四、简答
1、档案工作作为一种社会现象，它有哪些发展规律？
答：档案工作有非独立系统发展到独立系统；档案工作由简单管理发展到复杂管理；档案工作由经验管理发展到科学管理；档案工作由手工管理向计算机管理；档案工作由封闭系统发展到开放系统。 2、档案工作发展的根本原因是什么？
答：档案工作就其本质来说，是管理档案和提供档案信息为各项社会实践服务的一项工作。档案工作的基本矛盾，是档案管理水平与社会对档案信息需求之间的矛盾，这一基本矛盾决定了档案工作的本质，推动了档案工作的发展。
五、论述
1、试述伴随着档案工作自身的不断发展壮大，以及各种先进技术在档案工作中的广泛运用，档案工作的发展又面临着哪些新的变化？
答：档案工作作为一种社会现象，是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统发展的。这一发展过程，也就是由低级到高级、由旧质到新质的发展过程，是符合客观事物的一般发展规律的。
（一） 档案工作由独立系统发展到独立系统
从档案工作发展史来看，在相当长的实践内档案工作与文书工作是不分的，民国时间档案工作的主体是机关档案室，档案室是机关内部机构，保存明清档案的故宫博物院文献馆具有近代档案馆的性质，但仍属于故宫博物院的内部机构。此时的档案工作，还未曾发展成为独立的工作系统。
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中华人民共和国成立以后，我国的档案工作才真正从文书工作、图书工作中分化出来发展成为一个独立的工作系统。国家档案局和地方档案局的成立，国家档案馆和地方档案馆的单独设立就是一个显著的标志。
伴随着档案工作自身的不断发展壮大，特别是档案信息资源观的形成和以计算机技术为基础的信息技术在档案工作中的广泛应用，档案工作的发展又面临着一些新的变化。这些变化主要表现在：首先，将目前机关中的文书处理和档案管理工作，整合成为一个既统一又分工，既有联系又有区别的管理过程，即文书与档案管理一体化；其次，将同属于人类知识财富，都具有信息属性和知识属性，而且在挂历的基本方法上又有许多相似之处的档案、图书、情报资源进行综合管理和联合开发，即图书、情报与档案管理的一体化。随着上述两个一体化趋势的日趋明显，档案工作与文书工作、图书工作、情报工作将逐渐是实现分化基础上新的整合。这种整合不是上述几项工作的简单合并，也不是回归早期的“三位一体”，而是在档案工作发展为独立系统的基础之上的，是要求档案工作、文书工作、图书工作、情报工作在融合、渗透基础上实现综合管理，从而实现信息资源管理系统的功能放大。
2、试述作为开发型的档案馆工作系统具有哪些特征？
作为开放型的档案馆，应该具有下列一些特征：第一，凡属非秘密或已解密的档案，都应通过各种形式向社会开放，为全体公民服务；第二，凡属可以公开的档案目录，包括检索性目录和报道性目录，都应提供给利用者直接查检，火公开出版档案目录，或建立跨馆际的档案目录中心；第三，档案管理制度、方法与技术公开，广泛进行业务经验交流；第四，档案馆与社会有关部门之间、馆际之间应建立多方面的联系等。
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《档案学原理》 第二编 档案工作
第二章 档案工作的系统结构 一、填空
1、档案的收集是档案接收和征集的总称。
2、档案整理的基本任务是建立档案实体秩序，使保存的档案有序化、条理化。 3、档案的保管包括档案保护技术工作和库房管理工作。
4、档案信息开发，是对档案承载的信息进行采集、加工、存贮和输出的整个过程。 二、多项选择
1、档案鉴定的基本内容：（ABCE）
A制定鉴定档案价值的有关材料 B具体判定档案材料的价值 C确定保管期限 D确定档案的真伪 E挑出无保存价值的档案，按规定进行销毁或作相应处理。 2、档案实体管理系统包括（ABDE）
A档案的收集 B档案的整理 C档案的统计 D档案的保管 E档案的鉴定 3、档案信息加工内容包括：（ABE）
