工商管理系、物流与工程管理系团总支、学生会培训手册
（3） 比赛之前要提前与租售演出服的老板联系好，在正式比赛的前一天
派人去拿
（4） 歌曲备份3~4份
（5）
不要临时修改舞蹈
八、 传媒部
（一） 部门职能
传媒部主要负责对系部活动的采访及影音图像的搜集工作，并通过系博客、校园网等媒体传播渠道，是展示我系风采和特色的窗口及我系学生才华的平台，并在培养宣传人才以及树立工商管理系形象等方面也做出自己应有的贡献。传媒部的目标是做好各项主办和协办工作，配合其它部门的宣传要求，积极开展各式各样的设计比赛，增强学校的艺术氛围和学生的审美情趣；培养个人创新意识与能力，树立团队精神。
（二） 规章制度
1. 采访投稿制度
（1） 干事对自己的稿件要认真审核，稿件写作要统一规范，确保稿件
质量，不断提高传媒稿写作水平。
（2） 传媒稿必须及时采写，注重传媒时效性。传媒部所有稿件须经部
长或其上级老师定稿后才能上传至工管系博客网页。
（3） 干事要积极、认真、有序的完成每次采访工作，与学院党办、院
办、团委、各系、各社团保持密切联系，以便获取校内外最新消息。
（4） 各干事不能因私人原因随便借用相机，因采访需要借用的，要先
请示部长。若确实因私人原因需要借用相机的，需由部长向指导老师申请才可借走，并确定按时完好归还。
2. 工作制度
（1） 工作时言行注意个人形象，工作前应与相关负责人联系，清楚表
示工作目的，以便工作很好的开展，工作务必戴工作牌，注重言行举止要得体，尊敬师长，团结同学。
（2） 对于部长所委派的任务，必须按时保质保量完成，工作做到服从
安排，无特殊情况者，不得自动调动，对工作认真负责，不推诿，
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避免拖泥带水现象的出现，而影响我部工作进程。
（3） 工作时遇见突发问题时要及时上报给部长，部长及时反馈给指导
老师，切忌隐瞒不报或虚报、漏报，给部门造成负面影响。
3. 会议制度
（1） 每周召开一次例会，遇到特殊事情时部长可随时召集本部门人员
开会。
（2） 干事要准时参加会议。
（3） 会议以安排采访任务、交流工作经验、讨论本部的工作计划和发
展规划等为主要内容。
（4） 会议必须要保持良好的会风，不得无故迟到、早退和缺席。
4. 请假制度
（1） 开会由部长考勤登记，不得无故迟到、缺席。
（2） 如有特殊原因确不能按时参加会议的要提前向部长说明原因，批
准请假方可。旷到一次、迟到或早退二次、请假三次者，取消年度评优及入党推优资格，旷到达三次者自动退出传媒部。
（3） 如有特殊原因确不能按时履行部长任务安排的要提前向部长说明
原因，批准请假方可。未经请假批准的，又无任何合理理由导致工作任务没有完成的，第一次给予批评教育，第二次取消年度评优及入党推优资格，三次以上的自动退出传媒部。
5. 奖罚制度
（1） 各干事要对部门的资料保密工作负责，未经同意不得泄露，否则
一切后果自负。如造成不良影响，将视情况给予警告和处分。
（2） 对违反纪律，对部门造成严重影响的成员，首先做出留部门查看，
屡教不改者，将依规章制度劝其自动退出传媒部。
（3） 部长统计部门干事稿件采用率，做好其稿件数量的记录以及平时
在学生会的表现，以便年终“优秀学生会干事”的评选。
（三） 活动内容时间
? 微电影大赛
1. 预审
时间：11月17日
地点：综合楼招聘大厅（暂定） 2. 启动仪式暨交流会
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时间：11月18日
地点：大学生活动中心四号报告厅（暂定） 3. 决赛
时间：12月8日 18：30
地点：大学生活动中心四号报告厅（暂定） 4. 颁奖典礼
时间：12月9日 18：30
地点：大学生活动中心二号报告厅
（四） 组织安排
1. 活动目的
为了给大学生提供一个校园数字影像拓展平台，引导学生利用现代科技知识参与艺术创作活动，展示我院学子青春风采，提升当代大学生的审美情趣和艺术修养，院团委决定举办“激扬青春 影动法商”微电影大赛。
2. 到场人员
必到：参赛团队、工作人员、评委 可到：嘉宾
3. 物品准备
报名表、评委及嘉宾邀请函、申请会场、布置道具如彩带气球等、宣传道具如地标横幅等。
4. 工作步骤及流程
（1） 初赛：于2012年11月17日前上交主办方规定的微电影剧本。主办方将于
