上 海 新 联 进 出 口 有 限 公 司
SHANGHAI XINLIAN IMP. & EXP. CO., LTD.
上 海 四 平 路 1100 号
NO.1100 SIPING ROAD, SHANGHAI, CHINA
电话(PHONE): 021-65330427 传真(FAX): 021-65330428
The Sales Manger Date: June 22nd 2003 MONARCH TRADING S.A.
Dear Sirs,
We are glad to tell you that we have receive the notification of payment from your bank, and feel that it is really a pleasure to do business with you. We very much appreciate the efforts you have made in introducing our commodities into your market. The development of trade will be of great help to the enhancement of friendship between us. We sincerely hope that the high-grade goods will enjoy a great popularity in your market, and our first order will lead to a brighter future of our business. We will be very grateful if you can keep us well informed of the sales situation and the customers' response.
Thank you again for your kind cooperation in the fulfillment of this contract, and we'd like to avail ourselves of this opportunity to welcome your future orders. We also sincerely welcome you to come to visit our company and our factories. We are sure you will have a nice stay here Best Wishes! Yours faithfully,
Shanghai Xinlian Imp & Exp Co.,Ltd. XXX Manager
操作十六：实习总结
1、操作要求
谈谈自己对出口贸易模拟实习\的体会，可以谈自己从实习中得到的收获，也可提出自己的建议或意见。
2、体会
我们实训的第一步就是拟写建交函，虽然上课时也写过这封信函，对它的格式不是很清楚。所以，我参照《出口仿真模拟》书上的建交函的范文，知道了基本格式以后，然后就根据操作的要求写好建交函。这一步实际上并不难，所以所花的时间也不多，但这仅仅是第一步工作，接下来还有一连串的工作要做。 整个过程下来，对我来说最难也是我最欠缺的就是那一系列的核算。我们要做的有三个核算，出口报价核算、出口还盘核算和成交核算。要进行核算首先要知道计算公式以及它们的转化公式。在进行核算
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的过程中，还应该引起注意的就是不同币制的转换，有的要的是美元，如进行对外报价时。而在计算利润率时则需要的是人民币。在做这一步时，最重要的就是要细心，还要有耐心，算错了不能心急，要耐心地找出错误的原因。
完成成交核算之后，接下来就是合同的签订。我们要根据合同基本条款的要求和双方在信函中确定的条件制作售货确认书，另外还要给对方寄出成交签约函。在这一过程中，合同的条款要全面、内容要完整；合同没有会签之前，买方是不可能签署的，这一点尤其值得注意。审核信用证和写改证函要根据审核信用证的一般原则和方法对收到的信用证认真的审核，列明信用证存在的问题并陈述改证的理由。这个过程需要根据合同，把信用证和合同相比较，仔细认真地进行审核。收到对方的改证函后，接下来就要做托运订舱、出口报关和投保装船等工作。这几个步骤就是根据信用证的要求以及合同的有关规定，认真填写相关的单据。接着就是单据的制作，这学期《国际贸易单证》可就是学习单证的制作，之前也有做过相关的练习，所以对这一环节还是比较清楚的。但尽管如此，在制单的过程中，我还是碰到了一些问题。单据制好之后，要做的就是审核单据。这一步骤要做的就是根据“单证一致，单单相符”的原则，对全套单据进行审核。实训的最后一个过程，就是出口业务善后，根据银行的通知书，判断银行是付款还是拒付，根据开证银行的反馈信息，给客户发一封善后函。
为期32个课时的出口贸易模拟实习\就要结束了，按照相关要求圆满地完成了任务，但是有一点可以肯定的是，通过这次实训，我了解了国际贸易的基本流程，并且巩固了所学的理论知识，切身体会到了商品进出口贸易的全过程。
三、心得体会
我们实训的第一步就是拟写建交函，虽然上课时也写过这封信函，对它的格式不是很清楚。所以，我参照《出口仿真模拟》书上的建交函的范文，知道了基本格式以后，然后就根据操作的要求写好建交函。这一步实际上并不难，所以所花的时间也不多，但这仅仅是第一步工作，接下来还有一连串的工作要做。 整个过程下来，对我来说最难也是我最欠缺的就是那一系列的核算。我们要做的有三个核算，出口报价核算、出口还盘核算和成交核算。要进行核算首先要知道计算公式以及它们的转化公式。在进行核算的过程中，还应该引起注意的就是不同币制的转换，有的要的是美元，如进行对外报价时。而在计算利润率时则需要的是人民币。在做这一步时，最重要的就是要细心，还要有耐心，算错了不能心急，要耐心地找出错误的原因。
完成成交核算之后，接下来就是合同的签订。我们要根据合同基本条款的要求和双方在信函中确定的条件制作售货确认书，另外还要给对方寄出成交签约函。在这一过程中，合同的条款要全面、内容要完整；合同没有会签之前，买方是不可能签署的，这一点尤其值得注意。审核信用证和写改证函要根据审核信用证的一般原则和方法对收到的信用证认真的审核，列明信用证存在的问题并陈述改证的理由。这个过程需要根据合同，把信用证和合同相比较，仔细认真地进行审核。收到对方的改证函后，接下来就要做托运订舱、出口报关和投保装船等工作。这几个步骤就是根据信用证的要求以及合同的有关规定，认真填写相关的单据。接着就是单据的制作，这学期《国际贸易单证》可就是学习单证的制作，之前也有做过相关的练习，所以对这一环节还是比较清楚的。但尽管如此，在制单的过程中，我还是碰到了一些问题。单据
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制好之后，要做的就是审核单据。这一步骤要做的就是根据“单证一致，单单相符”的原则，对全套单据进行审核。实训的最后一个过程，就是出口业务善后，根据银行的通知书，判断银行是付款还是拒付，根据开证银行的反馈信息，给客户发一封善后函。
为期32个课时的出口贸易模拟实习\就要结束了，按照相关要求圆满地完成了任务，但是有一点可以肯定的是，通过这次实训，我了解了国际贸易的基本流程，并且巩固了所学的理论知识，切身体会到了商品进出口贸易的全过程。
四、建议
1、改正机房电脑。经常同学们在操作过程中会遇到由于电脑问题而产生的困扰，如电脑突然死机等。 2、改善监督体制。希望我们在上机过程中老师能去查看，这样，在我们遇到问题是可以及时询问老师。 3、希望老师能在上机前，最好一周时间，将上机的相关辅导文档提供给我们。我们有充足时间提前预习，不至于出现第一次上机“无从下手”的尴尬局面。
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