7.馆藏档案的种类,按其内容分为文书档案、科技档案、专门档案,三大类。 8.公务档案是指人们在公务活动中形成的档案,其形成主体主要是公务机关和其他社会组织;私人档案是指人们在私人生活中形成的档案,其形成主体主要为私人个人。 二、多项选择题
1.中华人民共和国以前时期的档案,按所属政权性质划分可分为(AB)。 A革命政权档案 B旧政权档案 C古代档案 D近代档案 E现代档案 2.我国国家档案全宗内档案的多元分类体系中,一般采用的分类方法有(ABCD) A根据档案的时间标准分类 B根据档案的内容标准分类
C根据档案的来源标准分类 D根据档案的载体形式分类 E根据档案的使用范围分类
3.下列档案实体形态中,属于公务档案的有(AD)。 A法律、法规 B日记 C账单 D行政公文 D票据 三、判断
1.国家档案全宗是指解放以后形成的国家全部档案。 ╳ 2. 国家档案全宗的确立为档案馆网的组建提供了科学依据。 √ 3.公务档案的概念大于公有档案,私有档案的概念大于私有档案。 ╳ 四、简答
1、简要概括我国建国前后档案的分类。
答:这是我国档案界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念。即我国档案行政管理机关从行政管理角度,将归国家所有的全部档案划分成三种档案类型:
中华人民共和国成立后的档案,又称中华人民共和国时期档案;革命历史档案又称革命政权档案;旧政权档案。
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五、 论述
1、试述我国国家档案全宗的实质和意义。
答:从国家档案全宗(“国家全部档案”)思想的形成和发展过程来看,所谓“国家档案全宗”,不只是个数量概念,不仅表示“我们国家里全部的档案总共有那些”的意思,它的实质是档案的所有权以及档案的管理原则和管理体制问题。也就是说,按照一系列的规定组成国家档案全宗,实际上是建立国家档案制度和实行社会主义国家档案工作统一领导、分级管理的原则。
在全国范围内建立统一的国家档案全宗,是由我国生产资料的社会主义公有制和人民民主专政的国家制度所决定和要求的。档案是国家的宝贵财富,全民所有制性质的一切机关、部队、团体、企业事业单位形成和收藏的档案,当然属于国家所有。集体或个人所有的档案,在必要、自愿和合法的基础上,可以通过向档案馆捐赠、出售等途径,将档案所有权转让给国家。属于集体和个人所有的具有科学、历史价值或者保密的档案,必须妥善保管。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁或不安全者,国家档案行政管理部门有权采取保护措施。因此,国家档案全宗里也包括一部分原为集体或个人所有的档案。切实地保护好与科学地组建国家档案全宗,对于继续民族文化遗产、开发档案信息资源具有重要的意义。这既是社会主义物质文明、政治文明与精神文明建设的必要条件,也是社会主义文明发展水平的一种体现。坚持和发展国家档案全宗这一社会主义原则,是在档案工作中坚持党的四项基本原则的重要内容之一,它必然促进国家档案信息资源系统的社会化程度不断提高,从而更有效地为社会主义现代化建设服务。
《档案学原理》 第一编 档案
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第三章档案的价值和作用 一、填空
1.在人类文明社会中,有些档案可以被世代留传,有些却会被历史所淘汰,究其原因,则是由这些档案的价值和作用所决定的。
2.建立档案价值理论体系的首要问题和关键所在是明确档案价值概念并给予科学定义。 3.档案的基本价值包括凭证价值和情报价值,是根据档案价值实现领域和效果的不同来划分的。
4.档案之所以具有情报价值,是因为档案是事实、知识和经验的记录,具有可靠的广泛的可资参考的特征。
5.将档案的价值形态划分为第一价值和第二价值,是沿用了美国档案学家谢伦伯格的文件双重价值理论。
6.档案具有广泛的社会作用,随着社会和人们认识的不断发展,档案的作用还在不断得以发展,目前主要的表现在政治、法律业务、文化、教育等几个方面。
7.档案的法律作用是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。法律作用是档案凭证价值的集中体现。
8.各种专门业务档案中,除了以文字表达的定性记录外,还有大量的以图形、声像表达的记录,这些档案为各项业务活动的开展和进一步的发展提供了重要的参考作用。 9.档案的文化作用主要是指档案是人类创造的一种宝贵的精神文化财富,以及对于人类社会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各项功能。
10.档案的保存和利用,一方面是政权在政治经济方面的需要,另一方面是在文化教育方面的需要。
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11.根据档案的双重价值理论,档案对于形成机关的作用,我们称之为第一价值;档案在对形成机关的作用逐渐淡化以后,更多地表现为对社会的作用,我们称之为第二价值。
12.随着时间的推移和条件的变化,档案利用者的范围不断扩大,档案的作用性质也会发生变化,呈现出档案价值多元化的特征。
13.档案既是政治斗争的工具,又是发展经济和科学文化事业的必要条件。档案科学作用递增是指,随着社会制度的不断更替和社会生产力的迅猛发展,特别是社会主义建设的发展,档案已从主要为政治斗争、阶段斗争服务转向主要为经济建设、科学、文化、教育等各项事业服务。 二、单项选择
1.档案是历史的真凭实据,它的可资为证的特征,构成了档案的(C)。 A情报价值 B现实价值 C凭证价值 D长远价值 2.档案价值被划分为现实价值和长远价值,其划分依据是(D)。 A实现领域 B档案价值主体 C实现效果 D实现时间 3.档案价值被划分为第一价值和第二价值,其划分依据是(D)。 A实现领域 B实现效果 C实现时间 D档案价值主体
4.档案是政治斗争的必要手段。档案中记载了社会、阶级、政治、法律等各个方面的状况,这些原始材料,可以作为(A)和进行各种阶级斗争的工具。 A阶级统治 B经济建设 C文化教育 D科技创新
5.在政治斗争、军事斗争、经济斗争、外交斗争、解决领土争端等方面,档案的(C)表现得十分突出。
A政治作用 B经济作用 C法律作用 D军事作用
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6.档案是历史文化传承的重要媒介。档案中凝聚了历史经验,蕴涵着社会和事物的发展规律,档案的保存和流传实质是(B)的延续。 A阶级斗争 B人类文化 C生活方式 D经济发展 三、 多项选择
1.档案的价值是客观存在的,档案价值的实现和档案作用的发挥有其自身的规律性。研究和掌握档案价值实现的规律性,是为了充分发挥档案的社会效益和经济效益。档案价值实现的规律主要包括(ABCDE)。
A档案价值的扩展 B档案价值的时效率 C档案价值的条件率 D档案机密程度递减率 E档案科学作用递增率
2.档案具有广泛的社会作用,随着社会和人们认识的不断发展,档案的作用还在不断得以发展,目前主要地表现在那些方面?(ABCDE)
A政治作用 B法律作用 C业务作用 D文化作用 E教育作用
3.档案的文化作用主要是指档案是人类创造的一种宝贵的精神文化财富,以及对于人类社会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。下列关于档案的文化作用表达正确的有(ABCD)。
A档案是民族文化的集中体现 B档案是历史文化的积累 C档案是历史文化传承的重要媒介 D档案是文化创新的基础 E档案就是历史文化本身
4.档案价值的时效性是指档案对社会的有用性是有时限的,档案价值的时效性主要表现在(AD)。
A档案与利用者需求之间关系的时效性 B档案室与档案利用者之间的时效性 C档案馆与档案利用者之间的时效性 D档案价值形态的时效性 E档案形成机构与档案利用者之间的时效性 四、判断
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