第三天将决赛赛名单张贴于各宿舍楼下 1) 教室申请、评委、策划书、报名表 2) 任务安排（迎宾、主持人、纪律等）
3) 会后安排，通知进入复赛同学，然后组织培训 4) 清理会场 5) 总结 （2） 决赛：
1) 主持人致词，介绍到场嘉宾、专业评委以及各参赛队伍 2) 各团队依次上台作1分钟的团队介绍并播放团队参赛视频
3) 所有视频播放完毕之后，专业评审和大众评审有3分钟的考虑时间（现场
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同时播放轻音乐）
4) 专业评审及大众评审开始投票，大众评审先投票（投票顺序依次是会计系、
金融系、法艺旅系、国贸系、计信系、外语系、工管系），接着专业评审投票。（投票详细规则请见附录一）
5) 由活动公证人带领十位投票箱公证人上台宣誓，并给投票箱贴上封条、签
名
6) 给专业评审5分钟的讨论时间，选出最佳男主角、最佳女主角、最佳编剧
以及最佳摄影四个个人奖项，存放于信封中，把信封封存
7) 主持人总结并欢迎到场人员于12月12号晚6:30到大学生活动中心二号报
告厅参加本次活动的颁奖典礼
（3） 颁奖典礼：
1) 安排工作人员在大学生活动中心外接待，并邀请其在宣传海报上留下签
名，然后引导嘉宾进场
2) 现场开始前播放宣传视频，让观众了解活动的过程和意义 3) 主持人致词，介绍到场嘉宾以及各参赛队伍 4) 观看决赛作品
5) 现场邀请嘉宾宣布获奖作品及团队 6) 获奖团队上台领奖及致辞 7) 活动结束留影 8) 清理会场并总结
5. 注意事项
（1） 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜 （2） 提前布置好场地
（3） 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚，进行简略的彩排 （4） 活动开展期间
1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是
否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒） 2) 按照活动进程单进行活动.，避免乱场
3) 现场有负责照相的工作人员。关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决，
协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾
（5） 活动后期
1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作 2) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告
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九、 组织部培训手册
（一） 部门职能
1. 负责对各班团支部团费收缴、团员证的注册及团员档案管理工作。 2. 加强与本系各班团支书的联系，对各班团支部组织生活、团队活动的指导和评估。
3. 积极培养优秀团员，督促党校学习。
4. 配合学生会其他部门更好的组织，完成各种活动。 5. 负责完成分团委交办的其它事务.
（二） 活动内容时间
活动 收集团费 / 地点 时间 十月份 主要内容 收集大一到大四的团员的团费，党员自愿原则 举办团组织交流会，旨在让团组织交流招聘大厅或会 团组织生活会 党校学习动员大会 “感动中国”演讲比赛
报告厅 十月上旬 大一团支书了解怎么开展团会 组织检查大一大二各班的团组织生活会，并进行总结与后期宣传 教4 10月、11月、3月、4月、5月 教4 院复赛和决赛都在报告厅 10月上旬 、11月下旬、向入党积极分子强调纪律，3月上旬、 4月下旬 促进党校学习的顺利进行 三月中旬到四月中旬 在全院范围内进行关于评选为感动中国人物的演讲比赛 （三） 规章制度
1. 每次部门会议必须准时到会，认真记录，并对一些研讨问题积极提议，如有事需请假
2. 注重时间观念，每次活动及会议提前十到十五分钟到场
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