工商管理系、物流与工程管理系团总支、学生会培训手册
7) 团队上台演讲：放映参赛团队参赛PPT 8) 代表发言：PPT画面切换到发言画面 9) 评委点评：切换到点评画面 10) 颁奖环节：PPT画面切换到颁奖画面
11) 主持人宣布活动结束：PPT画面切换到决赛结束语 （3） 活动前期安排
1) 报告厅申请问题：申请使用时间（18:30-21:30），多媒体的使用一
定要一个小时检查有没有问题，在活动前期就要要到负责多媒体管理员的电话号码，为了防止多媒体出现问题，第一时间联系负责人。 2) 人员通知问题：外联部每名干事分别负责一个部门，必须让每名干
事知道决赛的时间、地点，提前一天确定当天到场的具体人数，学生会人员到场提前15分钟到场、团队提前一小时到场彩排。 3) 参赛团队提前一天，在6号晚六点半前把参赛PPT提前发放工作人
员邮箱里。
4) 评委老师及嘉宾邀请：主席团成员帮忙安排。 5) 决赛PPT制作 6) 视频制作
7) 主持人：（主持人提前一个小时到场进行彩排） 8) PPT放映人员
9) 礼仪小姐（礼仪小姐提前十五分钟到场）
10) 签到人员（6点到场进行签到，团队签到及学生会签到） 11) 活动提前彩排：彩排次数为3次，时间暂定，第三次彩排在四号报
告厅所有团队进行彩排。
12) 比赛前将所有资料拷到两部电脑以及U盘上去，已备用，在比赛时
准备两部电脑，一部待机。 13) 现场拍照：传媒部及大学生记者团 14) 下载开始音乐及颁奖音乐 （4） 会场具体工作人员安排
1) 多媒体负责人 A. B. C.
主要负责联系报告厅管理员，试用多媒体是否能用，测试效果，若效果不好立刻联系管理员进行调试
负责找管理员要话筒并装电池以及检查话筒（包括主持台的话筒）是否完好
负责PPT以及视频的放映
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D. 在比赛开始前将所有PPT及视频放映一遍，以免出现问题
2) 团队负责人
A. 负责在决赛前一天联系各个团队要其提前一个小时到场进行彩排 B. 在5点25分钟时确定各个团队到场人数，若没到齐，立刻联系团
队。
C. 在5点35之前保证所有团队到场，并向团队说明此次决赛的流程，
保证每个团队对比赛流程清楚，然后组织进行彩排
D. 在比赛开始后安排团队就座，并按顺序引导团队，例如第一个团
队快要结束后安排第二个团队到外面后场，依次类推 3) 现场布置（5点45分之前完成） A. 挂横幅
B. 贴座位安排纸（嘉宾席、参赛团队、参赛团队亲友团、礼仪小姐、
主持人、学生会成员、计时员）
C. 桌椅安排：两张桌子供评委使用，一张桌子供签到使用 D. 物品安排：评委桌子上放评委牌、笔、矿泉水、草稿纸及比赛评
分表（要求：每个评委桌上放五份评分表上面标明团队名称），签到桌子上贴签到处。
E. 门口接待及座位引导人员（负责老师、评委及各系主席团） F. 工作人员负责接待各团队亲友团及观看人员并将其引向指定区
域。
G. 工作人员负责接待嘉宾并给矿泉水。(注：提前和评委老师沟通好
评分表在每个团队展示完后要收走打分、每个团队答辩时间最好控制在三分钟以及评委退场讨论环节和评委点评环节) 4) 现场秩序维护人员
A. 负责在比赛快要开始时保持现场的秩序，让大家安静下来 B. 若在比赛过程中有讲话或吵闹现象立刻制止
C. 工作人员负责前门迟到进出人员，尽量小声音，不要影响到比赛，
并安排人员就座
D. 工作人员负责后门，若有人员要出去或进来，引导其从后门安静
出去或进来 5) 计时人员(坐在一起)
A. 从团队上场讲话开始计时，团队展示是十分钟，答辩为三分钟 B. 在团队展示环节还剩一分钟时举纸示意参赛团队、主持人、评委
老师和观众，时间到时举纸示意
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C. 两人同时计时，以免出现差错 D. 灵活计时
6) 灯光控制：工作人员负责灯的开关 7) 话筒的传递：工作人员
负责在答辩环节递话筒给评委及参赛选手 8) 算分及收评分表人员安排
A. 负责人（统计总的最后得分情况） B. 收评分表
C. 算分员：（要安排备用人员，以防止评委老师打分较慢，算分来不
及） 9) 机动人员
D. 应对决赛现场一切突发状况，如需购买透明胶等等 E. 若相应安排出现人员空缺立刻补上 10) 奖状填写 （5） 人员就座安排：
