R/3系统功能详解 物料管理
□从代销物料传递到公司库存 库存调拨与传递过帐的不同：
□库存调拨是在一个组织结构内的实际移动。
□传递过帐会引起例如批号的变化，但不发生实际移动。
6.5对生产订单的货物移动
库存管理和生产的联系非常紧密。一方面保证物料构成适合生产订单，另一方面仓库对最终产品的收货要在库存管理中过帐（见图6－4）
图6－4 对生产订单的货物移动
自动预定
为一个计划内生产订单计划的组件是自动预定的。另外，生产过程中还可以计划外领料。组件使用生产订单领料。
大量物件
生产订单完成确认的同时发出大量物件数量通知，也可以计划副产品的收货。 生产订单货物移动的特点： □计划内组件自动预定
□所有物件移动的过帐要根据生产订单进行
6.6质量检验
如果供货商、生产或库存的物料未达到质量标准，就首先过帐到质量检验库存，此库存中的样品用于检验。
如果检验证明物料可用，就从质量检验库存送到非限制使用库存。
质量管理的综合
如果正在使用质量管理系统，此系统中的检验程序可以用于收货和发货。 质量检验如何综合到库存管理中： □通过对质量检验库存的管理 □检验程序自动用于收货和发货
6.7批数据
某些物料如药品的生产批次，需要准确的标识，库存中的物料不仅用物料号，而且用批号标识和管理。批号不仅保证同一生产批次，而且保证供货商的生产和交货标识准确，以便独立管理。
图6－5 批数据结构
如果一种物料有批管理需求，那么此种物料的如任何一部分都指定为一批。每一批
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按照仓储位置和保质期、收货日期、产地等数据进行管理。工厂内的每次货物移动都要输入批号。
批的确定
输入货物移动时如果不知道批号，可以通过帮助功能访问物料批清单。 批管理的优点：
□按批号独立管理各部分物料 □批选择清单
6.8特种库存
相对于任何给定物料的正常库存，可能有一些其他库存因为所有权或地点的原因必须独立管理，这些可能是公司自己的库存，但存贮在供货商或用户处，也可能是属于供货商或用户的物料但存储在公司中。
特种库存的类型
SAP系统中有下列特种库存类型： □供货商特种库存
－存储在你处的供货商代销物料 －存储在你处的供货商可退包装 －提供给供货商的物料（子合同） □用户特种库存 －在用户处的代销物料 －用户处的可退包装 －销售订单库存
这些库存对于每个供货商、用户或销售订单独立管理。有关特种库存的数据输入总是包括供货商、用户或销售订单。
供货商特种库存的详细信息见第11章“特殊业务事物”。用户特种库存的详细信息见另一本资料“详细功能：SAP销售和分销系统”。
建立特种库存的目的：
□标识出属于供货商或用户的库存 □对此种库存的货物移动科目设置
6.9盘点
为生成资产负债表，每个公司至少在一个业务年度进行一次库存盘点。多种方法可用于盘点。
盘点方法
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SAP系统支持下列盘点方法： □周期性盘点 □连续盘点 □抽样盘点
可以盘点的库存类型
SAP系统中，非限制使用库存和质量检验库存可以进行盘点，也可以进行公司本身库存和特种库存盘点。
图6－6 标准盘点过程
数据输入帮助
系统提供了进行盘点的多种功能，包括： □生成盘点文档 □打印库存清单 □盘点中的物料移动冻结 □参照盘点文档输入计算结果 □盘点差额清单
□参照盘点文档把差额过帐 □生成大规模差额重新计算文档 □任何年度内每种物料的盘点记录
抽样盘点
一个公司仓库内库存管理单元越多，对所有库存的盘点就越复杂。只对某些物料的库存进行盘点可以减少时间和费用，然后使用这些盘点结果代表所有库存管理单位。这就是抽样盘点的原则，可以用于库存和仓库管理。
SAP库存管理系统提供了只用于盘点的功能。支持的方法有周期盘点、连续盘点和抽样盘点。
盘点处理的功能： □支持所有现有的盘点方法 □此功能只用于盘点
□与物料管理综合在一起（主物料、库存数量） □与财务会计连接（差额过帐）
7 物料估价
SAP系统中，物料按发展过程自动估价，但也可以手工调整估价。估价数据存储在
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物料主记录中。
LIFO估价和最低金额确定用于资产负债表的物料估价。
7.1估价结构
估价等级
可以按估价领域等级进行估价，估价领域定义如下： □估价领域＝公司代码
对每种物料，所有此公司代码中的库存按统一基础估价 □估价领域＝工厂
对每种物料，每个工厂中的库存分别估价
可以按公司代码等级或工厂等级估价 估价控制
生成一个物料主记录时，可以确定物料估价的条件（见图7－1）： 图7－1 物料主记录－核算一览
□为了不必单独管理每种物料的库存科目，可以把具有相似特征的不同物料归入一个估价类别。系统通过估价类别确定会计核算的库存科目。
□系统允许按不同条件对物料库存估价，如采购、产地或状态。估价类别决定估价条件。
□对每种估价类别都定义了估价类型，估价类型代表估价类别的特点，例如按产地估价类别有下列类型：国内、其他欧共体国家、美国、其他国家。
□价格控制决定是否物料总是按相同的标准价格估价（标准价格），或者物料过帐是否改变价格（移动平均价格）。
□每种物料都可进行LIFO估价。进行存储估价时，可以分配到一个LIFO存储。
估价控制的数据定义在物料主记录中。为确定物料科目，必须要有估价分类。估价类别和估价类型用于物料库存的分解估价。 物料估价
输入有关一种物料的下列处理可以引起库存数量和金额的变化： □收货 □传递过帐 □发货 □发票 □盘点差额
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□重新估价
物料管理中系统所做的金额过帐以货物移动事物中的财务会计单据为基础，过帐类型由系统根据物料的价格控制产生。
在一个公司中，经常需要进行公司间的处理（借方╱贷方冲帐）。输入一个票据时，自动过帐以清帐科目。
作为货物移动的结果，系统根据价格控制（标准价格或移动平均价格）和其他因素自动进行金额过帐。
7.2估价方法
价格控制
特点
有两种价格控制类型，它们有下列特点： □标准价格
◆所有库存过帐按标准价格进行 ◆把差异过帐到价格差异科目 ◆移动平均价格只用于显示统计数据
□移动平均价格
◆所有收货按收货金额过帐
◆物料主记录中的价格调整到购置价格 ◆只会在意外情况下发生价格差异，如库存短少 ◆一般不需要手动改变价格（但可以进行） 过帐方法
一种物料的价格控制影响收货单和发票的过帐方法。
过帐收货单时，数量和纯订单价格相乘的数字过帐到GR╱IR待结帐户。按标准价格对一种物料估价时，输入的数量即按标准价格估价。
图7－2 过帐方法－物料按标准价格过帐 物料按移动平均价格过帐
如果订单价格与标准价格不同，就把差额过帐到价格差异科目。输入发票时，把GR╱IR科目清帐。如果发票价格与订单价格不同，把差额过帐到价格差异科目。
图7－3 过帐方法－物料按移动平均价格过帐
过帐收货单时，把数量和订单价格相乘的数字过帐到GR╱IR待结科目。对应输入到库存科目。输入发票时，把GR╱IR科目清帐。如果发票价格与订单价格不同，差额过帐到库存科目。
收货单过帐和发票过帐都可以引起物料价格的变化。
有两种类型的价格控制：标准价格和移动平均价格。价格控制影响过帐方法。
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