刘邦在和项羽争夺天下时,韩信正在攻打韩国。刘邦被项羽的楚军困在一个地方,派出信使给韩信求救。但是韩信接到信后并没有立刻派兵,而是回了一封信,上面写道,征战齐国的战事也很紧张,希望刘邦封他为齐王以作交换条件。刘邦很生气,但迫于战争的压力不得不答应。经过这件事后,刘邦就对韩信心存芥蒂了。 韩信的故事告诫我们,要注意和上级沟通的技巧,否则自己会反受其害。 二、和领导沟通的核心 1.了解领导的要求 图4-1 “四个代表” 领导对中层的要求是“四个代表”,也就是希望中层用这四个标准来做管理:代表公司利益,代表高层意志,代表团队价值,代表经营思想。在实践“四个代表”的过程中,绩效是根本、执行是基础、沟通是方法。 2.了解领导的内心 和领导沟通时,如果不了解其性格就会出现很多问题。领导的内心通常有三个特征: 表4-1 领导内心的特征 特 征 1 精力旺盛 2 自身能力很强 对下属的要求 执行力强 对外表现 善于规划,总是在安排事,善于忽悠 总是在变革,担心控制不了下属 能力强,少犯错误,多做少说 追求完美,激励少 3 内心有忧患意识 多汇报,多沟通 第一,精力旺盛,尤其是创业型的老板,好像总有挥霍不完的精力。领导精力旺盛,就要求下属有很强的执行力。对外的表现是善于规划,总是在安排事情,发布命令。 第二,自身能力强。尤其是创业期的老板喜欢追求完美,无形中对下属的要求也很高,希望下属多做少说,少犯错误。对外的表现是激励少,并且随着下属的级别升高,领导对其激励的次数也在减少。 第三,内心有忧患意识。领导的内心压力很大,对外表现在变革上,他总是在思考应该如何调整战略。当下属不来主动和自己沟通时,领导就会担心控制不了员工。 三、沟通的原则 中层在和领导沟通的过程中,应该注意六个原则,如图4-2所示:
图4-2 中层和上级沟通的原则
1.是非原则
中层在大是大非面前,一定要把握好原则:第一,不能做违背国家法律法规的事情;第二,职业化是中层的一个要求;第三,重大的事情最好通过一晚上的思考再做决定。
【案例】
汪精卫原名是汪兆铭,这个名字是他父亲取的。汪的父亲是当时的一个大儒,学识非常渊博,给他取名为汪兆铭是希望他将来能够光宗耀祖。汪精卫决定献身革命,所以将名字改为精卫,取“精卫填海”之意。二十世纪初,汪精卫在日本参与组建同盟会,成为了同盟会的文胆,为领导撰写宣传资料,对抨击清政府和改良派产生了积极的影响。后来为进一步唤醒国人,他决定牺牲自己,回到国内准备谋杀清摄政王载沣,事情败露后被捕,被判处终身监禁。他在牢里面写了很多爱国的诗,表达自己出师未捷身先死的遗憾。武昌起义中汪精卫出狱,和蒋介石有过数次合作与分裂,但一直都坚持着民族大义。直到1939年,汪精卫从重庆迁到云南时,发了一封跟日本人合作的通电,从此被贴上了汉奸的标签,永远钉在了历史的耻辱柱上。
由汪精卫的例子可以看出,一个人如果在大是大非面前没有做好选择,能力越强,对自己的伤害往往越大,中层要引以为戒。
2.立场原则
立场的原则就是要站在领导的角度做管理,中层需要做到以下三点:第一,站在领导的角度和员工沟通;第二,不在员工面前抱怨;第三,不在背后说领导的坏话。
团队之所以没有执行力,原因就在于员工没有信仰和中层的立场不够坚定。历史上宗教的生命力强过各朝各代的统治,就是因为信徒坚信他们信仰的神明。在企业中,信仰和规划的制定者是领导,而传播者是中层,所以中层在和上下级沟通时要注意自己的立场。
【小故事】
一个小和尚经常抱怨生活不如意,大和尚想要点醒他,于是让他抓了一把盐,放在一杯水里喝下去,小和尚喝了一口觉得非常苦。大和尚又带着小和尚来到湖边,让他将同样一把盐放进湖水里,然后取一杯水来喝,小和尚喝了一口觉得有一点甜。
