工商管理系、物流与工程管理系团总支、学生会培训手册
(十) 经费报销制度
1. 每次活动所报费用必须保留原发票
2. 报销时须在发票背面注明经手人、证明人、事由，后交与部长上报 3. 严禁借部门名义打印个人文件
(十一) 活动内容及时间
活动 检查早操. 新生杯篮球赛 运动会. 系内篮球赛 系内拔河比赛 体育文化节. 女子篮球赛 法商杯篮球赛 系内趣味赛事 地点 西区操场 西区篮球场 西区操场 西区篮球场 西区篮球场 时间 每周一到周五 10月20日-11月3日 月5日 11月下旬 暂定 主要内容 检查各班早操到操情况，并及时反应到各班辅导员 宣传，选拔，训练，组织系篮球队参加比赛并提供后勤服务 参加运动会并负责后勤服务 组织系内各班参加系内篮球比赛 系品牌活动，组织各班参加拔河比赛 西区篮球场 3月上旬、 4为期一个月系列体育赛事，拔河，月下旬 西区篮球场 西区篮球场 操场 暂定 三月中旬到四月中旬 暂定 跳绳，穿越障碍 组织系篮球女队参加法商杯女子篮球赛 维持现场秩序组织拉拉队并提供后勤服务 主要负责训练与比赛时安全，后勤 11月3日-11宣传，选拔，训练，组织系运动员
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六、 宣传部
(一) 部门职能
学生会宣传部是学生会大家庭中的一个重要部门，起着对每一次活动的导向和宣传作用。宣传部涉及书法、绘画、电脑等各方面的工作，在学校院团委以及学生会举办各种活动之前进行展板制作和海报设计。通过宣传板、海报、宣传单、卡纸等各种宣传方式有效地宣传各项活动，做到宣传的时效性和创意性，提高各项活动在同学们之间的知名度，使大家积极参与其中。部门还主办“激扬青春 影动法商”微电影大赛和“魅力主持人”大赛等活动并协助其它部门开展活动，参与活动的会场布置。同时，积极培养有文字排版、网络技术、书法绘画等兴趣爱好的学生。我们将美与生活结合，将生活与美互融，用最美的色彩做最美的宣传。
(二) 活动内容及时间
部门活动 活动时间 “激扬青春 影动法商”微电影大赛 （一）预审 时间：11月17日 （二）启动仪式暨交流会 时间：11月18日 （三）决赛 时间：12月8日 （四）颁奖典礼 时间：12月9日
宣传板 上学期 新老生交流会、新生杯篮球赛、新生杯辩论赛、运动会、寝室设计大赛、营销策划大赛、安全警示漫画、“激扬青春 影动法商”微电影大赛 下学期 女生节活动、“环保小卫士”、“赢在法商”创业大赛、“魅力主持人”大赛、感动中国演讲比赛、寝室文化节、法商人辩论赛、榜样的力量
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“魅力主持人”大赛 （一）初赛。 定于2012年3月19日举行 （二）决赛。 定于2012年3月29日举行 工商管理系、物流与工程管理系团总支、学生会培训手册
(三) 部门规章制度
1. 本部门需有一定的绘画、写字基础，有耐心，肯吃苦
2. 部门人员应积极参与每一次部门活动，以及积极协助其他 部门的工作。
对于安排的任务做到保质保量的完成
3. 保证活动室的清洁,工作时切忌大声喧哗。每次完成宣传板之后，及时收拾
活动室，清洗颜料、画笔
4. 尊重部长，积极团结部门干事，与大家齐心协力完成任务，对部门、对学
生会有集体荣誉感
5. 每次的学生会例会、部门会议，不准迟到，不准提前离开，如有特殊情况
需向部长请假
(四) 组织安排
? “激扬青春 影动法商”微电影大赛 1. 活动目的
为了培养当代大学生的群体凝聚力，发挥团队协作精神，也为了给同学们创造与DV零距离接触的机会，掌握更多DV拍摄的知识及技巧，提升审美情趣和艺术修养。通过此次活动，鼓励学生利用现代科技知识参与艺术创作活动，提高我院学生的创新能力、动手能力、想象能力。充满了生机与活力的校园DV摄影，都是最具活力的大学生DV爱好者用自己的心灵在体味着生活，用手中的DV机倾述对生活的理解与企盼。
2. 到场人员
必到：宣传部工作人员，参赛团队人员，大众评审团，评委及老师， 现场观众
可到：嘉宾，其他部门人员
3. 物品准备 （1） 决赛筹备
1） 联系嘉宾、主持人以及准备主持稿（外语系学习部负责） 2） 会场布置（外语系、工管系宣传部负责）
