批;
(2)符合集中采购条件的,已经过公司采购管理制度规定的采购程序;
(3)需要签订合同的,已签订正式合同;不需要签订合同
的,已通过公司内部的事项审批。
2、资本性支出付款程序及审批权限
符合上述前提后,由项目牵头部门或业务线发起付款程序,将已签订的合同复印件作为附件,无合同的,以公司内部审批件复印件作为附件,按财务规定填写支付凭单,经部门行政负责人、分管董事总经理签字后,报公司财务负责人、公司总经理审批;合同金额超过100万元或单价超过10万元的,还须经公司董事长审批。
审批完成后,将相关单据交计划财务部办理付款。
第三部分 附则
一、诚信原则
报销人和各级审批人必须坚守诚信原则,实事求是。各部门、业务线须采取必要的管理措施,保证所属员工费用报销事项的真实性。严禁弄虚作假、“化整为零”逃避审核人员的审批,或无审批权限的人员代审批人报销,造成审批人员自行审批报销等失控情况。财务部门配合稽核部门定期和不定期审查,对经查实存在违反诚信原则的相关人员,公司予以严肃处理。
二、各业务线可按照本制度制定实施细则,相关控制标准不得超过本制度规定。已通过审批的实施细则须向公司计划财务部报备。
三、本制度自二0一二年一月一日起执行,文件下发之前已经报销的费用或支付的资本性支出不再追溯调整,原有相关规定同时废止。