A编制档案目录 B档案文献汇编 C出具档案证明 D档案展览 E编写参考资料 4、下列哪些服务方式属于档案信息输出（ABCDE）
A档案的外借 B档案的陈列展览 C出具档案证明 D出版公布档案 E提供咨询服务
三、简答
1、简述档案利用的主要方法。
答：提供档案阅览；档案外借；提供档案复制件；出具档案证明；办理函调档案业务；公布档案；陈列展览档案；档案目录信息服务；提供咨询服务等。
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2、简述档案工作系统的总目标。
答：档案工作系统的总目标是提供档案信息为社会实践服务。档案工作系统结构是根据档案工作系统共总目标设置的。档案工作各个业务环节都具有它们各自的功能，但都要服从档案工作系统的总目标而发挥其作用。以档案实体管理来说，无论收集、整理、鉴定、保管都是为了提供档案信息，为服务于各项社会实践创造条件。这些工作环节，如果离开档案工作系统总目标，就毫无意义。单纯的保管档案思想，形而上学的档案保密观，封锁档案的做法，其所以是错误的，就是因为这些思想与档案工作系统总目标是相背离的。 四、论述
1、试述档案工作系统的结构与功能。
档案工作系统，是由若干相互作用的业务环节组成的具有一定结构和功能的有机整体。档案工作系统的结构第一层次应划分为：档案实体管理、档案信息开发和档案工作反馈信息处理3个子系统。各子系统内部下又下分若干小系统构成的第二层次。 档案实体管理系统的整体功能是：保证档案信息资源合理集中、完整系统、存贮质量高、安全无损，为进一步开发档案信息创造条件，它是整个档案工作系统的基础。 档案信息开发系统的整体功能是：缩短档案信息传递时间，准确的传输给档案用户使用，从而发挥档案的作用。具体来说，档案信息开发系统的功能有以下几点：第一，对档案信息进行再处理，方便档案用户查阅；第二，加速档案信息传输，及时满足档案用户的需求；第三。实现档案信息的可共享性，广泛满足档案用户的需求；第四，现代档案信息资源的开发手段，有利于保护档案实体。
档案工作反馈信息处理系统的功能：通过反馈可把档案工作实践活动产生的结果返收回来，进行分析研究，从而调整各个业务环节的工作，提高档案管理的科学水平。档案工作是动态性的系统，它的各个环节的工作不是一次就结束了，而是连续性的活动，
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对信息反馈的分析研究，不仅是为了衡量前一阶段工作的效果，更主要的是为了改进下一步工作。档案工作各个环节存在的问题，通过信息反馈形式可以发现，研究分析反馈信息是调整各个环节的依据。及时反馈，及时作出相应的调整，可以把档案工作中存在的问题，解决在萌芽之中；不断反馈，不断调整，可以使档案管理工作不断臻于完善，为不断增长着的社会实践对档案信息的需求提供高质量、高效率的服务。
《档案学原理》 第二编 档案工作
第三章 档案工作的性质、地位与效益 一、填空
1、在我国，档案就其保存和流传归宿的程序可分为档案室阶段和档案馆阶段两阶段。 2、档案工作的机要性是档案工作政治性的表现之一。
3、档案工作的效益包括三部分人的劳动成果：一是档案形成者，二是档案管理者，三是档案利用者。
4、档案工作效益是一种投入与收益的比较关系。 5、档案工作效益包括社会效益和经济效益。 二、单项选择
1、（B）是档案工作的基本属性之一，是档案工作赖以生存和发展的基本原因。 A、政治性 B、服务性 C、管理性 D、科学性
2、在强调档案工作机要性的同时，必须正确处理档案的(C)两者之间的关系。 A、保密和保管 B、利用和保管 C、机密和利用 D、利用和开放
3、档案从开放到被利用并取得实际效果，需要一个时间过程，这以过程往往导致档案效益的（D）。
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