1) 左边座位：参赛团队
2) 中间座位：第一、二、三排，评委老师及嘉宾 给记者团人员安排
专门的位置（前排等同于嘉宾位置）他们过来的人员一般分为摄影与写稿两组人 4人左右，具体人数之前和记者团的协商好。 3) 其余座位：参赛团队亲友团及学生会干部（现场安排）。没课的部
长尽量过去
注意：事先应准备好提示纸贴在座位上 （6） 注意事项
1) 前期注意事项
A. 人数问题：各干事确定当天到场具体人数，与所联系的人员做好
沟通，通知准确的时间、地点，特别是各团队到场及团队亲友团的到场
B. 报告厅多媒体的使用：提前做好调试，与参赛团队做好沟通。各
分PPT都应事先做好备份（包括电脑上及U盘里）。核对电脑安装的相应系统是否匹配，确定设备的使用是否正常。在活动前期要提前要到管理员的电话号码，以便在多媒体使用出现问题时第一时间联系负责人
C. 主持人：主持人应熟悉整个决赛流程，在决赛开始之前跟参赛团
队及PPT放映人员做好沟通，避免出现混乱情况
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D. 现场秩序：工作人员应注意维护现场秩序，相关人员及时管理，
在比赛现场有进出人员，应引导其从后门轻声进出，做到尽量不影响到参赛者及现场人员
E. 人员到场问题：布置会场人员提前一个小时到场，做相关准备工
作
F. 场地必须提前申请，如果临时更改，应立即以短信、电话、广播、
海报等形式通知参赛团队、老师、嘉宾及同学
G. 工作人员在活动进行过程中应分散的站在场地周围，协同控制场
内气氛，引导或启发观众的热情与掌声，劝导观众在底下说话时尽量小声，尽量不嬉戏或讨论
H. 参加决赛人员应由工作人员进行引导到指定区域，尽量不要出现
大规模乱坐现象，若再比赛开始后仍由人员到场需将其从旁边引向座位，如果没有座位需解释清楚并请其站于两侧或席地而坐，移动过程中应快速、安静
I. 在评委老师提问时应及时送上话筒，以免影响现场效果 J. 若多媒体出现问题及时联系管理员，若无法再短时间里修好，则
做好换报告厅的准备，提前确定有哪些报告厅可用 2) 活动注意事项
A. 相关工作人员必须佩带工作证
B. 在场的工作人员分散的站在场地周围，注意维持会场秩序，特别
是在活动进行的过程中不要过于吵闹
C. 注意维护会场的相关财产，还要在比赛开始前检查麦克风是否都
能够正常使用，不能使用的要立刻更换
D. 比赛开始之前，所有在场的工作人员必须熟悉整个活动流程以及
会场布置，出现问题要灵活应变，解决不了的马上向上级反映问题
E. PPT放映要与主持人演讲流程、发言老师程序相适，时刻注意跟随
演讲者所讲内容更换PPT内容
附则
1. 如果是在招聘大厅办活动，应该注意电脑的型号问题，最好是三星的跟联想各备
一台。
2. 如果是在报告厅的，应该注意报告厅里多媒体设备问题，记得提前确认设备的可
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用性，及时要到管理人员的号码，电脑型号以联想为好。
四、 学习部
(一) 部门职责
1. 例会：例会目的主要是安排、跟进工作，总结工作等。参与人员是学习部
全体成员。例会要求全体成员按时出席，如有特殊情况不能按时出席者必须向部长请假，并且说明原因，事后了解会议的相关内容。 2. 值班：各干事应严格按照组织的值班安排表按时在指定地点值班， 3. 不得迟到早退，如有特殊情况须向办公室干事或部长进行请假并说明原因。 4. 及时圆满完成上级交给的各项任务。
5. 认真完成学生会工作计划中要求学习部完成的工作任务，服从学生会的整
体工作安排。
6. 根据学生会需要和工作要求组织开展各种学术交流会、讲座、报告等活动。 7. 以提高同学们的学习积极性，开展各种形式的学习类比赛。例如：辩论赛，
演讲比赛等。同时与各院系学习部加强交流、增进了解、搞好配合。 8. 解决同学们在学习中遇到的实际问题并协助有关部门搞好各项教学检查、
评比活动。
9. 虚心接受老师、学生干部提出的批评性、建设性意见，及时了解同学们的
意见，不断提高工作的针对性。
10. 严格遵守校学生会实行的各项规章制度，积极配合相关部门完成部门考核。 11. 及时向秘书处提交活动结果、成绩及涉及的学生名单。
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