5、会计文件的归档范围：包括会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业材料。 6、会计档案收集工作的要求：
（1）认真贯彻执行“统一领导、分级管理”的原则； （2）要遵循会计档案的形成规律；
（3）要保证会计档案的齐全、完整和准确。
7、运用1984.6年制的《会计档案管理办法》的规定，确保会计档案的齐全完整：
8、会计年度——形式——保管期限分类法：这种分类方法，首先分开会计年度，再把一个会计年度的会计档案按报表、账簿、凭证三种形式分为三大类，然后在三大类内按永久、25年、15年、10年、5年的顺序排列，一年编一个案卷流水号。
单位预算会计凭证作为档案保存的时间是（15年） 会计帐簿一般保存(15年至25年 )
9、（简）学习掌握会计档案三种分类方法的适用范围：（1）会计年度—形式—保管期限分类法：适用于单位预算会计、企业会计；
（2）会计年度——保管期限——组织机构分类法：适用于各级总预算会计单位；
（3）会计年度——会计类型——形式——保管期限分类法：适用于专业性强的各级税务机关的会计档案。
10、会计档案的永久保存：指在立档单位会计核算中形成的，记述和反映会计核算的，对工作总结、查考和研究经济活动具有长远利用价值的会计档案，应该永久保存。
属于永久保管的有：年度决算报表、涉及外事和对私改造的会计凭证、账簿等。
11、会计档案的定期保存：在一定时期内具有查考作用的会计档案属于定期保存的有：会计账簿、凭证和月份报表。
12、会计档案鉴定工作的步骤与方法：
（1）初步鉴定，是会计部门在年终对需要归档的会计材料进行整理、编目、装订，确定保管期限；
（2）复查鉴定，是档案部门会同会计部门定期对已到保管期限的会计档案进行复查鉴定，或延期，或销毁；（3）销毁鉴定，对可销毁的档案，由档案、会计部门再次共同鉴定，确无保存需要的，造具清册，经批准销毁。
13、会计档案销毁需要编制销毁清册与销毁审批报告。 会计档案中的会计凭证可分为原始凭证和记帐凭证。
第十三章 声像档案
1、声像档案：亦称音像档案、视听档案。指国家机构、社会组织以及个人从事各种活动中形成的有保存价值的以音响、形象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录。
定义的基本含义：（1）形成于一定的专业单位或部门 （2）声像档案的形式、功能及处理程序有明显的特色； （3）声像档案必须辅以文字说明。
2、（简）声像档案的特点：形意结合，形象逼真；时间感、空间感强烈，易复制，原件与复制件难区分。
3、掌握声像档案的特点，做好声像档案工作的宣传： 4、（名）照片档案：指国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录。
5、照片档案的种类：（从体裁分）新闻照片档案、科技照片档案、艺术照片档案 6、照片档案的归档制度：
7、照片档案文字说明的编写：文字说明包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等6个要素，它综合运用上述六个要素，概括地揭示照片影像所反映的全部信息。单张照片的说明在照片正下方书写，也可在照片右侧或左侧书写。大照片文字说明可另纸书写，一同保存。
8、照片档案的提供利用方式方法： 借阅、复制、展览、咨询、宣传、编辑画册出版。 9、（名）磁带录音、录像档案：是利用电生磁原理、磁记录设备将记录的信息转变成电信号，使文件载体的磁性层发生选择性磁化来保存信息；通过磁重放设备又将文件载体磁性层上的磁信号转变成电信号重放出来的方式，保存具有保存价值的历史记录
10、磁带录音、录像档案的验收：
1）检查登记表中的各项内容是否填写清楚，手续是否完备；
（2）根据登记表记载的内容听音观看，其目的是为了核对内容和技术状况，视听时要以文字材料为依据；（3）保存录音与录像档案的档案部门，应备有视听设备，以便进行物理性能与电磁性能的检查。
11、磁带录音、录像档案的编目方法：其应装在特制的盒内或套内，在盒套外面贴上标签，并写明题目（内容）讲话人、录制日期、盘（卷）数、编号、带长、时间等项目。盒内还附有文字材料，并统一编号
12、磁带录音、录像档案的保护条件与方法： （1）适宜的温湿度，（15-25℃，45％-60％）；
（2）磁带应卷绕平整，不能有折皱、弯曲，防止带体损坏； （3）定期复制与转绕，以释放磁带内部压力，延长保存期限； （4）磁带要竖放，使其受力均匀，避免卷边或变形；
（5）磁带使用与保存处所应避免靠近磁场，以免磁带退磁或磁化，造成信号失落，影响重放效果。
13、保管照片档案中的底片、库房内昼夜温度变化不应大于（±3℃） 3.《照片档案管理规范》实施日期1990年7月1日）
