人事行政部工作流程
第一章 人事相关工作
1、 员工招聘流程：
人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、校园招聘、内部员工介绍招聘，公司目前主要采用的是网络付费招聘与现场招聘相结合的方式。
各部门书面提出岗 位需求和职位要求
人事行政部审核 发布招聘信息/现场招聘 人事主管面试 用人部门人员试用 主管/总经理面试
工作要求：接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。
2、员工入职手续：
要求：以下手续应在入职后一个月内办理齐全， 一月内未交齐者工资暂缓，转正时仍未交
齐者予以解聘。 项 目 内 容 应聘面试表 1、如实提交个人资料 身份证复印件 学历证复印件 提供方 公 司 入 职 人 员 入 职 人 员 所在部门/办公室/门店 备 注 由入职人员详细填写并签字 要求清晰、真实 最高学历、真实 办公用品、公司相关规章制度的学习，公司概况介绍（人事行政部）； 入职一个月内新员工入职培训（专业知识、产品知识、销售技巧） 工作内容及岗位职责（用人部门主管） 2、安排岗位 安排工作场所 3、建立员工档案 上述1～3项内容 人事行政部 一月内收齐，交人事行政部保管 3、员工转正流程：
员工自我 试用期结束前一周 填写转正 核实工作 主管/店长 小结 试用期3个月 申请表 情况 考核评价
人事行政部提
出是否转正建总经理审批
议
所在部门人事主管 工作时效要求：员工转正资料交至人事行政部后，二个工作日内审核资料是否完整，符合要求的提出转正建议（含薪资和转正日期），资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料，退至各部门。
4、员工的晋升（加薪）：
用人部门提 名晋升（加 薪）人选 本人填写晋升（加薪）申请表 所在部门主管考核评价 人事主管与所在部门主管沟通，征询意见 总经理 审 批 晋升（加薪）通知书 5、员工离职手续： 员工提出辞 职申请（填写同意 《员工辞职申请表》） 工作内容交接 部门主管在《员工辞职申请表》上签署意见 办理移交(填写《员工离职移交清单》) 办公资产交接 应收款情况审核 人事档案、社保、钥匙 主管签字 所在部门/人事部签字财务主管签字 人事行政部签字 开具离职证明、离职手续存档、停缴社保、档案费用 部门主管在《离职移交清单》上签署意见
工作要求：员工离职时督促办妥各种移交手续，审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。
６、 社会保险关系的建立：
员工社会保险关系的建立是指员工转正后，经公司同意后为其办理缴纳社会保险金（包括养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险）的过程。
人事主管签署总经理 至社保部门建签订劳动合同后 同意 人事主管填写审 批 立社保关系 建立社保关系缴纳社保申请 的意见 表并盖章 根据社保基当月工资中 数调整应缴代扣个人应 费用 缴费用 工作时效要求：员工签订劳动合同转正后，半年内办理社保
７、社会保险关系的解除：
人事主管填写解办理离职手续后 除社保关系申请每月10日前 表并盖章 至社保部门解除停当月社保 社保关系并将社保手册归还其本人 工作时效要求：每月9日以前离职的，停当月社保，10日以后的停下月社保。
８、考勤管理：
加班单 部 门＜3天的事假请假单 主 请假单、结婚证明、医院证明等 管 审批 ＜3天的病假请假单
结婚证明、产假单、医院证明、 部准生证 总门 请假单、医院证明等 经主理管 ≥3天以上病假、≥3天以上事假 审审 批批 总各职能部门主管店长请假 经
/ 人事行政部审核 理审批人事行政部存档 要求：每月１日前核查各部门考勤，按部门整理并归档
第二章 行政工作流程
1、资产管理
公司资产包括固定资产和低值易耗品两大类：
固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度（见财务制度）。
（1） 固定资产购买
使用人提 出购买申请 所在部门主管初审 总经理审批 人事行政部与采购部调配/购置 有可调配资产 无可调配资产 报销入账 使用人办理使用手续 办公室进行固定登记编号 行政部与采购部委派专人购
（2） 固定资产报修报废（主要为电脑、传真机、打印机、空调等）
使用人填制报修单 行政主管提出检修或报废建议 报废 人事行政部确认 维修 自行修理或送修 交付使用 总务主管填制报废单 总经理 审批 报损 （3）低值易耗品管理
使用人提 出购买申请 所在部门主管初审 分管副总/总经理审批 办公室调配/购置 有可调配资产 无可调配资产 报销入账 使用人办理借用手续 办公室进行登记编号 办公室委派专人购买
时效要求：固定资产、低值易耗品、办公用品等的购置和维修，在申请单核准审批交至人事行政后一周内完成（不需购置、更换配件的一天内完成）。
财务部职责
职务：出纳 所属部门 直接主管 工 作 综 述 财务部 财务主管 职务 直接下属 出纳 无 级别 工作地点 室 员工级 公司办公公司日常现金收支管理，银行业务办理，进出货库存管理。 一、按规定每日登记现金日记账。 二、根据记账凭证收付现金。 岗 位 职 责 三、每日负责盘清库存现金，核对现金日记账，按规定程序保管现金，保证库存现金及有价证券安全。 四、保管好各种空白支票、票据、印鉴。 五、负责接收各项银行到款进账凭证，并传递到有关的制单人员。