在这个小故事中,那一把盐就像人在生活中遇到的困难,抱怨并不会使困难变少,根本原因在于盛水的容器不够大,就如同我们的心胸不够宽广,如果心胸足以容纳百川,相信抱怨的事情已经不足以造成困扰了。所以中层在遇见问题时,首先要端正自己的立场,而不是在员工面前抱怨,甚至说领导的坏话,这样只能让事情越变越糟。
3.责任原则
对事情的结果负责就是承担责任。责任原则是指中层在和上级沟通的时候,承担起上级希望自己承担的责任。
第十讲 与上级有效沟通 轻轻松松做中层(下)
4.对错原则
中层在和上级沟通时要注意对错原则:上级永远是对的,如果上级错了,那也是因为中层没有尽到责任。中层的职责在于连接上下层,由于与领导沟通不善而导致工作出错,当然是中层的责任。
中层在现实中经常犯这类错误。例如,员工张三的工作出了差错,上级决定开除他,不明智的中层就会在下级面前当好人,和张三说:“我很想把你留下来,但是老总决定开除你,我也没办法。你出去找工作难不难?要不要我帮你写推荐信?”或者说,“你的能力很强,我很欣赏你,但是人力资源部说你的考核不合格。”出卖了上级和同事,在员工心中树立了领导的坏印象,对公司的整体发展不利。
5.建议原则
一件事情没有处理好,在领导询问原因时,很多中层就会抱怨领导当时没有听从自己的建议。或许建议的内容是对的,但是提建议的方式有问题,所以中层在向上级提建议时要遵守三个原则:第一,落实在字面上,在编写的过程中梳理自己的思路;第二,建议的数量要多于三个,让领导做选择题;第三,可以用对比、图表、数据、案例等方法;第四,注意时间、地点和领导的情绪,避免因客观的原因影响工作;第五,注意沟通的方法,事先了解领导能接受的提建议的方式。
? 对比法
领导的工作很忙,中层在给领导提建议时,不要内容过多、篇幅过长,而应该用对比法列举出每个建议的利弊,条理清晰为上,尽量将长度控制在一页之内。这样的建议无论是否得到采纳,往往都可以迅速得到回复。
? 图表法
中层在提建议时要尽量利用图表法。其优点是简洁明白,一目了然,Excel较之Word的优势也是如此。除此之外,人们在用Word时不容易控制篇幅,往往写很多废话,并且有抄袭的嫌疑,所以中层在向上级汇报时要学会利用图表。
? 数据法
中层在向上级提建议时,提出数据的方法也要讲究技巧性。例如,一个大企业中,业绩提升1%对应着5000万的收入,但领导更重视5000万这个数字;反过来,成本降低1%对应着50元钱,但领导对1%这个数字更感兴趣。所以中层要善于用数字引起领导的重视。
? 案例法
由于变革存在风险,领导做决断时就会有压力。如果中层在方案中可以用成功的案例做支撑,就会降低领导的心理压力,也就达到了轻轻松松做中层的目的。
6.风头原则
中国人信奉中庸之道,中层干部即使工作很出色,期望别人激励,也不能抢尽风头。 【案例】
汉景帝早年时,大将周亚夫平定七王之乱,深受景帝器重,官拜宰相,荣宠一时无两。 一次,太子刘彻和周亚夫一起视察军营,太子穿着盔甲走在前面,周亚夫身着布衣跟在后面。士兵们看见太子都没有反应,看见周亚夫时却齐声高呼:“大将军威武!”太子顿觉脸上无光,而周亚夫兴奋之中不知不觉走在了太子的前面,整个军营一片欢呼。
景帝知道这件事之后,决定宴请群臣。临近宴会开始,车夫多次提醒周亚夫快迟到了,周亚夫以“优秀的人来得晚”为理由让群臣等了很久。周亚夫赶到宴会时发现自己的桌面上没有筷子,于是很不高兴地向总管要筷子,这时景帝笑着说:“莫非这还不能让你满意吗?”周亚夫羞愤不已,不情愿地向景帝跪下谢罪。景帝刚说了“起”,他就马上站了起来,不等景帝再说话,就先行离开了。景帝从此不再重用周亚夫。
