《ERP原理与应用》
学生姓名：学 号：所在系部：专业班级：指导教师：日 期：实验报告
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信管一班
二○一三年五月
实验一
实验日期：2013年5月11日 星期六 第1-4节课 第1次实验 实验名称：系统管理
实验目的：了解用友ERP-U8管理软件的系统管理基本操作 实验内容：1.增加操作员；2.建立核算单位帐套；3.对操作员进行授权；4.启用供应链及其相关子系统；5.帐套备份 实验步骤： 1.注册系统管理
（1）执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”命令，启动系统管理。
（2）执行“系统”|“注册”命令，打开“登录”对话框。
（3）系统中预先设定了一个系统管理员admin,第一次运行时在“操作员”文本框中输入操作员名称，系统管理员密码为空，单击“确定”按钮，则以系统管理员身份进入系统管理。
2.增加操作员
（1）以系统管理员的身份注册进入系统管理后，执行“权限”|“用户”命令，进入“用户管理”窗口。
（2）单击工具栏上的“增加”按钮，打开增加用户的对话框。 （3）输入编号：111；姓名：李萌；口令和确认口令均为“1”；并在所属角色列表中选择“账套主管”角色，如图图1所示。
（4）单击“增加”按钮，保存设置。
（5）同理，增加操作员“王月”，在所属角色列表中选择“采购主管”、“销售主管”、“仓库主管”和“存货核算员”，然后保存设置。如图图2所示。 3.建立账套
（1）在“系统管理”窗口中，执行“账套”|“建立”命令，打开“账套信息”对话框。 （2）按实验资料录入新建账套的账套信息，如图图3所示。 （3）单击“下一步”按钮，打开“单位信息”对话框。 （4）按实验资料输入单位信息。如图图4所示。
（5）单击“下一步”按钮，打开“单位信息”对话框。选择“商业”企业类型，行业性质默认为“新会计制度科目”，从“账套主管”下拉列表框中选择“[111]李萌”，如图图5所示。
（6）单击“下一步”按钮，打开“基础信息”对话框。分别选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”和“有无外币核算”复选框。如图图6所示。
（7）单击“完成”按钮，打开“创建账套”对话框，单击“是”按钮。由于系统需要按照用户输入的上述信息进行建账，因此需要一段时间，请耐心等候。建账完成后，自动打开“编码方案”对话框。
（8）按所给资料修改分类编码方案，如图图7所示。
（9）单击“确定”按钮后，再单击“取消”按钮，进入“数据精度定义”对话框，默认系统预置的数据精度。如图图8所示。
（10）在“数据精度定义”对话框中单击“确定”按钮后，打开“创建账套”对话框。单击“否”按钮，结束建账过程，暂时不启用任何系统。如图图9所示。
4设置操作员权限
1）查看“李萌”是否为666账套的账套主管
（1）在“系统管理”窗口中，执行“权限”|“权限”命令，打开“操作员权限”对话框。 （2）在“操作员权限”对话框中选择666账套，时间为2009年，从窗口左侧操作员列表选择“111李萌”，可以看到“账户主管”复选框为选中状态。
2）为操作员王月赋权。
（1）在“操作员权限”窗口中，选中“222 王月”，选择账套主管右侧下拉列表框中的“[666]供应链账套”。
（2）单击“修改”按钮，在右侧对话框中进行修改。 （3）选中“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应付款管理”、“应收款管理”和“总账”复选框，如图图10所示，单击“保存”按钮。
5启用供应链及其相关子系统
（1）执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“企业应用平台”命令，以账套主管李萌的身份注册进入企业应用平台，如图所示。在“操作员”文本框中可以输入操作员编码，也可以输入操作员姓名。此处输入编码111，密码1，选择666账套，操作日期为2009年1月1日。如图图11所示。
（2）单击“确定”按钮，进入企业应用平台。
（3）在窗口左侧的“工作列表”中单击“基础设置”标签。 （4）执行“基本信息”命令，打开“基本信息”对话框。 （5）执行“系统启用”命令，打开“系统启用”对话框。
（6）选中“采购管理”系统前的复选框，弹出“日历”对话框。 （7）选择启用会计期间。本实验为“2009年1月1日”。系统弹出提示“是否启用当前系统”窗口。
（8）单击“是”，确认并完成采购管理系统的企用。 （9）重复（6）~（8）步骤，分别启用“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“总账”、“应收”和“应付”系统，完成供应链管理系统及其相关子系统的启用，如图图12所示。
6.账套备份
（1）在c盘建立“供应链账套备份”文件夹。
（2）在c:\\“供应链账套备份”文件夹中新建“666-1-1建立供应链账套”文件夹。 （3）将账套输出至c:\\“供应链账套备份”\\“666-1-1建立供应链账套”文件夹中。 （4）由系统管理员（admin）注册系统管理，在“系统管理”窗口中，执行“账套”|“输出”命令，打开“账套输出”对话框。
（5）在“账套号”文本框中选择666供应链账套。
（6）单击“确定”按钮，打开“选择账套备份路径”对话框。
（7）在“选择账套备份路径”对话框中，打开c:\\“供应链账套备份”\\“666-1-1建立供应链账套”文件夹，单击“确定”按钮。
（8）系统弹出“输出成功”窗口，单击“确定”按钮，备份完成。
实验结果：
图1
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