图 三
②删除条件格式
a.选中应用条件格式的区域，然后打开“格式”菜单； b．选择条件格式命令，单击“删除”按钮； c．单击要删除条件前的复选框，单击确定按钮
d．单击确定按钮，如图三。
图三 （2）对数据进行排列
①首先单击列表区域内的任意单元格； ②打开“数据”菜单，选择“排序”命令；
③单击“主要关键字”框右边的下拉箭头，选择“体育”字段，单击“递减”选项；
④单击“次要关键字”框右边的下拉箭头，选择“英语”字段，单击“递减”选项；
⑤单击确定按钮，如图四。
图四
（3）对数据进行筛选
①单击列表区域内的任意位置，打开“数据”菜单； ②指向“筛选”，选择“自动筛选”命令；
③单击“英语”字段在边的下拉箭头，选定“自定义”选项；
④单击第一行左侧的下拉箭头，选择其中的“小于”，然后在其右边输入60；
⑤按相同方法在第二行中选择“大于”，并在右边输入85； ⑥选中两行中间的“或”后，单击“确定”按钮，如图五。
图五
（4）对数据进行汇总分类
①单击列表区域内的任意位置；
②打开“数据”菜单，选择“分类汇总”命令；
③选择“分类字段”中的“性别”，在“汇总方式”中选择“求和”，在“选择汇总项”中选择“高数”和“英语”，选择“汇总结果显示在数据下放”； ④单击“确定”按钮，如图六。
图六
4．创建图表：
我们用一个例子来说明，如图七所示：
图七
（1） 选定想要绘图的数据区域，按住ctrl，利用鼠标拖拉需要选的部分。如选
定B1：B11和E1：H11；
（2） 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮； （3） 在左边的“图表类型”框中，选择一种图表类型，如选“柱形图”； （4） 在右边的“子图表类型”框中，选择一种子图表类型，如选第二行第
二个； （5） 如果要在图表生成前预览图表，在“按下不放可察看示例”按钮上按
住鼠标左键； （6） 单击“下一步”； （7） 单击“下一步”； （8） 在“图表标题”文本框中，为图 （9） 表输入标题，如输入“学生成绩统计图”，然后单击“下一步”； （10） 在“图表位置”对话框中， （11） 我们选择“作为其中的对象插入”选项，
把图表放在现有的工作表中； （12） 单击“完成”按钮，如图八。
图八
学生成绩统计图
5.增强图表: 600（1） 更改图表对象的格式 500① 双击要更改其格式的图表400300元素，如标题；
200② 单击“字体“选项卡；
100③ 打开“颜色“下拉列表； 0赵一张三郑五陈七④ 选择需要的颜色，如红色； ⑤ 单击“确定“按钮，
如图九。 图九 （2）更改图表选项
① 选定要更改的图表；
② 打开“图表”菜单，选择“图表选项”命令； ③ 单击“网格线”选项卡；
④ 在“分类（X）轴”部分，单击“主要网格线”复选项； ⑤ 单击“确定”按钮。
6.使用数据透视表： （1） 单击A1单元格，打开“数据”菜单；
总分体育英语高数周九
图十
（2） 选择“数据透视表和图表报告”命令； （3） 单击“下一步”选项； （4） 单击“下一步”选项； （5） 单击“版式”按钮；
（6） 将需要的字段分别拖到“行”、“列”以及“数据”区域，如行字段为姓名，列字段为寝室，数据字段为数学，然后单击“确定”按钮； （7） 单击“完成”按钮，如上页图图十。 7．绘制数据透视图：
（1） 单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导“按钮；
（8） 如果要修改数据透视图报告，请在“数据透视图“的工作表中单击透视图的任意位置，然后单击”数据透视表“工具栏上的”图表向导“按钮；
（9） 选择需要的图表类型，如选择条形图第一行第一个； （10）单击“下一步“按钮；
（11）在“图表标题“文本框中输入需要的标题后，单击”下一步“按钮； （12）单击“完成”按钮，如图十一。
图十一
8．修改数据透视表：
（1） 使用自动套用格式
① 在建立好数据透视表以后，出现“数据透视表”的对话框，单击“数
据透视表”工具栏上的“设置报告格式”按钮； ② 选中满意的格式，如第一个； ③ 单击“确定”按钮，如图十二。