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4、分子公司经营部职责
4.1 建立完善的分子公司经营管理(成本管理)运行、管理、审批机制
4.2 运行数据需要第一时间、快速、准确的进入系统,提交需要审批的流程进行审批,形成公司内部审批效益。
4.3 建立完整的成本管理信息化考核管理机制,积极有效的推进信息化的运作 4.4 分子公司信息化成本管理负责人主要岗位为:________________________ 5、功能业务点操作规范说明 成本模块整体管控思路说明: —————— 5.1成本预算管理 ? 5.1.1 操作岗位: ? 5.1.2操作规范: ? 5.1.3工作流要求: ?
5.1.4附件要求:
5.2成本核算 ? 5.2.1:操作岗位: ? 5.2.2操作规范: ? 5.2.3工作流要求: ?
5.2.4 附件要求:
6、附加说明 本规定由提出并归口。 本规定起草部门: 本规定起草人: 本规定审核人:
本规定批准人: 本制度解释权归
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第二章 培训与上岗管理制度 1、目的
为确保工程项目管理上线操作人员具备必要的工程项目管理知识和操作技能,特制定本规定。 2、适用范围
股份公司与分子公司和工程项目管理各模块覆盖到的所有岗位上线操作人员。 3、职责
1、股份公司信息中心负责工程项目管理用户培训计划编制、计划实施、学员组织以及协调管理等工作。
2、股份公司信息中心负责网络和教学用机的配臵等工作,配合股份公司职能部门做好培训保障和教学管理工作。
3、股份公司内部顾问负责业务培训的操作准备、资料准备、以及其他培训事宜 4、各分子公司/项目部单位根据岗位需求,负责做好本单位需培人员的落实、报名。 4、工作程序
OA/工程项目管理发起培训需求,经审批完成后,信息化中心组织协调进行培训事宜的准备。 OA存放位臵:
网络平台存放位臵: 第三章 应急处理制度 1、目的
为了让信息化工程项目管理系统在项目上正常运行,当出现突发情况或重大问题需要及时解决时进行 2、适用范围
XXXX分子公司、机关职能、项目部以及需要项目管理信息化的操作人员。 3、职责
信息中心接收紧急技术问题需进行及时解答与处理 机关职能内部顾问接收管理问题需进行及时解答与处理
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4、工作程序
4.1问题发起人通过电话紧急联系信息中心人员/机关职能内部顾问
4.2 信息中心人员/机关职能内部顾问进行问题电话解决,如不能解决通过电脑远程等方式进行解决 序号 模块内部顾问/信息中心技术员 1 2 3 4 第四章 权限与系统运行维护
姓名 联系电话 (一)权限管理规定 1、目的
为保障项目管理系统业务数据的安全,规范项目管理系统系统的权限管理工作,使正常业务顺利开展。 2、适用范围
XXXXX分子公司、机关职能、项目部以及需要项目管理信息化的操作人员。 3、职责
机关职能、分子公司、项目部进行提交账号权限开通需求 信息中心进行权限开通与需求维护 4、工作程序
机关职能、分子公司、项目部人员通过聊天工作、电话等快捷方式提出账号权限开通需求 信息中心接收需求,并维护好账号人员,通知发起人进行验证
(二)系统运行维护 1、目的
虽然项目管理系统系统具有很高的可靠性,但作为企业级的业务处理系统,其一旦因各种原因意外中断,对业务处理影响重大。应急处理计划的目的在于指导信息中心的使用操作项目管理系统如何应对系统的意外中断,以及如何在系统恢复后进行数据补全。因为系统的集成性,很多工作需要各操作岗位协作完成。本计划主要涉及以下问题:
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? 一旦发现不能进行项目管理系统系统的正常操作,最终用户首先应该如何操作? ? 根据业务处理的连续性要求,在项目管理系统中断的情况下,如何处理业务? ? 在项目管理系统系统恢复运行以后,最终用户应该如何操作以保证项目管理系统中数据
的准确和完整? 2、范围
本文内容针对使用操作项目管理系统管理员以及业务操作人员 3、紧急情况的发现
项目管理系统最终用户在发现自己不能正常使用操作项目管理系统,应联系信息中心以解决问题。
如果信息中心技术支持人员暂时不能提供问题持续时间,需及时提供解决问题的具体时间计划。
4、数据备份策略
数据备份时间:每周五下班前进行数据备份 需备份数据库:NG0002 数据备份存放路径: 第五章 文件文档管理制度 1、目的
为了让项目管理信息化整体推广进行规范化文档管理,方便分子公司、项目部操作人员资料的查阅与理解 2、适用范围
广东省水电二局分子公司、机关职能、项目部以及需要项目管理信息化的操作人员。 3、职责
3.1 信息中心按档案管理标准进行信息化资料的存放
3.2 分子公司、项目部、机关职能操作人员对资料进行查阅,如需要提出需求,则进行第六章工作程序 4、工作程序
通过OA知识库/网络平台进行信息化资料的快捷管理 OA存放位臵:
网络平台存放位臵: 第 29 页 共 32 页
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第六章 需求/报表需求提交处理制度 1、目的
为了确保工程项目管理信息化真实、有效的给机关职能、分子公司、项目部提供实际应用与管理需要,特制定管理制度。 2、适用范围
XXXXX分子公司、机关职能、项目部以及需要项目管理信息化的操作人员。 3、职责
3.1机关职能、分子公司、项目部发起需求/报表处理需求 3.2信息中心接收需求/报表需求,分析并进行处理
3.3机关职能、分子公司、项目对信息中心处理的需求/报表需求进行验证。 4、工作程序
OA/工程项目管理发起需求/报表需求,经信息中心审批完成后,信息化中心完成,需求发起人进行验证。
OA发起需求业务点:
工程项目管理发起需求业务点: 第七章 信息化会议制度 1.会议管理通则:
1.1在会议召开前,由信息中心准备会议议题及相关资料并发起,原则上应提前2个工作日书面(可通过电子邮件方式并进行电话确认)知会各职能部门领导、内不顾问; 1.2会议必须对各项议题进行决议,不能议而无果,根据会议层级报上级领导审批;
1.3在每次会议结束前,由信息中心会议记录者,书面列示出相关会议议题的决策结论,与会领导予以再次确认。对确认的会议决策,各职能部门、分公司、项目部均需遵照执行。 2、项目实施领导月会 2.1任务: ? ? ? ? ?
听取项目实施成果汇报; 项目实施系统规划确认;
调节信息中心、职能部门、项目组出现的分歧与理解差异,达成项目实施共识; 协调相关资源与落实项目经理与工作职责。 对重大问题进行批示
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