4、 各种档案的整理方法各异,但整理原则是相同的,即 C尊重档案的形成规律和保持档案的历史联系原则。
A、便于利用原则 B、便于保管原则 C、尊重档案的形成规律和保持档案的历史联系原则 D、效益原则
5、 一个立档单位从其成立到结束全部工作过程中形成的所有年代、所有组织机构的档案都必须归于 A一个全宗之中。
A、 一个全宗之中 B、两个全宗之中 C、不同全宗之中 D、至少两个以上全宗之中
三、多项选择
1、 下列属于档案工作基本原则的是(ABC)
A、 统一领导、分级管理 B、维护档案的完整与安全 C、便于社会各方面的利用 D、集中统一管理 E、实现档案信息共享 2、 下列属于档案工作科学原则的是(ABE)
A、 尊重档案形成规律原则 B、集中统一管理原则 C、档案改造基本原则 D、档案管理效益原则 E、维护历史真实面貌原则
3、 统一领导、分级管理档案原则是档案工作的(AB)
A、 组织原则 B、管理体制 C、工作准则 D、基本要求 E、根本原则 4、 维护档案的完整与安全原则是(AC)
A、 档案实体管理原则 B、组织原则 C、档案管理最起码,最基本的要求 D、服务原则 E、工作准则
5、按照的档案形成规律管理档案的原则是对下列哪些原则的继承和发展(CD) A、统一管理原则 B、效益原则 C、来源原则 D、全宗原则 E、事由原则 6、广义的全宗包括(ABCD)
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A、机关全宗 B、个人全宗 C、联合全宗 D、全宗汇集 E、名人全宗 7、贯彻尊重档案形成规律原则,要注意与(ABC)的联系
A、划分全宗 B、划分全宗群 C、档案整理 D、文件 E、文件形成者 8、维护档案的历史原貌是要做到(ABC)
A、保护原件的真迹 B、对内容不“滥施刀斧” C、不任意涂改内容 D、密藏不用 E、备份保存
四、简答
1、简述我国档案工作基本原则三部分的关系。
答:我国档案工作基本原则的三个部分是互相联系、互相作用不可分割的统一体。统一领导、分级管理是这一基本原则的核心,是维护档案完整与安全的组织保障和物质基础;维护档案的完整与安全是档案管理的基本要求,是便于社会各个方面利用档案的重要手段。便于社会各方面对档案的利用,是统一领导、分级管理和维护档案的完整与安全所要达到的目的。我国档案工作的基本原则,把复杂的档案工作现象概括为三句话,文字简洁明了,但内涵丰富,揭示了档案工作的客观规律。它不仅对我国档案工作实践活动具有重要的意义,而且具有档案学理论上的普通意义。 2、简述集中统一管理原则的内涵及其内容。
答:集中统一管理原则是国家管理档案事业的一项组织原则,指按照国家制定的档案法规对档案和档案工作实行集中统一管理。建立各级各类档案保管机构,分别集中管理国家档案;建立档案行政管理系统,统一管理国家档案事业;制定档案法规,统一管理国家档案事业。
3、简述按全宗管理档案的意义。
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答:便于利用者了解全宗内档案形成的历史条件和它们的来龙去脉,从而全面、深入的发现档案的价值,完整、系统的利用档案。全宗的意义还在于它在档案工作各个环节中起着组织作用,各个环节的工作是以全宗为单位有秩序的进行,如果破坏了全宗,许多环节的工作就要随之变动,会给档案工作带来不必要的混乱。全宗是组成国家档案全宗的基本单位,是档案管科学管理档案的基础,按全宗管理档案,能够保持档案的历史联系,便于保管和使用。
五、论述
1、试述我国档案工作基本原则的形成过程。
答:1955年1月17期中共中央批准的《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工工作和档案工作暂行条例》规定:“档案工作的基本原则,是集中统一的管理机关档案,维护档案的完整与安全,便于机关工作。”同时,指出:这一原则,对国家机关和军事机关也基本上适用,国家机关和军事机关可以仿照这些原则建立和改革自己的文书处理及档案管理。这是我国第一次提出的档案工作基本原则,具有历史意义。这一原则只限于党、政、军机关的档案。1956年1月,周恩来总理在中共中央召开的关于知识分子问题会议上的报告中强调指出:“为了实现向科学进军的计划,我们??必须加强图书馆、档案馆、博物馆的工作。”1956年3月27日,在周恩来的亲自主持下召开了国务院常务会议,并于同年4月16日颁布了《关于加强国家档案工作的决定》,明确指出“档案工作的基本原则是集中统一管理国家档案,维护档案的完整与安全,便于国家各项工作的利用。1959年1月7期,中共中央发出的《关于统一管理党政档案工作的通知》,决定改变党、政档案工作分开管理的体质,确定了党、政档案与党、政档案工作的统一管理,进一步充实和发展了国家档案工作基本原则的内容,适用范
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围进一步拓宽。1987年9月5日全国人大常委会通过的《档案法》规定:档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。 2、怎样坚持集中统一管理原则?
