流程。
8、订购工作服按照两年发放两套的标准,本次需订购工作服260余套,已联系厂家报价,根据面料议价。
9、协助相关部门、项目部做好与其他单位的外联工作。 10、上报8月份青岛市建筑业统计报表。
11、组织研究部门规划建设,岗位职责,针对部门存在的问题进行总结,对以后新人培养做好准备。
12、为满足总部各部门办公需求,安排做好后勤服务工作。 工作计划:
1、认真履行部门工作职责,做好日常服务性工作,及领导临时交办的工作。 (三十一)人力资源部(闫栋) 人力资源部工作汇报:
1、办理日常人事手续,办理入职手续4人,其中烟台前项目2人,嘉陵江V标2人;办理离职手续2人,工作均已交接完毕;转正、用工备案、社保、劳动合同签订按时办理;
2、组织应聘人员面试,本次面试通过人员2名,1名施工员1名资料员,通过与工程部、项目部沟通,这两人计划调嘉陵江V标、胶南保利项目工作; 3、落实统计各项目部人员定岗;
4、拟组织进行集团全体员工意见摸底调查,已做出调查问卷,并上报公司领导层会签;
5、劳务工人投保目前已经办理38人,本周经过王文华经理督办、南北庄项目部大力配合,已落实了60余名工人,待资料收集完毕后,人力资源部统一进行办理;根据计划安排9月15日前将完成这项工作;
6、检查公司管理人员工作日志,因受管理权限限制,目前只检查了基层管理人员日志,情况不是很理想,希望各部门各项目部重视这项工作; 7、根据上级主管部门文件通知,准备组织第十九批三类人员教育培训; 8、住房公积金申报、办理工作除三人查询原有账号信息未办理完,其余均办理
完毕;
市场开发部工作汇
1、编制金凤凰花园酒店精装修工程(发预算控制价)、南北庄市政配套工程投标文件(开标延期),准备投标资料
2、完成胶南人民医院基坑支护工程投标开标工作;
3、一个配合项目周四完成投标开标;两个配合项目投标报名、投标协助; 4、落实烟台前项目投标保证金退还,因牵扯甲方缴纳中标交易费、工程压证、签订总包合同等问题,暂时不能退还,已电话告知甲方李总尽快办理中标交易费缴纳,答复下周尽快办理,并联系土木建工办理工程押证,工程总包合同还需公司相关部门尽快完成签订; 工作计划:
1、根据南北庄项目部提报的工人资料,完成备案、投保;
2、根据会签意见,修改员工意见问卷,并组织集团所有员工进行问卷调查; 3、根据投标工程通知安排,准备投标开标工作; (三十二)劳务公司(王文华) 上周工作总结: (一)劳务方面工作:
1、技能大赛选手实做考试全部通过,并组织参加了理论考试,下周联系老师落实理论成绩;
2、工人投保南北庄报名75人,证件下周转交人力资源部办理,已满足主体考核100人投满4个月加分的要求;
3、双卡方面:完成欧地希7月份双卡工资系统内确认材料,在项目经理协助下完成三方盖章并上报开发区建管处。
4、完成南北庄7#楼、车库、会所,烟台前分包合同,在付总协助下联系装饰集团落实青建集团会签情况;
5、安排人员到建国学校取回技能工种证书,普工证书正在办理当中; 6、和郭经理到清欠办处理1#5#楼钢筋工上访;
7、分公司注册由代理进行办理,为其提供了资料; 8、完成每月报建筑业协会企业建设情况报表;
9、日常劳务管理:组织各项目部劳务管理人员做好日常劳务资料管理工作; (二)办公室工作:1、办公室日常工作,文件接收传达,印章使用工作。 本周工作计划: (一)劳务方面工作:
1、落实技能大赛理论考试成绩,组织选手做好市大赛参赛工作; 2、协助人力资源部完成工人投保工作;
3、双卡方面:联系协会完成南北庄上报人员制卡工作,卡激活并发放。 4、完成南北庄劳务分包合同抄写工作,到青建集团盖章;
5、根据烟台前总包合同确定情况,会签南北庄劳务分包合同会签工作; 6、完成每月报建筑业协会企业建设情况书面盖章版本上报;
7、日常劳务管理:组织各项目部劳务管理人员做好日常劳务资料管理工作; (二)办公室工作:1、办公室日常工作,文件接收传达,印章使用工作。 需解决问题:1、以前无工资卡等人员工资发放方式? (三十三)华泰砼业(唐新武) 本周工作总结:
1、本周共完成2784.1方,完成总产值765600.00元
2、本周进料:砂1276.40方;石子505.00方;外加剂15.17吨;水泥614.54吨;粉煤灰114.30吨;柴油10吨;矿粉169.10吨;车队用油6271升。、 3、本周回收款共计:20211元。
4、操作楼:检查1、2#机组,清理1#4仓门,完成计量校称。 5、车队:车辆正常维护和保养。
6、(1)召开部门负责人会议,总结近期工作中的问题,安排下期工作内容(2)21日保利项目甲方到公司进行考察(3)安排办公室尤金伟27日到济南学习中国建筑科学院组织的《混凝土强度检验评定标准》和《混凝土结构工程施工规范》的培训(4)料场封闭式大棚钢结构26日和27日已到公司(5)资质证书正本原