3） （彩带、横幅、卡纸、透明胶、气球、打气筒等） 4） 联系大众评审（外语系、工管系办公室负责）
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5） 联系专业评委
6） 投票箱、制作票以及封条（工管系宣传部负责） 7） 申请报告厅（工管系负责）
8） 制作PPT，安排后台控制人员（外语系传媒部负责） 9） 活动期间拍照摄影、联系记者团（工管系传媒部负责） 10） 灯光控制、现场秩序维持、搬运道具（外语系体育部负责） 11） 活动开始前发放好大众评审以及专业评审所需要的票以及各团队的
简介单（外语系宣传部负责）
12） 现场位置的安排（工管系宣传部负责） （2） 颁奖仪式筹备
1） 报告厅申请（工管系负责） 2） 联系嘉宾（工管系负责）
3） 主持人以及准备主持稿（外语系、工管系） 4） 会场布置（外语系、工管系宣传部负责） 5） 海报及写真制作（外语系负责） 6） 制作PPT、播放视频（工管系负责） 7） 联系记者团（工管系）
8） 搬运水、负责买电池（外语系） 9） 投票箱的负责（外语系） 10） 现场位置安排（工管系） 11） 地标的制作（外语系） 4. 工作步骤
（1） 决赛具体流程
1） 主持人致词，介绍到场嘉宾、专业评委以及各参赛队伍。 2） 各团队依次上台作1分钟的团队介绍并播放团队参赛视频。
3） 所有视频播放完毕之后，专业评审和大众评审有3分钟的考虑时间（现
场同时播放轻音乐）。
4） 专业评审及大众评审开始投票，大众评审先投票（投票顺序依次是会
计系、金融系、法艺旅系、国贸系、计信系、外语系、工管系），接着专业评审投票。（投票详细规则请见附录一）。
5） 由活动公证人带领十位投票箱公证人上台宣誓，并给投票箱贴上封条、
签名。
6） 给专业评审5分钟的讨论时间，选出最佳男主角、最佳女主角、最佳
编剧以及最佳摄影四个个人奖项，存放于信封中，把信封封存。
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7） 主持人总结并欢迎到场人员于12月12号晚6:30到大学生活动中心二
号报告厅参加本次活动的颁奖典礼。
（2） 颁奖仪式具体流程
1） 倒计时，天下剧组视频播放
2） 主持人上场，介绍到场嘉宾，按顺序介绍参赛团队上场 3） 公证人代表发言 4） 表演节目
5） 入围三等奖的六只团队，播放花絮
6） 邀请嘉宾宣布三等奖的获得者，并播放视频 7） 入围二等奖的三只团队，播放花絮
8） 邀请嘉宾宣布二等奖的获得者，并播放视频 9） 邀请嘉宾宣布一等奖的获得者，并播放视频 10） 表演节目
11） 最佳编剧奖提名，主持人宣布最佳编剧奖的获得者 12） 最佳摄影奖提名，主持人宣布最佳摄影奖的获得者 13） 最佳男主角提名，主持人宣布最佳男主角的获得者 14） 最佳女主角提名，主持人宣布最佳女主角的获得者
15） 颁奖环节：优秀奖、三等奖、二等奖、一等奖（发表获奖感言），
获奖人员及嘉宾拍照留念 16） 邀请嘉宾发言
17） 主持人总结并欢迎各位到场人员
5. 活动意义
给大学生提供了一个校园数字影像拓展平台，引导学生利用现代科技知识参与艺术创作活动，展示了我院学子青春风采，提升了当代大学生的审美情趣和艺术修养。
6. 注意事项
（1） 决赛注意事项
1） 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜,佩带工作牌 2） 提前布置好场地
3） 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚，进行简略的彩排 4） 活动开展期间
A 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席
的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒） B 按照活动进程单进行活动.，避免乱场
C 现场有负责照相的工作人员。关注横幅及海报的状况，出现问题应
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