第十四章档案工作的现代化
1、（名）电子文件：以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在网络上传输的文件。
电子档案：将电子文件归档后即形成电子档案。
2、目前电子文件所采用的存储介质的种类：磁盘（硬磁盘、软磁盘）、磁带和光盘。 3、电子档案的特点：
（1）信息的非人工识读性；（用数字代码人无法直接识读，只有通过计算机特定程序解码，使之还原为输入前的状态，人工才能识读它）
（2）信息存储的高密度性；
（3）信息与载体之间的可分离性；（可在不同的载体上同时存在或相互转换） （4）多种信息媒体的集成性；（文字、图形、影像、声音等信息形式加以有机组合，称为“多媒体文件”）
（5）系统依赖性； （6）信息的易变性；
（７）信息的可操作性。
4、电子文件的种类：
（1）按信息存在形式分：文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、命令文件
(2）按文件的功能分类:主文件、支持性、辅助性、工具性文件。 （3）按文件的生成方式分类：计算机系统中直接生成的原始文件；将纸质或其他载体（如胶片）文件重新录入生成的转换文件。
5、简述文件生命周期理论的基本内容？（可能性小）
（1）文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程； （2）这一过程依文件价值形态的变化可以划分为若干阶段；
（3）文件在每一阶段因其特定的价值形态而与服务对象、保存场所和管理形式之间存在一种对应关系。
电子文件划分为三个阶段：设计阶段、形成阶段、维护阶段。
6、试述电子文件生命周期理论？
（1）电子文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程，这个过程可以纳入统一的电子文件管理系统之中；
（2）这一过程依电子文件的功能和价值形态的变化可以划分为若干阶段，不同阶段之间没有明确的界限，处于后阶段的电子文件有向前阶段转化的可能；
（3）电子文件在每一阶段因其特定的功能和价值形态而具有不同的服务对象和服务方式，但电子文件的阶段性与其物理位置、保存场所没有对应关系；
（4）对电子文件生命全程的管理和监控措施应该向前延伸到电子文件管理系统的设计之中。
澳大利亚档案学者弗兰克。厄普沃德提出了连续保管模型。他的理由是纸质文件的那种从生成到处置的线性过程并不适用于电子文件，因为电子文件的本质是动态的和可重复的，同一份文件的不同版本可以在不同的领域使用。
电子文件生命周期理论是电子文件全程管理原则和前端控制原则的依据和基础。
7、电子档案管理中应遵循的几项原则： 完整性原则、可读性原则、可靠性原则
8、纸质文件和电子文件双套归档的必要性：
（1）在没有充分的技术保障、相关立法和科学的管理制度的条件下，档案人员不能轻易用电子文件取代纸质文件；
（2）电子文件的归档也有其积极的意义。
10、逻辑归档：指计算机网络上进行，不改变原存储方式和存储位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。
物理归档：指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上而实现的向档案部门移交的过程。
（填）电子文件的（ ）归档可采用实时方式。其（ ）归档应定期完成，归档时间可参照国家关于纸质文件归档的规定办理，即管理性文件在次年年初归档，技术文件在项目完成后归档。（逻辑 物理）
11、电子文件的归档时间：采用实时归档 12、（论）电子文件的归档要求： （1）完整齐全；
（2）真实有效；
（3）经过整理和划分保管期限； （4）统一规定载体形式、质量要求； （5）填写归档电子文件登记表； （6）履行归档手续。
13、电子档案鉴定的两方面内容： 内容鉴定和技术鉴定
内容鉴定为核心，以技术鉴定为保障。内容鉴定分为归档前鉴定和期满鉴定两种。技术鉴定由于电子文件保管环境的变换需进行多次，第一次是在文件归档前，以后每次迁移后一般都需重新鉴定文件的技术状况。
\职能鉴定法\由波兰档案学者卡林斯基提出，\行政官员鉴定论\由英国档案学者詹金逊于1922年提出，\利用决定论\是谢伦伯格得出来的。
电子文件内容鉴定的步骤
（1）制定电子文件保管期限表；
（2）将电子文件保管期限表纳入管理系统并予以维护；
（3）鉴定归档前的文件； （4）鉴定期满文件。
38、简述电子文件的技术鉴定： （1）真实性鉴定； （2）完整性鉴定； （3）可读性鉴定； （4）无病毒鉴定； （5）介质状况检测。
14、电子档案整理工作的意义：
