1.在档案学和档案工作术语中，档案的价值和作用是等同的概念，但档案的“作用”多指档案的具体用处，档案的“价值”偏重于档案的意义。 √
2.档案形式的特点和档案本身的特点决定了档案具有很好的情报价值。 ╳
3.正是由于档案是历史的凭证和原始的情报材料，所以人们称档案是真实的历史记录。 √
4.档案的政治作用主要体现在档案是政治斗争的必要手段。 ╳ 五、简答题
1.简述档案的现实价值和长远价值。
答：根据档案的价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。
档案的现实价值又可以称为现行价值，是指档案对现实的社会实践活动中所具有的有用性；档案的长远价值，是指档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来，在相当长的时间中能够满足社会各方面利用者需要的性质。无论是现实价值还是长远价值，都包括凭证价值和情报价值两种不同形态。对于具体的档案而言，有的具有现实价值与长远价值的统一性，有的则侧重于或仅有其中的某一方面。 2. 简述档案的第一价值和第二价值。
答：根据档案价值主体的不同，可划分为第一价值和第二价值。这一划分方法是沿用了谢伦伯格的文件双重价值论。
档案的第一价值是指其对形成单位的原始价值，第二价值是指其对社会、公民的社会价值，我国的档案概念与美国有所不同，基层企事业单位、各级国家机关内的文件归档后即作为档案加以保存，而美国只把经鉴定进档案馆保存的文件才称为档案，所以我过的档案同时具有第一价值与第二价值两种价值形态。
3.为什么说继续开展业务活动是以以往业务活动所形成的记录即档案为条件？
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答：第一，人类的生产、经营等各种业务活动与行政管理一样都是一个连续的过程，都以部分地继承前人的成果、经验为条件的。没有这种连续和继承，社会生产力就难以发展，各项业务就会失去根基。因此，各项业务活动中经常需要查阅以往的记录作为继续工作的依据。第二，在业务活动中利用前人的记录常常需要精确的记录，这是人脑记忆和口头传达难以达到的。各种专门业务档案中，除了以文字表达的定性记录外，还有大量的以图形、声音表达的记录，这些档案为各项业务活动的开展和进一步的发展提供了重要的参考。
4.了解档案价值的扩展律，对于处理档案工作中当前与长远、局部与整体的关系有科学的指导作用表现在那些方面？
答：第一，正确认识机关单位内部档案机构和公共档案馆的服务方向和职能定位。第二，确定合理的档案的归档、移交时间，建立合理的馆藏结构，以适应不同时期档案价值实现的特点和要求。第三，在档案鉴定工作中以全面的历史的发展的观点来分析档案的价值，避免片面性。第四，增强服务意识，积极开放档案，促进档案工作向开放型转变，更合理更广泛地开发档案信息资源，为社会各方面服务，积极研究不同时期档案的作用领域，适时推进档案价值的合理扩展。 5.了解档案机密程度递减律的主要意义是什么？
答：第一，坚持正确的保密观念。不断地研究档案的内容和客观实际情况的变化，合理调整密级，逐步降低密级，更加合理广泛地开发利用档案信息资源，为社会主义物质文明、政治文明、精神文明建设服务，为全面建设小康社会服务。
第二，树立档案开放的思想。我国的档案工作经过多年来坚持不懈的努力，已经实现了从封闭、半封闭向开放性转变。目前我国基本上形成了一个全方位的档案开放格局，档案利用工作不断取得新的进展。只要档案工作者正确的掌握档案机密程度递减
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规律，各级各类档案馆适时、广泛、有效地开展档案降密、解密和开放工作，一个全面、合理、科学的档案开放新局面一定会实现。 六、论述
1.如何理解档案是真实的历史记录？
答：档案是历史的真凭实据，它的这种可资为证的特性，构成了档案的基本价值之一—凭证价值。
