R/3系统功能详解 物料管理
系统支持的收货类型： □基于采购单的收货 □无采购单的收货 □基于室内生产的收货 □用于检验的收货 □客户退货的收货 系统支持的发货类型： □发到成本中心、项目等等 □待运的生产物料 □向客户交货
生成交货通知时，WM系统中的SD系统可以自动开始提货。
如果用固定储位提货方法提货，系统根据系统中的主数据集确定储位。在随机组织仓库中，为每次交货生成划帐委托。当划帐委托在系统中确认时，在交货的项目中输入交货数量。
图9－7 用SD和WM系统提货 过帐变更和库存调拨
下列功能用于不直接涉及仓库中收货、发货的业务： □质量检验的库存下达 □把代销库存变为公司库存 □从一批变成另一批的过帐 □改变物料号 □处理退货
□库存补充仓库的过帐变化 确认
如果有库存移动需要确认，到确认程序完成相应储位库存放置╱移走的数量才可用。进行确认时，应通知系统结束划帐委托或划帐委托项目的处理。 差额
执行划帐委托时经常发现差额，例如是否一个储位没有足够的提货库存或传递时部分货物损坏。进行确认程序时把这些差额通知系统，然后传到IM系统。
图9－8 放置库存时发现差额 划帐委托处理
划帐委托处理时，可以设置系统参数以便自动执行某些功能，其他功能需要用户手工输入。 打印控制
打印控制功能可以决定何时、在哪台打印机上打印仓库票据。
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图9－9 一张打印出的划帐委托（举例） 划帐委托的功能
□划帐委托用于进行库存移动，例如收货发货、过帐变更和库存调拨 □它包括物料号、数量和涉及的储位
□一旦划帐委托被确认，相应的货物移动即完成
9.4策略
在WM系统中，用户定义系统寻找储位的策略，货物转移到这些储位或从这些储位发货。使用这些预定义策略，可以优化管理可用的仓库以放置库存。根据用户定义的标准，系统也可以快速找出需要移走的物料。用户可以改变系统建议的储位。 存储类型查找
可以定义每种物料放置的存储类型，例如原料应放在高架存储区Ⅰ、麻醉剂放入特殊存储区Ⅱ。 存储区查找
可以定义每种物料是否放到某一存储类型的特定存储区，例如频繁移动项目放在区Ⅰ,较少移动项目放在区Ⅱ。 储位类型查找
可以用在物料主记录中设定数据或用输入存储单元类型的方法影响库存的放置，例如一个特定的货盘类型。通过把储位类型分配给确定的存储单元类型，可以为放入库存的单元找出最好的储位。 储位查找
下列策略用于放置库存时寻找储位： 库存放置策略
□下一个空储位
系统寻找一个合适的空储位 □固定储位
给某种物料分配固定储位 □根据用户输入
系统不自动确定储位，而是等待用户输入 □增加到已经在储位的库存中
系统找出一个已经存放了一定物料的储位，希望增加这个储位的库存。如果储位已经容纳不下增加的库存，系统就找出另外一个空储位。 □块存储
这种方法适合大量存储而又不占用仓库太多空间的物料（例如轮胎） □货架区
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一些仓库建成在货架上的每个区可以根据不同的货盘大小放不同数量的货盘，例如3个欧洲货盘或2个工业货盘 库存移走策略
□先进先出FIFO
系统先移走最早收到的物料 后进先出LIFO
系统先移走最近收到的物料 □部分数量
如果一种存储类型除有存满的存储单元外，还有放了一部分的储位，系统根据需要运走的库存数量寻找储位。 □大╱小数量
例如如果仓库有一个放了托盘的高架存储区和一个放纸板箱的固定储位存储区，就可以为每种物料定义一组数量以便给系统指令从高架存储区和固定储位存储区运走货物。 库存管理中策略的目的：
□策略用于确定建议货物放到存储区的位置或从哪里运走，从哪里提货 □优化仓库存储能力
□有库存放置策略和运走库存策略
9.5盘点
盘点在储位层次进行，如果在一个会计年度中对仓库中的每个储位至少进行过一次盘点就认为是完全盘点。可以对每种存储类型单独定义盘点方法，这样可以考虑到不同存储类型的特殊技术和组织方式。系统支持下列盘点方法：
□年度盘点 □连续盘点