周亚夫的儿子见其年老,偷偷买了五百甲盾,准备在他去世发丧时用。甲盾在当时禁止个人买卖,周亚夫以谋反罪被人告发,抗争不过,不堪受辱,最终绝食吐血而亡。 在这个案例中,周亚夫不注意君臣之分,在军营中抢尽了太子的风头,在宴会上也没有给皇上面子,不识进退,触到皇家的逆鳞,被借故处置也在意料之中。一个人并不是活得越风光越好,真正优秀的人是有智慧的,向内求而不是向外求的,所以中层要用三的思维和上级沟通,学会做一个内敛的人。
第十一讲 修炼自我心态 轻轻松松做中层(上)
一、《易经》的启示
1.元、亨、利、贞
翻译成白话文,“元”是开始、创始,“亨”是通达,“利”是收获,“贞”是正固。元、亨、利、贞是一个循环,如同季节变换中的春、夏、秋、冬,每一天中的早晨、中午、傍晚、晚上。
在职场中,我们要先付出后索取。新员工刚踏上工作岗位时,起点(元)是一样的;在第一年的工作中,由于资源相似,做事的效率(亨)是一样的;经过一年的努力,收获到的知识和金钱(利)是一样的;第二年初始,每个人的正固(贞)就出现了不同。例如,“月光族”的人之所以没有进步,就是因为收获时没有为下一个周期做投资准备,在下一个起点又回到了原点。而另一种人会付出金钱和精力来开发客户或处理人际关系,他的正固就高过了起点,人生就会越来越好。
启发:在心态修炼中,元、亨、利、贞让我们明白舍和得的关系,大舍才能大得,不舍就会不得,小舍只能小得。中层一定要学会舍得,一个人若没有宽广的心胸,参透舍得的观念,则掌握的技巧越多受到的伤害就越大。
《庄子》里有一个故事:养猴人要给猴子吃果子,先说“早上吃三个,晚上吃四个”,猴子听了,怒形于色;于是他改口说“早上吃四个,晚上吃三个”,猴子听了,转怒为喜。 这也是成语“朝三暮四”的来源。
由此可以看出舍得会受到时间的影响。一个人在创业初期可能赚得很少,但是只要能够耐得住寂寞,禁得住诱惑,坚持下来一定会有飞黄腾达的一天。人生的收益其实是相对的,只不过是早上拿得多还是晚上拿得多的区别。人都希望早一点得到,但是作为心态的修炼者,如果没有这种时间观念,得到的永远是小得。
2. 吉、凶、悔、吝
翻译为白话文,“吉”是有好的结果,“凶”是有不好的结果,“悔”是反思自己的内心,“吝”是用嘴巴表达出来。
当人得到“吉”之后会有两个方向:
第一,“吉→悔→吝→吉”循环。这种人得到自己期望的结果之后,认为成功不完全是自己的功劳,将对别人的感激是用嘴巴来表达出来之后,还会获得很好的结果。这种人从内心求智慧。
第二,“吉→悔→吝→凶”循环。这种人得到自己期望的结果之后,认为自己很牛,所有的功劳都是自己的,于是开始向别人吹牛,并由此遭人厌弃而得不到好结果。
启发:中层如果在管理中出了问题,应该向内求智慧,而不是向外求智慧,就是说应该反思自己,而不是抱怨周遭。
二、心态修炼的困难 心态的修炼是一个动态过程,看上去容易,做起来很难。心态的塑造是从出生开始的,成长过程中会受到很多因素的影响,年龄越大,修炼心态就越困难。
【案例】
苏东坡和佛印是很好的朋友,苏东坡被贬黄州的时候,居住的地方和佛印所在的归宗寺只有一江之隔,他们经常在一起谈禅论佛,但是苏东坡总是输给佛印。
有一天苏东坡的自我感觉非常好,觉得自己参悟了人生的大道理,于是他挥笔写下了一首诗:“稽首天中天,豪光照大千。八风吹不动,端坐紫金莲。”这首诗的意境很高,苏东坡非常满意。他想佛印如果看到这首诗,一定会大大赞赏。于是,他立刻把那首诗用信封封好,叫佣人送去长江南岸的归宗寺,给佛印禅师看。