档案的凭证价值，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本特点。档案是确凿的原始材料和历史记录，它可以成为查考、研究、争辩和处理问题的依据，认定法律权利、义务与责任的证据，以及政治斗争、外交斗争和教育人民的工具。 档案的凭证价值，是由档案形成的特点和档案本身的特点所决定的。
首先，从档案形成的过程及其结果来看，他是从当时当事直接使用的文件转化而来的，并非嗣后为使用而另行编制的，是第一手材料，因此，他客观地记录了以往的历史情况，是令人信服的历史证据。
其次，从档案的形式特征来看，档案的制成材料、形成时间等都带有历史的痕迹，有些文件材料的全文，是当事人的亲笔手稿；有些文件上留有负责人和有关人员的亲笔签署或批示；很多文件上盖有机关或个人的印信，还有些其他记录方式和载体的文件材料，则是原来形象的照片。它可以成为查考、研究、争辩和处理问题的依据。 2.试述档案价值实现的条件律。
答：档案利用活动的可能性、广泛性及效果取决于一定的条件。当档案没有为利用者提供有用性的时候，它的价值是潜在的。在一定的条件下，档案被利用者有效利用，产生社会效益或经济效益，它的潜在价值才能转化为现实价值。各种影响档案价值实现的条件被称为档案价值实现的条件律。这些条件涉及多方面，但主要有以下三个方面：1、社会环境，2、社会档案意识，3、档案管理水平。
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档案价值的实现规律主要包括以下几个方面：
(一)、档案价值的扩展律；档案价值的扩展律主要表现为两种形式：1、由于档案主体扩展而导致的档案价值扩展；2、由于档案作用性质的变化而导致档案价值的扩展； (二)、档案价值的时效律；1、档案与利用者需求之间的时效性，2、档案价值形态的时效性；
(三)、档案价值的条件律； (四)、档案机密程度递减律；
(五)、档案科学作用递增律；档案科学作用递增
《档案学原理》 第二编 档案工作
第一章 档案工作的产生与发展 一、 填空
1、古代史官的设置 是我国文书工作和档案工作的开端。
2、国家档案局和地方档案局的成立，地方档案馆和国家档案馆的单独设立是档案工作发展成为一个独立工作系统的显著标志。
3、广、快、精、准 是信息化社会中人们对信息的基本需求。
4、档案工作服务的方式和手段，已经由原始的手工检索方式发展为现代的计算机检索方式。 二、单项选择
1、我国档案工作发展为独立工作系统始于（ D ）。
A、清末 B、北洋政府时期 C、国民政府时期 D、中华人民共和国成立后 2、档案科学管理是指一切（ A ）的档案管理方法。
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A、合理、有效 B、准确、合理 C、科学、准确 D、科学、有效
3、(C)的发明和使用使人类社会实践活动产生的信息有了比较稳定的记录形式。 A、纸张 B、印刷术 C、文字 D、墨 三、多项选择
1、下列选项属于专门的档案管理机构的是（BCDE）
A汉朝的石渠阁 B唐代的甲库 C宋代的架阁库 D明代的后湖黄册库 E清代的内阁大库 2、下列选项不属于传统的经验管理档案方式是：（BD）
A凭借个人经验办事 B 进行业务经验交流 C 没有统一的规划和计划 D管理方法公开 E没有统一的规章制度 3、史官最初的职责是（ACD）
A做记录 B管理行政事务 C起草文书 D保管档案 E签收、传递文件
三、判断
1、民国时期档案工作的主体是机关档案室，保存明清档案的故宫博物院文献馆具有近代档案馆的性质，已成为独立的工作机构。×
2、档案工作服务的方式和手段，已经由原始的手工检索方式发展为现代的计算机检索方式。√
3、档案利用者的类型已由学术研究部门利用，发展到实际部门利用，而且正在向普通公民利用的方向发展，向大众化方向发展，档案工作服务对象正在日趋扩大。× 4、档案工作转向开放系统，始于资本主义社会。√
5、档案工作就其本质来说，是管理档案和提供档案信息为各项社会实践服务的一项工作。√
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