□放置库存时连续盘点 □基于零库存检验的连续盘点 □基于抽样方法的盘点 盘点结果在系统中记录如下： 盘点标志
盘点过的储位用盘点标志标识以指明使用的盘点方法，也用来证明已进行了盘点 差额
帐面和盘点的差额自动过帐到一个差额中间存储区，库存管理系统访问这个中间存储记录并在系统中结算差额。 盘点历史
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系统为每个储位生成一个盘点历史记录，可以用对话模式访问这个记录了每一年历史的记录。 系统盘点记录
系统自动生成系统盘点记录以支持年度盘点。系统盘点记录提供需要的功能以进行下列处理：
□打印仓库盘点清单 □输入盘点结果 □启动再盘点 □调查盘点差额数量 □结算盘点差额 盘点方法的特点： □在储位层次盘点
□对每种存储类型定义盘点方法 □支持标准盘点方法
9.6存储单元管理
WM系统中的存储单元（SU）管理提供了用存储单元号把成组的物料归纳为逻辑单元，以便利用存储单元管理和控制仓库内部的物料流。
给所有存储单元，例如欧洲托盘等，一个识别号，在系统中作为存储单元号维护。这样就可以随时知道每个存储单元在哪个储位，其中有多少物料，对其进行了什么操作处理。存储单元或者是同一种物料项目，或者是混合的（几种物料项目）。
利用存储单元可以进行下列处理： □生成划帐委托 □确认库存移动
□给已有的存储单元增加库存 □打印伴随存储单元的票据 存储单元管理的任务：
□一个存储单元把一定的物料归纳在一起并作为一个单元管理
9.7分散仓库管理
WM系统除可以集成到R╱3系统应用外，也可以把WM系统作为独立组件与R╱2系统连接实施。
物料管理（MM）和销售分销（SD）中的应用与R╱2的紧密集成由异步程序到程序的通信来保证。需要时由MM系统中的库存移动启动WM系统中的数量过帐。用于发运的发货单传到一个分散单元，然后提货完成后实际数量就被确认。如果主机系统未运行，任
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何发现的差额和从生产部门的收货被输入到分散系统中。等主机系统一运行，就在中心库存管理（IM）系统执行过帐。
图9－10 分散仓库管理概览 分散仓库管理的作用：
□R╱3仓库管理系统可以作为和R╱2系统相联的独立系统使用
10 特殊功能
本章介绍MM系统中的特殊功能，这些功能可以影响物料管理中的所有方面（包括物料需求计划、库存管理和发票确认），表现出MM系统的灵活性和多种用途。
10.1代销物料
代销物料是属于供货商的物料，但存储在购买公司。等到从代销库存领料或调拨到 公司自己的库存中才由购买公司按供货商的销售价格估价(此时就会造成负债或应付帐)。没有领走的代销存货可以退给供货商。欠供货商的金额通常按基本周期结算（例如按月或季度）。 图10－1 代销处理 特殊库存
代销物料库存可以按和公司自己物料库存的相同物料号管理，按“特殊物料”对待。在一个存储地点的相应数量按不同供货商单独管理，采购价格记录在供货商基础上。进行估价时形成移动平均价格。 物料移动
和代销单项目或代销计划协议对应的收货单用“特殊库存”标志过帐到库存字段的“非限制库存”，“GR冻结库存”，或“质量检验库存”。
如果代销物料按批管理并且批状态管理功能正在运行，则收货单也可以过帐到限制使用库存或一般冻结库存。第6章中介绍的移动（库存管理）也可以用于代销物料（例如从代销库存随机抽样领料用于质量检验）。从代销物料领料可以用预定功能预先计划。
所有有关代销物料的移动都通过过帐时设置“特殊库存”标志来明确表示。 合同中的规定可能使供货商库存的代销物料转换成公司自己的库存（例如可能和供货商协议到会计年度末剩下的代销库存如此处理），对一个公司也可能用这样的转换补充自己的库存。当需要时个别领料就抵掉它自己的库存过帐。
代销处理的特点：
□按指定供货商的特殊库存管理代销物料 □按供货商单独管理数量
□代销物料的移动和普通移动同样处理
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