工 管 系 学 生 会 培 训 手 册
工商管理系、物流与工程管理系团总支、学生会培训手册
前言
高校学生会在校风、学风建设和教育管理中起着桥梁纽带作用,在大学生“自
我教育、自我管理、自我服务”中发挥着核心作用。加强业务培训,提高学生干部的工作能力和工作效率,有利于提高学生会的战斗力,充分发挥学生干部的积极性、主动性和创造性。因此,根据学生会的性质和特点,组织学生干部学习相关的业务知识十分必要。
在团总支的指导下,由主席团牵头,由工商管理系、物流与工程管理系团总支、学生会各部门部长集思广益,精心总结各部门的工作经验,最终由办公室汇编成此培训手册。希望新一届学生会成员能够尽快地适应自己换届后角色的转变,更好地完成传、帮、带的工作。无论是主席团还是部长和干事都有必要了解本册内容。尤其是战斗在一线的干事和部长,对于以后经验总结的不断完善更是起到至关重要的作用。对工作内容的熟悉及科学合理的工作方法的掌握,能够促使学生会成员尽快地独当一面,于组织而言,有更多的时间进行学生会的思想素质建设,组织制度建设,工作作风建设,不断开创新局面;于个人而言,能够更有效地提高自己。这样,不断将理论与实践相结合,形成组织带动个人不断成长,个人促进组织不断完善的良性互动关系。
本册在编写时以实用性为原则,主要从部门职责、活动内容及时间、规章制度、组织安排四个方面结合实际,进行总结。其中着重以组织安排为重点,以每个活动为中心而展开,基本涵盖了一个活动策划的所有内容。部分活动附上的注意事项,是多次活动中经常容易忽视的小细节。由于各部门的性质和举办的活动不同,各部门编写的视角略有不同。此外,每年上级组织对校园活动等方面的管理可能有新的要求,这就要求主席团要以全新的视角,更高的要求,带动学生会干部不断完善此册。
由于是第一次汇编,水平有限,加之时间仓促,册中缺点乃至错误实难避免,恳请不吝指正,望在前七届团总支、学生会的浇灌下,第八届团总支、学生会继承追求卓越的优秀传统,努力创造新的辉煌!感谢为编制此册的学生会成员的默默付出,谨以此册献给那些年我们曾经呆过的学生会!
第七届团总支、学生会
二零一二年九月
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工商管理系、物流与工程管理系团总支、学生会培训手册
目录
一、
办公室 ....................................................................................................................... 5
部门职能 ............................................................................................................ 5 活动内容及时间 .................................................................................................. 5 组织安排 ............................................................................................................ 5
(一) (二) (三) 二、
生活部 ....................................................................................................................... 7
职能简介 ............................................................................................................ 7 部门职责 ............................................................................................................ 7 成员要求 ............................................................................................................ 7 规章制度 ............................................................................................................ 8 活动内容及时间 .................................................................................................. 8
(一) (二) (三) (四) (五)
附则 ................................................................................................................................. 9 附则: .............................................................................................................................12 三、
外联与社会实践部 ....................................................................................................13
部门职责 ...........................................................................................................13 规章制度 ...........................................................................................................13 活动内容及时间 .................................................................................................14 组织安排 ...........................................................................................................14
(一) (二) (三) (四)
附则 ................................................................................................................................19 四、
学习部 ......................................................................................................................20
部门职责 ...........................................................................................................20 部门规章制度 ....................................................................................................21 活动内容及时间 .................................................................................................21 组织安排 ...........................................................................................................21
(一) (二) (三) (四) 五、
体育部 ......................................................................................................................29
部门职能 ...........................................................................................................29 部门工作职责 ....................................................................................................29 部门工作目标 ....................................................................................................29 体育部工作特色 .................................................................................................29 部员权利 ...........................................................................................................29 部门组织及纪律管理制度 ...................................................................................30 部门内部分工 ....................................................................................................30 部门会议制度 ....................................................................................................30 活动方案、计划及总结等 ...................................................................................30
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(一) (二) (三) (四) (五) (六) (七) (八) (九)
工商管理系、物流与工程管理系团总支、学生会培训手册
(十) (十一) 六、
经费报销制度 ....................................................................................................31 活动内容及时间 .............................................................................................31
宣传部 ......................................................................................................................32
部门职能 ...........................................................................................................32 活动内容及时间 .................................................................................................32 部门规章制度 ....................................................................................................33 组织安排 ...........................................................................................................33
(一) (二) (三) (四) 七、
文艺部 ......................................................................................................................40
简介 ..................................................................................................................40 规章制度总则 ....................................................................................................41 表演队规章制度 .................................................................................................42 活动安排 ...........................................................................................................42
(一) (二) (三) (四) 八、
传媒部 ......................................................................................................................46
部门职能 ........................................................................................................46 规章制度 ........................................................................................................46 活动内容时间 .................................................................................................47 组织安排 ........................................................................................................48
(一) (二) (三) (四) 九、
组织部培训手册 ........................................................................................................50
部门职能 ........................................................................................................50 活动内容时间 .................................................................................................50 规章制度 ........................................................................................................50 组织安排 ........................................................................................................51
(一) (二) (三) (四)
附件 .......................................................................................................................................60 附录 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。
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工商管理系、物流与工程管理系团总支、学生会培训手册
一、 办公室
(一) 部门职能
办公室部门作为学生会的枢纽部门,坚持原则性和灵活性的统一,及时准确的完成学生会精神的上传下达,努力促进学生会各部门之间的通力合作,统筹部署各项工作,综合协调各部门关系,使学生会工作顺利、高效的开展。
(二) 活动内容及时间
活动 制作学生会全体成员联系表、无课表办公室值班表 各种通知的下发 例会及各种活动的签到 运动会优秀班级组织奖评选 优秀部门评选 / / / 地点 时间 每学期开学初 主要内容 以班级为单位进行PPT展示,并评选出前三名 以部门为单位评选出1-2个优秀部门 综合楼的运动会结束一教室 教四-403 个星期之内 每学期末 (三) 组织安排
1. 运动会优秀班级组织奖评选
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