答:(1)、建立各级各类档案保管机构,分别集中管理国家档案。
档案集中统一管理是分阶段、分层次进行的:各级机关、各类企事业单位形成的档案,由本机关建立的档案室集中统一管理,不得由承办单位和个人分散保存,其中需要永久保存的档案,在档案室保存一定年限后应向档案馆移交。国家设立的各级各类的档案馆,分别集中管理历史遗存的档案、现行机关移交的档案、撤销机关的档案、社会捐赠的档案和代存的档案。档案馆是永久保存档案的基地,对国家和社会具有保存价值的档案,最终都要集中到档案馆保存。
(2) 、建立档案行政管理系统,统一管理国家档案事业。
世界各国的档案行政管理有很多组织形式:有的是从中央到地方都设立档案行政管理机构,对全国的档案管理工作分级进行统一管理;有的是试行档案行政管理机构和各级专业主管部门相结合的管理体制,对全国档案工作分级专业进行统一管理;有的只在中央设立档案行政管理机构,对全国档案工作进行集中统一管理;还有的不设档案行政管理机构,而是由国家档案馆代行行政管理职能。 (3)、制定档案法规,统一管理国家档案事业
制定档案法规,运用法律手段统一管理国家档案事业,即通过国家制定或认可的有关档案法律、法令、决定、条例、通则、办法等,对档案的收集、整理、保管、鉴定和利用等工作环节进行统一管理控制。法律手段是管理档案和档案工作强有力的手段,各级档案室、档案馆和档案行政管理机构,都要依据档案法规进行工作。
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《档案学原理》 第二编 档案工作
第五章 档案工作标准化与法制化 一、填空
1、标准是以科学技术和客观实践经验为基础,经过有关方面协调统一,由公认的机构批准,并以特定的形式发布,作为有关方面共同遵守的行为准则。
2、档案工作标准,是以档案工作领域中重复性的事物和概念为对象制定或是修订的各种标准的总称。它是档案工作中有关单位和个人应当遵守的共同准则和依据。 3、标准化,是指在各种社会实践中,对重复性事物和概念通过制定、实施标准,达到统一,以获得最佳秩序和社会效益的过程。 4、档案工作标准化有宏观和微观两层涵义。
5、制定档案工作标准的四大原则是 科学性原则、统一性原则、适时性原则、稳定继承原则。
6、《档案工作基本术语》对档案工作中63个基本术语进行了解释说明,适用于档案工作、文书工作及有关领域。
7、档案工作业务技术标准包含档案收集标准、档案整理标准、档案编目和检索标准、档案统计标准、档案鉴定标准、档案保管与保护标准。 8、档案工作标准的实施必须坚持全面、系统的指导思想。
二、单项选择
1、档案工作标准,是以档案工作领域中(A)的事物和概念为对象制定或是修订的各种标准的总称。它是档案工作中有关单位和个人应当遵守的共同准则和依据。 A、重复性 B、特定性 C、复杂性 D、有共性的
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