(5)所有参数选定后,单击“确定”按钮,保存系统参数的设置。
2)修改存货档案
(1)打开“基础设置”选项卡,执行“存货”|“存货档案”命令,打开“存货档案”窗口。 (2)选中窗口左边的“手表”类存货,再选中右侧“存货档案”窗口中的“009奥尔马女表”所在行,单击“修改”按钮,打开“修改存货档案”窗口。 (3)选中“受托代销”复选框,如图所示。
(4)单击“保存”按钮,保存对存货档案的修改信息。
(5)单击“下一张”按钮,打开“修改存货档案”的“010 奥尔马男表”对话框。重复上述步骤,保存所有需要修改的存货档案信息。再单击“下一张”按钮,打开“修改存货档案”的“010 奥尔马情侣表”对话框。重复上述步骤,保存所有需要修改的存货档案信息。 (6)单击“退出”按钮退出。
3)设置库存管理系统参数
(1)打开“业务工作”选项卡,执行“供应链”|“库存管理”命令,打开库存管理系统。 (2)在库存管理系统的系统菜单下,执行“初始设置”|“选项”命令,打开“库存选项设置”对话框。
(3)选中“通用设置”选项卡中的“有无受托代销业务”、“有无组装拆卸业务”、“采购入库审核时改现存量”、“销售出库审核时改现存量”和“其它入库审核时改现存量”复选框,如图所示。
(4)打开“专用设置”选项,在“自动带出单价的单据”选项区域选中“销售出库单”、“其他出库单”和“调拨单”复选框,如图所示。
(5)打开“可用量控制”选项,默认不允许超可用量出库。
(6)打开“可用量检查”选项,选中“出入库是否检查可用量”复选框。 (7)单击“确定”按钮,保存库存系统的参数设置。
4)设置存货核算系统参数
(1)打开“业务工作”选项,执行“供应链”|“存货核算”命令,打开存货核算系统。 (2)在存货核算系统菜单中,执行“初始设置”|“选项”|“选项录入”命令,打开“选项录入”对话框。
(3)在“核算方式”选项中设置核算参数。核算方式:按库存核算;暂估方式:单到回冲;销售成本核算方式:销售发票;委托代销成本核算方式:按普通销售核算;零成本出库:按参考成本价核算,如图所示。
(4)打开“控制方式”选项,选中“结算单价与暂估单价不一致是否需要调整出库成本”复选框,如图所示。其他选项由系统默认。
(5)单击“确定”按钮,保存存货核算系统参数的设置。
5)应付款管理系统参数设置和初始设置
(1)执行“业务工作”|“财务会计”命令,进入应付款管理系统。
(2)在系统菜单下,执行“设置”|“选项”命令,弹出“账套参数设置”对话框。 (3)打开“常规”选项卡,单击“编辑”按钮,使所有参数处于可修改状态。“单据审核日期依据”选择“单据日期”,如图所示。
(4)打开“凭证”选项,“受控科目制单方式”选择“明细到单据”,如图所示。
(5)单击“确定”按钮,保存应付款管理系统的参数设置。
(6)执行“设置”|“初始设置”命令,打开“初始设置”对话框。单击“设置科目”中的“基本科目设置”,根据实验要求对应付款管理系统的基本科目进行设置,如图所示。
(7)执行“结算方式科目设置”命令,根据实验要求对应付款管理系统的结算方式科目进行设置。具体结算方式科目设置如图所示。
2.期初数据录入
1)采购管理系统期初数据录入 (1)期初暂估单录入
①在供应链系统中打开采购管理模块。
②在系统菜单下,执行“采购入库”|“采购入库单”命令,打开“期初采购入库单”窗口。 ③单击“增加”按钮,按实验资料要求录入第1张期初采购入库单信息。如图所示。
④单击“保存”按钮,保存期初采购入库单信息。
⑤单击“增加”按钮,录入第2张采购暂估入库单信息。单击“保存”按钮。
⑥如果需要修改期初暂估入库单的信息,则先打开需要修改的暂估单,单击“修改”按钮,修改完毕,再单击“保存”按钮即可。
⑦如果需要删除暂估单,则打开需要删除的暂估单,单击“删除”按钮即可。
(2)期初受托代销入库单录入
①执行“采购入库”|“受托代销入库单”命令,打开“期初采购入库单”窗口。 ②单击“增加”按钮,按实验资料要求录入期初受托代销入库单信息,如图所示。
③单击“保存”按钮。
④单击“增加”按钮,录入新的受托代销入库单信息,并单击“保存”按钮。
⑤单击“退出”按钮,期初受托代销入库单全部录入之后,单击“退出”按钮,退出期初入库单录入界面。
⑥如果需要修改期初受托代销入库单的信息,则先打开需要修改的单据,单击“修改”按钮,修改完毕,再单击“保存”按钮即可。
⑦如果需要删除受托代销入库单,则打开需要删除的单据,单击“删除”按钮即可。
2)库存管理系统期初数据录入 (1)库存系统直接录入
①在库存管理系统中,执行“初始设置”|“期初结存”命令,打开“库存期初”窗口。 ②在“库存期初”窗口中将仓库选择为“永昌服装仓”。
③单击“修改”按钮,再单击存货编码栏中的参照按钮,选择“永昌女装”,在“单价”栏中输入200.
④以此方法继续输入“永昌服装仓”的其他期初结存数据。单击“保存”按钮,保存录入存货信息,如图所示。
⑤在“库存期初”窗口中将仓库选择为“大地服装仓”。单击“修改”按钮,依次输入“大地服装仓”的期初结存数据并保存,如图所示。
⑥在“库存期初”窗口中将仓库选择为“手表仓”。单击“修改”按钮,依次输入“手表仓”的期初结存数据并保存,如图所示。
⑦单击“审核”或“批审”按钮,确认该仓库录入的存货信息。
(2)从存货系统取数
3)存货核算系统期初数据录入 (1)存货期初数据录入与审核
①在用友ERP-U8存货核算系统中,执行“初始设置”|“期初数据”|“期初余额”命令,打开“期初余额”窗口。 ②仓库选择“永昌服装仓”。