詹姆斯·刘易斯-《项目计划、进展与控制》读书笔记(10)

2019-08-31 19:18

《项目计划、进展与控制》读书笔记

(3)24小时内公布会议记录

(4)提前告诉每个参加者应当准备什么 (5)协调会议

处理跑题——将跑题记在一张白纸上,事后讨论。

相关性检验,询问对方看似跑题的话题与讨论话题的相关联系。

情感问题——感受→事实→解决

唱反调———要求唱反调的人提出处理意见,而不是让他一味否定。

第Ⅶ篇 管理你自己

第十七章 管理你的时间

1. 价值法

四类事情:紧急而且重要的

紧急但不重要的 重要但不紧急的 既不紧急,也不重要的

明确自己的价值并通过优选矩阵对它们进行排序。

2. 80/20原则

帕累托原则:80%的成果来自于我们20%的行为。

帕累托原则告诉我们要集中精力做“带来最大收益”的活动。但考虑到人的因素,由于首先着手最难的问题很容易失败,而过早的失败只会打击信心,因此最好是先去的一些小成功后,再去主攻难题。

解决任何问题都需要一定实力作保障,更何况是重大的难题。这不是说我们不去做这些难题,而是应该成为激励我们努力提高实力的动力,督促我们去学习各种知识,让自己有资格去承担更重大的责任。

3. 管理你的时间

? 尽量与老板的优先顺序一致 ? 做一个时间记录 ? 学会估计

原则:没有对结果的反馈,就不会学到东西。

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《项目计划、进展与控制》读书笔记

事例:我们正努力提高一英里跑的速度,如果每天跑是从不记录时间,我们就不会知道自己是跑得更好了还是更差了,我们也就不会去想改变错误的练习方法。

4. 处理好大事

分解工作,一次“只吃一口”。

当然有时跳跃发展也不是坏事,能够越过一些弯路,一下进入高标准,从高起点开始,也是有利于将来发展的。

5. 争取平衡

将事按轻重缓急分为A、B、C三类,当做完重要的A工作时,B工作自动已到了A类,C类移到了B类。

第十八章 提高个人效力

效力:做正确的事。 效率:正确的做事。

1. 斯蒂芬?科维的七种习惯

没有证据显示很自尊就会很成功,但许多研究都表明很成功就会让人很自尊。

2. 观念

必须对自己的能力有切合实际的认识。

别人是自己的镜子,我们看不清自己时,可以从身边人中了解自己。人贵有自知之明,做自己能力之内的事并把它做好,也是不简单的。

3. 擅长所有的事?

原则:我们要求每个人都擅长所有的事情,但其实这只是在迫使他们向着平庸转化。

每个人都擅长所有的事,使得每个人都缺失了各自的特色,况且大家擅长了,也就不会相互之间请教交流了,这也会使得大家在一起沟通的机会少了,不利于团队的团结与人情味的培养。而每个人有每个人的拿手绝活,使得整个团队更加充满活力,更加和谐相处。

原则:如果与群体中的所有成员一样,你就永远走不到群体的前面,所以还是要在自己真正擅长的领域多关注。

原则:扬长避短。

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《项目计划、进展与控制》读书笔记

4. 人生计划

原则:如果你不尝试,就不会有失败。失败至少可以表明你确实去做了。 除此之外,失败还表明至少这个方法是错的,为我们日后成功又扫清了一个障碍。

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