（1）从电子文件在其形成、处理、归档、档案馆接收的全过程综合考虑，进行必要的整理有利于各阶段的使用和管理；
（2）在各种计算机文件管理系统中可借助经整理而形成的目录结构对某一部分文件进行加密管理和利用控制；
（3）在文件形成阶段对文件分门别类，建立原始文档，对于保持文件之间的历史是很有意义的。 15、电子档案的整理原则： 有机联系原则、简单性原则
16、机关电子文件的分类方法：
第一步，将机关电子文件按其形成规律和自身特点划分几部分，分别整理，通常可分为一般文件、科技文件、数据文件和命令文件四部分；
第二步，为部分电子文件制订分类方案； 第三步，为目录和文件命名。
17、电子档案内容鉴定中应该注意的问题： （1）关于“微观文件”问题； （2）关于“保存效益”问题； （3）关于“依附价值”问题。
18、电子档案技术鉴定的主要内容：
可读性鉴定、无病毒鉴定、介质状况鉴定。
19、电子档案的鉴定程序：
一步，是在归档之前选择确定归档文件，并划分保管期限；
二步，是当机关档案室接收归档文件时进行一次包括内容鉴定和技术鉴定在内的全面鉴定； 三步，再鉴定，非永久保存档案由机关档案室在文件保管期限满时再鉴定，将确实无保存价值的删除销毁。
20、电子档案存储介质的要求：应选择性能稳定、检索方便，显示还原容易的载体 21、电子档案的保管条件： （1）库房温湿度要相对稳定；
（2）库房内要清洁、无腐蚀性气体、通风良好，地面不打、不铺地毯，电子档案装具应洁净无尘；
（3）库房及档案装具要具有防火、防尘、防水性能，远离强磁场，并与有害气体隔离，防止紫外线直射。
22、电子档案的日常管理措施：
（1）由于电子档案和纸质档案的保管条件、管理方式不同，可实行统一归档、分库保管； （2）归档的两套电子档案应分别存放，一套封存，一套提供利用；
（3）归档载体应作防写处理，不得擦、划、触摸记录涂层，载体应直立存放，注意避光、防尘、防变形；
（4）档案室的计算机禁止使用来历不明的非法软件，以免感染病毒；
（5）建立电子档案库房管理制度，坚持观测温湿度，定期除尘，定期检查电线、插头、开关等，杜绝火灾隐患；
（6）日常管理要注意操作方法，管理人员不能用手直接触摸光、磁介质，不使电子档案接触不
清洁表面。
23、电子档案的检测与维护措施：
（1）为防止因设备更新换代而造成的电子文件读出障碍，每隔一年，应对电子文件形成单位和档案部门的设备更新情况进行一次登记；
（2）每隔两年，应对馆藏电子档案进行一次抽样检测，抽样率不低于10％； （3）设备更新前应确认入库电子档案与设备的兼容性；
（4）存储在磁性载体上的电子档案，每四年应复制转存一次，转存后原载体继续保留不少于四年；
（5）定期检测结果应填入电子档案管理登记表。 24、元数据：描述文件的编排与内部结构的数据。 背景信息：描述文件形成和使用情况的信息。 25、（简）电子档案利用的特点：
（1）复用性好，重复利用不会留下老化的痕迹； （2）利用服务形式多样； （3）系统依赖性； （4）便于传输。
26、（论）电子档案利用中应注意的问题： （1）提高电子档案信息安全意识；
（2）制定电子档案的利用制度；
（3）加强电子档案信息综合利用技术的研究和开发。
附：文本文件：是一种典型的顺序文件，其文件的逻辑结构又属于流式文件。它是以文本方式存储的文件，它除了存储文件有效字符信息（包括能用ASCII码字符表示的回车、换行等信息）外，不能存储其他任何信息，因此文本文件不能存储声音、动画、图像、视频等信息。
（多）2.根据电子文件的信息存在形式和用途分类，以下哪几项代表电子文件的种类？（ ） A.草本文件 B.法规文件 C.科技文件 D.声音文件 E.命令文件 DE
4.根据电子文件的信息存在形式和用途分类，以下哪几项代表电子文件的种类( )。 A.数据文件 B.法规文件 C.科技文件 D.图像文件 E.命令文件 ADE
前端控制：是现代文件、档案管理理念的重要内容，它以文件生命周期理论为基础，把文件从形成到永久保存或销毁的不同阶段看做一个完整的过程。
30、1984年法国档案学者（哈罗尔德·瑙格勒）首次明确提出（电子文件双重鉴定）的思想。 附：
1、 周朝对档案又称为中 2、 全宗名册，是指档案馆登记所保存的每一个档案全宗状况的名册。
中华人民共和国国家标准《照片档案管理规范》
1．范围
本标准规定了银盐感光材料照片档案的收集要求，整理程序和保管条件。 本标准适用于各级各类档案室、档案馆的照片档案管理。
2．规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 7156 文献保密等级代码 GB/T 15418 档案分类标引规则
档案/T 18 档案著录规则 档案/T 19 档案主题标引规则