件丢失,已在青岛日报社登报挂失,下周一将到青岛大众日报进行登报挂失,并且联系质监站进行补办(6)通知各部门做好雷雨天气的用电安全,雷雨天要快速关闭电源,保护好机器设备和人身安全。 下周工作计划:
1、督促大棚施工方尽快安装使用。 2、做好雨期后各施工单位的供砼计划。
3、落实莱西建总回收款51万元,国建集团20万元。
二、郭效玉副总对各项目工作点评及重要工作进行部署
(一)工程部
1、胶南保利项目要作为公司的重点工程,对工期、质量、安全、现场文明施工严格把关,公司各部门要全力配合,确保项目按期完工。 (二)各项目部
1、各项目要借近期连阴雨天气,下周分户验收重点是检查渗漏落实,避免交房后住户的投诉。
2、即将竣工项目,要尽快将技术资料整理交档,结算资料及签证资料和未签的签证明细一同交接给预算部,下次会议要跟踪资料交接情况。 3、南港室外配套项目工序颠倒、车库回填沉降应按规范落实。
4、二标室外配套工程路面沥青检测实验工作,有专门的市政部门负责,项目部要及时与相关人员沟通,做好检测工作。
5、保利项目工期延期主要是模板队伍问题,尽量不要选择当地的个体模板工,要联系专业的模板队伍,人员能常驻现场随时加班干活,质量、工期才有保障。 6、南北庄要突击两个未完成地下的两栋楼,地下部分保证7天后拆模,注意防裂。合理调整工序,标准层、会所、网点穿插施工,加班突击,赶抢工期。 项目要提前做好准备,争取在11月份验收标准化示范工地。 要重视现场安全管理工作,临电、大型机械要定期检查,
7、亚德里亚海湾项目网梁施工涉及模板支撑系统一定要提前编制方案,报相关负责人审批。
8、韩瑞康要尽快完成薛家岛示范区的结算。 9、欧地希泰山杯申报:
赵旺峰要做好欧地希泰山杯的申报工作,落实维修方案。 编制的技术资料、图纸要系统完善,工程部要参与审核把关。
10、装饰安装:张继风要对做好新项目预留预埋检查工作,根据方案审查落实。
三、唐健总经理对各项目工作点评及重要工作进行部署
1、根据工作汇报可以看出各项目部能真正将检验批当成管理工具来使用,下一步工作重点就是抓检验批方案落实,逐步规范检验批流程,让员工拿到更多的考评工资。
2、项目经理要重视项目部成本控制,要认真研究标准化示范工地评分标准,考虑评分项与成本的权重,现场布臵根据主管部门的要求投入,不要盲目投入成本高的加分项目(洗车槽、现场路面等)。现场主道路铺设混凝土不得超过20CM厚,尽量选择低标号。加工区只需用砖铺,不需要混凝土打地面。
3、工程部要细化生产会议工作汇报格式,现项目部汇报的内容不能体现工期、质量、安全、成本管理事项。如将要竣工的项目要汇报未完成的工作、工期较计划是拖延还是超前等情况。
4、月检的隐患整改回复要通过检验批考评体系来落实,对不能及时整改回复的检验批流程不得结束。
5、规范公司的安装管理,成立水电暖安装分公司,取消个人承包制。除前期安装项目收尾工作外,王伦功、李庆岭等安装组人员以后要将人事关系转入公司,尽快实现水电暖的收编,由公司统一管理。
张继风是代表公司对安装项目进行管理、检查,只需将隐患整改单下达给项目部进行落实,不需要直接去落实班组。以后工程部下达的任何隐患,要限期整改,项目部必须整改回复,逐级落实责任。
6、张宗骞要细化功能模块,满足部门工作流程需求。
7、监控管理,项目经理为第一责任人,工程部孙经理安排专职电工负责监控的维护保养,并制定监控管理办法。
8、技术资料专用章要专人保管,用章要通过流程审批方可启用,做好用章登记,对不经过审批擅自用章的保管责任人进行处罚。用章流程:资料员申请-技术负责人审核-项目经理审批。由项目部安排专人管理,公司定期对用章记录进行检
查。技术资料专用章要重新研究管理办法,规定可盖章的资料范围。 印章交接严格按照公司制度,做好缺口留印。
9、市场开发部要尽快完善公共文件柜的招投标信息,及总包合同信息。各项目部经济签证的上传公共文件柜由预算部负责落实。分管领导要负责落实公共文件柜的上传资料信息是否齐全。并制定管理办法。
10、下一步的工作重点是抓责任落实,项目部、办公室都要悬挂横幅增加责任落实的气氛,提高每个员工的责任意识。横幅的标语内容一起研究,下周落实横幅事宜。各分管副总、各部门负责人要严抓责任落实。
11、公司下一步的目标是项目部实行股份制,项目经理为公司的主体,以后就是项目股东,工资照常发放,项目完工后根据利润给予分红。只有将检验批系统化,风险最小化,利润最大化,项目经理才能拿到更多收入。
大家要清楚公司大的发展方向,希望我们齐心协力,壮大团队,建立稳定的发展平台,让每一个员工都能拿到更多收入。
12、项目股份制从今年承接的新项目开始试点,争取明年实行项目股份制。只有项目经理把项目部当成自己的事情去管理,才能更好的控制风险,实现利润最大化,亦能够得到相应的回报。眼前的灰色收入,只会造成管理被动,折扣个人信誉,不是长久之计。